Intro Maak document template Datagroepen Voorbeeld uit bibliotheek Het scherm Verzorg de opmaak Stylesheets Paragraaf en koppen Hyperlink instellen Samenvoegcodes Tabellen Afbeelding toevoegen HTML-codes


In dit artikel wordt het gebruik van samenvoegcodes uitgelegd. Samenvoegcodes gebruik je in een document template, zodat bij het genereren van een document deze samenvoegcodes ingevuld worden met data uit Coachview. De samenvoegcodes herken je door de blokhaken [ ]. Welke beschikbaar zijn hangt af van de gekozen datagroep in tab ‘Algemeen’. In dit artikel wordt gebruik gemaakt van editor 3.


Bekijk het via deze videoinstructie:
☰ Hoe de video te gebruiken (klik om te openen).
Bovenstaande video kun je het beste fullscreen bekijken.
En in HD kwaliteit (1080p). Of dit zo is? Klik dan op dit icoontje. Daarmee kun je de kwaliteit ook wijzigen.
Sommige video's zijn in hoofdstukken opgedeeld. Welke dat zijn? Klik op dit icoontje.


Samenvoegcodes:
Open de documenttemplate en klik op de tab ‘Editor’ en volledig scherm. Je kunt direct aan de slag. Klik met je muis in het ontwerp.
Klik met je muis in het ontwerp op de plaats waar je de samenvoegcode wilt invoegen.
Klik in de knoppenbalk op het samenvoegicoontje.
Of type het karakter [ (blokhaak) in.[

Lijst met samenvoegcodes:
Daarmee open je het scherm met samenvoegcodes die beschikbaar zijn voor de gekozen datagroep, onderverdeeld in mappen.
In het scherm heb je ook een mogelijkheid om naar samenvoegcodes te zoeken.
De samenvoegcodes die je het meest gebruikt worden standaard getoond. Wil je alle samenvoegcodes tot je beschikking hebben? Vink dan deze optie uit.
Met behulp van een achtergrondkleur wordt een verschil gemaakt. De meest gebruikte samenvoegcodes hebben een iets donkere achtergrond.

Betekenis van de onderdelen van de lijst:
De verschillende onderdelen in het scherm hebben de volgende betekenis.
  1. Mappen.
  2. Mappen voor het herhalen van gegevens. Denk bijvoorbeeld aan het weergeven van het lesrooster, het aantal onderdelen van de opleiding.
  3. De samenvoegcodes. Een samenvoegcode wordt bij het genereren van het document vertaald naar Coachview informatie.
Elke map kan extra mappen, herhalingen of samenvoegcodes bevatten.

Zoeken:
Met behulp van zoeken kun je in het scherm gemakkelijk een samenvoegcode terugvinden. Zoek je op ‘datum’? Dan vind je allerlei samenvoegcodes voor datums terug. Maar zoek je op begindatum, de startdatum van de opleiding? Dan krijg je snel de juiste samenvoegcode.
Selecteer je een datum. Dan heb je nog de mogelijkheid de opmaak van de datum aan te passen. Je kunt kiezen uit een aantal datumformaten.

Berekenen van datum en tijd:

Je kunt ook de datum laten berekenen. Stel dat je de startdatum van de opleiding als uitgangspunt gebruikt en aan wilt geven dat 14 dagen voor de startdatum de e-learning gemaakt moet zijn. Dan kun je deze datum laten berekenen.
Dit geldt ook voor een tijd. Stel dat je de deelnemer wilt laten weten dat deze 30 minuten voor aanvang van de les aanwezig moet zijn. Dan kun je deze specifieke tijd laten berekenen.

Weergeven van het weeknummer:
Voeg een weeknummer toe in je e-mail. Geef daarmee bijvoorbeeld aan dat je in een bepaalde week gaat starten met de opleiding zonder een exacte datum en tijd te noemen. Doe dit door in de samenvoegcode met het datum formaat een 'W' of 'w' toe te voegen.
  1. Open de documenttemplate.
  2. Klik op tab '<> HTML'.
  3. Zoek in HTML de samenvoegcode van de datum in het voorbeeld dus '[Opleiding:BeginDatum \@ "dddd d MMMM yyyy"]'.
Twee voorbeelden:
Voorbeeld 1 weeknummer en datum:
  1. Voeg de 'W' of 'w' als volgt toe [Opleiding:BeginDatum \@ "W dddd d MMMM yyyy"].
  2. Klik op 'Opslaan'.
Voorbeeld 2 weeknummer:
  1. Voeg de 'W' of 'w' als volgt toe [Opleiding:BeginDatum \@ "W"] en verwijder ' dddd d MMMM yyyy'.
  2. Klik op 'Opslaan'.


Datumnotaties:
Datumnotatie kun je alleen toevoegen via de broncode (HTML).
Code:Voorbeeld:
d
dd
ddd
dddd
9
09
wo; vr
woensdag; vrijdag
M
MM
MMM
MMMM
3
03
mrt
maart
y
yy
yyyy
7
07
2007
Voorbeelden:
[Opleiding:BeginDatum \@ "dd-MM-yyyy"]
[Opleiding:BeginDatum \@ "ddd d MMM yy"]
[Opleiding:BeginDatum \@ "d MMMM"]
[Opleiding:BeginDatum \@ "yyyy/M/d"]
09-03-2007
do 9 mrt 07
9 maart
2007/3/9

Tijdnotaties:
Code:
Voorbeeld:
h
hh
H
HH
Uur kort (schaal 0-12) -> 3
Uur lang (schaal 0-12 -> 03
Uur kort (schaal 0-23) -> 15
Uur lang (schaal 0-23) -> 15
m
mm
8
08
s
ss
2
02
Voorbeelden:
[OpleidingsOnderdeel:TijdVan \@ "HH:mm:ss"]
[OpleidingsOnderdeel:TijdVan \@ "H:m:s]
15:08:02
15:8:2
Combinaties van datum- en tijdnotaties zijn ook mogelijk.
Bijvoorbeeld "dd-MM-yyyy / HH:mm:ss" wordt getoond als "09-03-2007 / 15:08:02"

Overige mogelijkheden:
Als de eerste letter een hoofdletter moet zijn:
[Persoon:Adressering \* "FirstCap"]
Als het hele veld uit hoofdletters moet bestaan:
[Persoon:Plaats \* "Upper"]

Notities persoonsnamen:

Persoon:NaamVolledig

Persoon:Naam

Persoon:NaamFormeel

Persoon:Adressering

Persoon:Aanhef

Annemarie van der Aa

Aa, A.G.M van der

A.G.M van der Aa

mevrouw Ing A.G.M van der Aa

mevrouw Van der Aa


Bijgewerkt tot en met versie 86