Intro. Nieuwe gebruiker. Gebruikersrollen. Financiële autorisatie. Speciale autorisatie. Verwijder gebruiker. Lijst met gebruikers.
Een persoon die gebruik wil maken van Coachview zal als gebruiker aangemaakt moeten worden. Deze gebruiker krijgt een inlognaam, creëert zelf een wachtwoord en krijgt toegang. Een gebruiker die inlogt, ziet in het menu de verschillende menu-groepen en onderliggende menu-items weergegeven waarvoor de gebruiker rechten heeft ontvangen. Een gebruiker moet altijd gekoppeld worden aan een actief persoonsdossier. In het persoonsdossier staat namelijk het e-mailadres waarmee gecommuniceerd wordt, denk daarbij aan het inloggen en het opnieuw aanvragen van het wachtwoord. Ook kan het e-mailadres gebruikt worden als gebruikersnaam bij het inloggen. Ook voor docenten die gebruik willen maken van de Docent-App moet een gebruikersaccount aangemaakt worden. | |
Maak een gebruiker aan: | |
Ben je ingelogd en heb je voldoende rechten? Klik dan in menu-groep 'Instellingen' op menu-item 'Gebruiker'. | |
Klik op het plusje achter het menu-item of in de lijst met gebruikers op de knop 'Nieuw' om een nieuwe gebruiker toe te voegen en vul de gegevens in. | |
Persoon: Het koppelen van een persoon is verplicht. De persoon mag niet inactief zijn. Selecteer via het vergrootglas een persoonsdossier om de gebruiker te koppelen aan een persoon. Bestaat deze persoon nog niet dan kun je een nieuw persoonsdossier aanleggen door op het plusteken te klikken. | |
E-mailadres: Bevat het geselecteerde persoonsdossier een e-mailadres dan wordt deze automatisch ingevuld.
| |
Gebruikersnaam: Wordt automatisch ingevuld. Je mag deze wijzigen. Een gebruikersnaam moet bestaan uit kleine letters en één punt, andere tekens zijn niet toegestaan. Er moeten minimaal 2 karakters voor en na de punt staan. De lengte moet minimaal 5 en maximaal 50 tekens zijn. Voorbeeld: voornaam<punt>tussenvoegselsachternaam -> 'jan.vanderelst' | |
Let op:, de optie 'DocentApp' en 'CursistApp is alleen zichtbaar als deze via menu 'Integraties' en menu-item 'Coachview apps' zijn geactiveerd. | |
Toegang vernieuwde Coachview: bepaalt of de gebruiker opent in de nieuwe of de verouderde omgeving van Coachview inlogt. Laat deze optie aangevinkt. | |
Rollen
Klik op het kruisje om een rol weer te verwijderen. Let op: heb je de de docent- of Cursistapp aangevinkt? Dan wordt er een specifiece rol automatisch toegevoegd. | |
Autorisatieniveau: Hier kan gekozen worden uit een aantal niveaus die de rechten van de gebruiker bepalen.
| |
Taal: Selecteer een taal zodat menu's, menu-items en schermen vertaald worden. | |
Inactief: account is opgezegd. Let op: deactiveer je het account? Vergeet dan niet eerst de rollen te verwijderen en de financiële autorisatie te regelen. | |
Klik op 'Opslaan & Terug' om het account aan te maken. | |
Controle: | |
Klik je op 'Opslaan'? Dan wordt er een e-mail naar de gebruiker gestuurd. Klikt de gebruiker op de link in deze e-mail? Dan wordt het login scherm van Coachview getoond en kan de nieuwe gebruiker zijn of haar account activeren door het wachtwoord in te vullen en in te loggen. | |
Financiële autorisatie: | |
Na het aanmaken van een gebruiker moet er financieel geautoriseerd worden, hiervoor vind je een melding wanneer je op opslaan klikt. Klik op deze melding (of ga via menu beheer - financiële autorisatie) om de modules voor deze gebruiker aan of uit te zetten. | |
Beleid: | |
Een gebruikersaccount koppelen we altijd aan een echte persoon. Zo kunnen we de veiligheid rondom jouw account en bedrijfsdata beter garanderen want:
| |
In het verleden maakten we weleens een uitzondering. Vanwege veiligheidsrisico's doen we dat nu niet meer. De veiligheid van je data vinden we prioriteit één! | |
Helaas staat het licentiemodel van Coachview nu niet toe om parttime accounts in te richten. We hopen hier uiteindelijk een oplossing voor te vinden, zodat je met één licentie toch meerdere accounts kunt aanmaken. Omdat het slechts beperkt voorkomt heeft dit nog niet onze hoogste prioriteit. |