Introductie Mapping velden Activeren Gebruikersaccount Abonnementen


In dit artikel wordt uitgelegd waar de getoonde gegevens in de DocentApp vandaan komen, welke velden uit de DocentApp kunnen dus gematched worden met de specifieke Coachview velden.

Mapping gegevens lesrooster (periode):
Heb je het dashboard of het rooster geopend? Dan zie je een overzicht van de lessen (periodes) waarvoor de docent is ingepland. De informatie van een specifieke les is voor het dashboard en het rooster hetzelfde.
Komen de eerste 6 karakters  van de naam van het onderdeel overeen met de naam van de opleiding? Dan wordt de naam van de opleiding toegevoegd aan de naam van het onderdeel. Dubbelingen in de naam worden daarbij vermeden.

Voorbeeld:
Naam opleiding in Coachview: Effectief vergaderen.
Naam onderdeel in Coachview: Effectief betrokken.
Naam onderdeel in DocentApp:  Effectief vergaderen betrokken.

Mapping deelnemerslijst:
Klik je op een les (periode)? Dan wordt de lijst met deelnemers geopend.
Omdat de opleidingssoort waarmee de opleiding is gestempeld (Effectief vergaderen) afwijkt van de opleidingssoort waarmee de deelnemer is ingeschreven (= opleidingsvraag), wordt deze getoond. De docent ziet dus in een oogopslag dat deze deelnemer allen module 1 volgt van de opleiding.
Zowel de presentie en of de deelnemer is geslaagd moet nog worden geregistreerd. In dit voorbeeld zie je een slotje. Dit betekent dat de opleiding nog de status 'te starten' heeft. In dit geval kan de presentie en slaging niet worden geregistreerd. Gaat de opleiding definitief door, de status wordt 'definitief' dan verandert het slotje in een vraagteken.

Mapping lesinformatie:
Scroll je in de deelnemerslijst verder naar beneden, dan kom je deze extra informatie over de te geven les tegen.

Mapping contactgegevens:
Nog verder naar beneden kom je de contactgegevens tegen. Deze is gesplits in gegevens over de contactpersoon van de opleiding en gegevens over de locatie waar les gegeven moet worden.

Mapping docentgegevens:
Daaronder gegevens over de docenten die voor deze periode (les) zijn ingepland.

Mapping planning:
Als laatste zie je de volledige planning van de opleiding, De docent kan dus makkelijk contact opnemen met collega's die de vorige of volgende les (onderdeel) geven of kan deelnemers informeren over aanstaande lessen. 

Mapping documenten:
Wordt op het menu-item 'Documenten' geklikt dan vind je de documenten die voor deze periode (les / onderdeel) in Coacvhiew zijn aangemaakt. Dit is een intern document dat als een PDF kan worden gedownload.

Op dit moment kunnen enkel documenten, gemaakt met behulp van documenttemplates, van de volgende datagroepen gepubliceerd worden:
  1. OpleidingsOnderdeel: denk bijvoorbeeld aan informatie over de te geven les, lijst met uitgebreide informatie over de deelnemers etc.
  2. Evaluatie: denk bijvoorbeeld aan een samenvatting per ontvanger of per vraag over een afgenomen evaluatie of intake al dan niet geanonimiseerd.

Mapping in te vullen evaluatie:
Wordt op menu-item 'Evaluaties' geklikt dan wordt een overzicht getoond met nog in te vullen evaluaties of ingevulde evaluaties.


Bijgewerkt tot en met versie 89