Geef de dagen door waarop je geen les kunt geven zoals vakanties etc. In Coachview noemen we dat een niet beschikbaarheid. Het is mogelijk dat je deze optie niet ziet in de DocentApp.

Verlof (niet beschikbaarheid) toevoegen:
Klik in het menu op menu-item 'Niet beschikbaar'.

De lijst met vrije dagen, waarop je dus niet beschikbaar bent wordt getoond vanaf de huidige datum.







  1. Klik op de knop 'Nieuw' om een nieuw verlof (niet beschikbaarheid) aan te maken.
  2. Klik op een regel om het verlof aan te passen.
Klik op de knop 'Nieuw' (1) om een nieuwe niet beschikbaarheid op te geven. Het volgende scherm wordt geopend:







  1. Periode: een kalendermet de huidige maand, de huidige dag is geselecteerd, zie daarvoor het pijltje.
  2. Tijd: standaard op de hele dag.
  3. In te plannen dagen: alle is geselecteerd.
  4. Reden waarom je niet beschikbaar bent.
  5. Bewaar de ingetelde niet beschikbaarheid of annuleer en sla niet op.
Scroll je verder naar beneden dan zie je het volgende:



  1. In te plannen dagen, alle is geselecteerd.
  2. Reden waarom je niet beschikbaar bent.
  3. Overzicht van periodes waarop je al hebt aangegeven niet beschikbaar te zijn. Klik je op een periode? Dan kan deze verwijderd worden. Zie hieronder hoofdstuk 'Verlof (niet beschikbaarheid) wijzigen of verwijderen.'
  4. Klik op de knop 'Opslaan' om de ingestelde periode(s) te bewaren.
1. Datum:
  1. Met deze pijltjes '<' of '>' wijzig je de maand.
  2. Met  deze pijltjes '|<' of '>|' wijzig je het jaar.
Klik op een datum om deze te selecteren.
Klik je daarna op een andere datum? Dan geef je een datumrange (periode) op.
Aan de einddatum wordt een plusje toegevoegd. Klik op het plusteken om een nieuwe periode op te geven.
Deze periode krijgt een andere kleur.

Verwijderen van een periode:
Aan beide periodes wordt nu een kruisje toegevoegd. Klik op het kruisteken om de periode te verwijderen.

Toevoegen van een periode:
Klik weer op een datum en indien deze langer duurt dan een dag op een einddatum. De periode krijgt weer een andere kleur.
Voorbeeld:
2. Tijd:
Standaard staat de optie 'Duurt de hele dag' aangevinkt.
Vink deze optie uit om een tijd van (1) -> tijd tot (2) in te geven.
  1. Vul uur en minuten in.
  2. Klik op het klokje om uur en minuten te selecteren.
Om een uur of minuten te selecteren kun je afzonderlijk door de lijst scrollen.
  1. Selecteer een uur.
  2. Selecteer minuten.
3. In te plannen dagen:
Standaard is 'alle' dagen geselecteerd. Je neemt dus voor de gehele week vrij. Selecteer alle dagen of selecteer een bepaalde dag.
4. Reden:
Zie je deze niet? Scroll dan naar beneden en vul in waarop je niet beschikbaar bent.

Let op: heb je meerdere periodes geselecteerd? Dan wordt voor elke periode deze reden bewaard.
5. Bewaren:
Ben je klaar? Klik dan op 'Opslaan' om de niet beschikbaarheid op te slaan of 'Annuleren' om dit niet te doen.
Na het opslaan krijg je voor elke periode een melding:

  1. Niet beschikbaarheid voor deze periode is opgeslagen.
  2. Voor deze periode is er een probleem geconstateerd. Zie hoofdstuk 'Registratie is niet mogelijk' hieronder.
  3. Er zijn nog meer meldingen, klik op de link om deze te openen.


Registratie is niet mogelijk:
Registreer je niet-beschikbaarheid? Dan vindt er een controle plaats op de boeking voor de huidige datum en de datums in de toekomst. Ben jij al ingepland als docent dan krijg je bij het opslaan een melding en kan registratie niet plaatsvinden zonder contact op te nemen met de backoffice.


Verlof (niet beschikbaarheid) wijzigen of verwijderen:
Klik op de regel om deze te openen.
Wijzig de gegevens zoals hierboven is beschreven.
Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen te bewaren of op 'Verwijderen' om de niet beschikbaarheid te verwijderen. 

Overzicht niet-beschikbaarheid wijzigen:
Klik op het agenda incoontje om een datum te selecteren via de kalender.
Welke datumselecter er wordt geopend is afhankelijk van jouw telefoon of tabelt.

Selecteer een datum, het filteren wordt automatisch gestart..


Bijgewerkt tot en met versie 100