Introductie Mapping velden Activeren Gebruikersaccount Abonnementen


Heb je de DocentApp via het service center geactiveerd? Dan is de volgende stap om voor de docent(en) in Coachview een gebruikersaccount aan te maken.


Let op: 
  1. het is belangrijk dat de DocentApp via menu 'Integraties' en menu-item 'Coachview apps' is geactiveerd.
  2. De aan te maken gebruiker moet docent zijn in Coachview (zie menu-groep 'Relaties' en menu-item 'Docent').


Gebruikersaccount aanmaken:
Klik in menu 'Instellingen' op menu-item 'Gebruiker'.
Klik op de knop 'Nieuw'.
Panel Gebruiker:

Selecteer met behulp van het vergrootglas het persoonsdossier van de docent die je als gebruiker wilt aanmaken.

  1. Laat de optie 'Toegang vernieuwde Coachview' aangevinkt. Deze optie zal op termijn verdwijnen.
  2. Laat de optie 'Contactpersoon/Key-user' uitgevinkt.
  3. Selecteer de taal van de docent voor de DocentApp.

Panel Rollen:

  1. Laat de optie 'Coachview backoffice' leeg.
  2. Selecteer voor DocentApp de rol 'DocentApp-rechten'.
Heb je een basis abonnement afgesloten dan krijg je onderstaande melding.
Klik op 'Opslaan'.
  1. De gebruikersnaam wordt automatische gegenereerd. Deze kan, voordat je op 'Opslaan' klikt, nog aangepast worden. Een gebruikersnaam moet bestaan uit kleine letters en één punt, andere tekens zijn niet toegestaan. Er moeten minimaal 1 karakter voor en 2 karakters na de punt staan. De lengte moet minimaal 5 en maximaal 50 tekens zijn. Voorbeeld: voornaam<punt>tussenvoegselsachternaam, voorbeeld 'jan.vanderelst'.
  2. Het e-mailadres wordt automatisch uit het persoonsdossier ingevuld.
Er wordt een e-mail naar de docent gestuurd. In deze e-mail staat een link om het gebruikersaccount te bevestigen en de aanmelding te voltooien.
Klikt de docent (gebruiker) op de link? Dan wordt het login scherm van Coachview getoond en kan de docent het wachtwoord aanmaken en het account bevestigen.
In het gebruikersdossier is de melding 'Het gebruikersaccount is nog niet bevestigd.' verdwenen.

Gecontroleerd (1) staat op ja, wachtwoord wijzigen staat op 'nee' (2) en je ziet wanneer het wachtwoord is gewijzigd (3).


E-mail met link nogmaals versturen:
Mocht de docent de mail niet meer kunnen vinden en is het account nog niet bevestigd. Dan kan de e-mail altijd nogmaals verzonden worden.
  1. Open het gebruikersaccount van de docent.
  2. Klik op 'Bewerken'.
  3. Klik op 'Verzend bevestigings-e-mail opnieuw'

Overzicht gebruikers:
In het overzicht gebruikers is het handig om de kolom 'Apps' toe te voegen. Hiermee zie je in een oogopslag welke apps er voor de gebruiker zijn geautoriseerd.


Bijgewerkt tot en met versie 89