| Es ist möglich, ein 'Special' Erstellen Sie einen Benutzer mit einem sogenannten 'speziellen' Genehmigung. Dritten (z. B. Kunden oder Lehrern) kann eingeschränkter Zugriff gewährt werden. Eingeschränkt, das heißt: nur vorgegebene Arten von Schulungen, Kursen und Dokumenten dürfen eingesehen/verändert werden. | |
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Ausbildungsarten/-programmen eine Sondergenehmigung erteilen: | |
| Vorbereitung: Erstellen Sie eine oder mehrere Bildungstypkategorien. Vergeben Sie einen Namen, der deutlich macht, dass die Trainingsart nur von diesem speziellen Benutzer eingesehen/geändert werden darf. Für jede Art von Bildung, die angezeigt/geändert werden kann, muss eine Kategorie hinzugefügt werden. | |
| Datei des Benutzers öffnen über Menügruppe & #39;Verwalten' und Menüpunkt 'Benutzer'. | |
| Klicken Sie auf die Registerkarte 'Zusätzliche Standardfilterung ;'. |  |
| Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Bearbeiten' und wählen Sie mit der Lupe die Kategorien der Bildungstypen aus, nach denen gefiltert werden soll. |  |
| Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Speichern' oder 'Speichern & Zurück'. | |
Dokumenten/Aktionen besondere Berechtigungen erteilen: | |
| Ändern Sie die Lese- und Schreibberechtigungen des Dokuments und der Aktion (Vorlagen) für einen oder mehrere Benutzer. | |
| Benutzerrolle erstellen (lesen Sie hier mehr) und benennen Sie es beispielsweise nach einer Abteilung, die nur Leserechte erhält. Fügen Sie dieser Rolle keine Funktionen hinzu. |  |
| Fügen Sie diese Rolle einem oder mehreren Benutzern hinzu. |  |
| Fügen Sie diese Rolle zu den Aktions- und Dokumentenvorlagen hinzu, deren Aktionen und Dokumente können nur von der IT gelesen werden. |  |
Firmenautorisierung: |
Gib einem Kunden Zugriff auf:
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| Datei des Benutzers öffnen über die Funktionsgruppe "Verwalten" und Funktion 'Benutzer'. |
Klicken Sie auf die Registerkarte „Allgemein“. auf "Bearbeiten" und wählen Sie als Autorisierungsebene „Firmenautorisierung“ aus.  |
| Im Tab 'Extra Autorisierung' Über Trainingstypen können Sie angeben, welche Trainings einsehbar sind. Dies ist nicht zwingend erforderlich. |
| Im Tab 'Firmenautorisierung' Sie wählen die Firma(n) aus, von denen der Benutzer die Firmendatei und die Personen sieht. Beim Öffnen einer Schulung sieht der Benutzer nur diese Teilnehmer/Personen. |
Benutzerrolle „Unternehmensautorisierung“ erstellen mit (mindestens) folgenden Funktionen:
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