De chat is even niet beschikbaar

Coachview helpcentrum

Waar kunnen we je vandaag mee helpen?

Tip & Tricks: actie(templates)

Het werkproces optimaliseren? In een aantal use cases laten we je zien hoe je dit voor verschillende situaties kunt doen.
Verstuur een e-mail naar Poolse deelnemers met basis taalniveau.

In een opleiding zijn deelnemers van verschillende nationaliteiten ingeschreven met als taalniveau basis of gevorderd. Aan alle Poolse deelnemers met een basis taalniveau wil je dat de uitnodiging automatisch in de Poolse taal verstuurd wordt. Persoonscategorieën: De persoonscategorieën b...

Versie: Wo, 16 Okt, 2024 om 10:30 AM
Werkproces: automatisch persoonscategorie toevoegen na slaging op onderdeelniveau.

Afhankelijk van bepaalde persoonscategorie moet een actie wel of niet uitgevoerd worden. De persoonscategorie kan automatisch toegevoegd worden na bijvoorbeeld het behalen van een specifiek onderdeel. Wat gebeurd er? Een automatische actie moet ervoor zorgen dat een deelnemer op een bepaald ...

Versie: Wo, 16 Okt, 2024 om 10:36 AM
Werkproces: actie uitvoeren met voorwaarde 'zonder persoonscategorie'

Een actie kan uitgevoerd worden doordat als voorwaarde is toegevoegd dat er een categorie aanwezig moet zijn in het persoonsdossier. In dit artikel zie je een voorbeeld van een actie dit uitgevoerd wordt bij het juist ontbreken van een categorie in het persoonsdossier. Een soortgelijke actie kan...

Versie: Wo, 16 Okt, 2024 om 10:39 AM
Werkproces: automatisch persoonscategorie verwijderen na inschrijving op onderdeelniveau.

Afhankelijk van bepaalde persoonscategorie moet een actie wel of niet uitgevoerd worden. De persoonscategorie kan automatisch verwijderd worden na bijvoorbeeld het opnieuw inschrijven op een onderdeel. Wat gebeurd er? Een automatische actie moet ervoor zorgen dat Coachview op een bepaald mom...

Versie: Wo, 16 Okt, 2024 om 10:45 AM
Werkproces: persoon toevoegen aan algemene evaluatie.

Voeg automatisch een deelnemer toe aan een algemene evaluatie die: 1. Een e-learning succesvol heeft afgesloten maar waarbij de opleiding een zeer lange periode openstaat. 2. Die gebruik maakt van persoonlijk aanbod en op willekeurige onderdelen van een langlopende opleiding is ingeschreven en d...

Versie: Vr, 16 Dec, 2022 om 10:34 AM
Werkproces: opleidingsvraag automatisch afronden.

Opleidingsvragen bij lang lopende opleidingen zoals e-learnings blijven lang openstaan, worden niet afgerond waarbij een akkoord (present en/of geslaagd) niet bepaald kan worden.  Inhoudsopgave: Actietemplate. Activeren. Actie is uitgevoerd. Actietemplate: De actietemplate zo...

Versie: Vr, 16 Dec, 2022 om 10:34 AM
Werkproces: actie automatisch afronden als timing is verlopen.

Een actie moet automatisch afgerond worden als de timing is verlopen, zonder dat het proces wordt uitgevoerd. Inrichten actietemplate voor het niet meer versturen van uitnodigingen waarvan de timing is verlopen: Je wilt in de aanloop van de opleiding uitnodigingen versturen aan deelnemers...

Versie: Vr, 16 Dec, 2022 om 10:35 AM
Werkproces: actie niet uitvoeren indien dossier op inactief staat.

Je wilt dat een automatische actie rekening houdt met het feit dat het dossier inactief is. Is dit het geval? Dan mag de actie niet uitgevoerd worden. Wat gebeurd er? Een automatische actie moet rekening houden of het gekoppelde hoofddossier op actief of inactief staat. Denk bijvoorbeeld aan...

Versie: Vr, 16 Dec, 2022 om 10:35 AM
Werkproces: persoon uit dienst

Als een persoon uit dienst gaat, moeten gegevens automatisch verwijderd worden.  Dit doe je door een persoonsdossier op 'inactief' te zetten Zo gauw een persoonsdossier op inactief wordt gezet, wordt er een actie gestempeld met behulp van een actietemplate die er voor zorgt dat gegevens...

Versie: Do, 16 Mei, 2024 om 2:19 PM
Werkproces: opleiding automatisch op definitief zetten.

De planning is rond, de docenten hebben aangegeven de opleiding te kunnen geven, de locaties hebben aangegeven dat er ruimte is en er zijn voldoende deelnemers ingeschreven. De opleiding mag automatisch op definitief gezet worden. Let op: wordt de opleiding automatisch, dus wellicht buiten jou ...

Versie: Vr, 16 Dec, 2022 om 10:36 AM