Intro. Nieuwe gebruiker. Gebruikersrollen. Financiële autorisatie. Speciale autorisatie. Verwijder gebruiker. Lijst met gebruikers.


Het is mogelijk om een 'speciale' gebruiker aan te maken met een zogenaamde 'speciale' autorisatie. Aan gebruikers kan beperkt toegang gegeven worden. Beperkt wil zeggen: alleen vooraf bepaalde opleidingssoorten, opleidingen en opleidingsvragen, documenten en acties, bedrijven en personen mogen bekeken/gewijzigd worden.
Speciale autorisatie toekennen aan opleidingssoorten/opleidingen:
Voorbereiding:

Maak een of meerdere opleidingssoortcategorieën aan. Geef een naam die duidelijk maakt dat de opleidingssoort alleen door deze speciale gebruiker bekeken/gewijzigd mag worden. Voor elke opleidingssoort die bekeken/gewijzigd mag worden moet een categorie toegevoegd worden.

Open het dossier van de gebruiker via menu-groep 'Instellingen' en menu-item 'Gebruiker'.
Klik op de tab 'Extra default filtering '.
Klik op de knop 'Bewerken' en selecteer de opleidingssoortcategorieën, waarop gefilterd moet worden, met behulp van het vergrootglas.
Klik op de knop 'Opslaan' of 'Opslaan & Terug'.

Speciale autorisatie toekennen aan documenten/acties:
Wijzig de leesrechten en schrijfrechten van de document- en actie(templates) voor een of meerdere gebruikers.
Maak een gebruikersrol (lees hier meer) en noem deze naar bijvoorbeeld een afdeling die alleen leesrechten krijgt. Voeg geen functies toe aan deze rol.
Voeg deze rol aan een gebruiker.
Voeg deze rol toe aan de actie- en documenttemplates waarvan de acties en documenten door HR alleen gelezen mogen worden.

Speciale autorisatie op bedrijven en personen (bedrijfsautorisatie):
Geef een gebruiker (klant) toegang tot:
  1. Een of meerdere bedrijf- en persoonsdossiers. 
  2. Toegang tot de opleidingen waarin een of meerdere medewerkers zijn ingeschreven. 
  3. Toegang tot de opleidingsvragen van een of meerdere medewerkers.
Open het dossier van de gebruiker via menu-groep 'Instellingen' en en menu-item 'Gebruiker'.
Klik in tab 'Algemeen' op 'Bewerken' en selecteer voor autorisatieniveau 'bedrijfsautorisatie'. 
In tab 'Extra Autorisatie' kun je met behulp van opleidingssoorten aangeven welke opleidingen gezien mogen worden. Invulling hiervan is niet verplicht.
In tab 'Bedrijfsautorisatie' selecteer je het bedrijf (bedrijven) waarvan de gebruiker het bedrijfsdossier en de personen ziet. Wordt een opleiding geopend dan ziet de gebruiker alleen deze deelnemers / personen.
Het is aan te raden om een gebruikersrol aan te maken met als naam 'Bedrijfsautorisatie' en met (minimaal) de volgende functies:
  1. Instellen Personal Dashboard (schrijven).
  2. Opleiding basis (lezen).
  3. Opleidingssoort (lezen).
  4. Opleidingsvraag (lezen).
  5. Personal Dashboard (schrijven).
  6. Persoon (lezen).
  7. Bedrijf (lezen).
  8. Wachtwoord wijzigen (schrijven).