Een persoon wordt ingeschreven in twee opleidingen: 
  1. Opleiding leergang, met alle vakkundig inhoudelijke lessen.
  2. Opleiding voor het afnemen van het examen. Deze vindt veel later plaats en is een centraal georganiseerde opleiding met deelnemers vanuit het gehele land.
Inschrijving in beide opleidingen vindt direct plaats. De bevestiging van inschrijving mag maar één keer verstuurd worden, namelijk uit opleiding 1.

Wat is er nodig?
Drie opleidingssoorten:
  1. Voor het stempelen van de reguliere opleiding.
  2. Voor het stempelen van het examen.
  3. Voor het inschrijven van de deelnemer.
  1. Een actietemplate die één actie aanmaakt als de opleidingsvraag wordt gecreëerd en het proces direct uitvoert.
  2. Een documenttemplate die de bevestigingsmail van inhoud en layout voorziet, gemaakt met dezelfde datagroep als de actietemplate.


Actietemplate.
Panel 'Algemeen':
Naam:Bevestiging deelnemer inschrijven in opleiding [Opleidingssoort:Naam] - [Persoon:NaamVolledig]

Let op: gebruik samenvoegcode [Opleidingssoort:Naam] zodat de naam van de leergang in de naam van de actie wordt getoond.
Template uit bibliotheek:Nee.
Uitvoering:
  1. Automatisch: Coachview voert uit.
  2. Handmatig (= semi-automatisch): de actie wordt klaargezet, jij moet deze uitvoeren.
Categorieën:Niet van toepassing.
Datagroep:Opleidingsvraag.
Proces:
Proces:Verturen e-mail.
Gebeurtenis:Opleidingsvraag is aangemaakt.
Documenttemplate:Koppel de documenttemplate gemaakt met dezefde datagroep.
Timing:
Moment:1 uur na optreden gebeurtenis.
Verloopt:1 uur na optreden gebeurtenis.
Tijd:Niet van toepassing.
Afronden na verlopen:Nee.
Actie aanmaken:Altijd.
Voorwaarden:
  1. Status = 'Ingepland'. Je kunt de persoon niet direct inschrijven in de opleidingen, deze moet eerst op de wachtlijst geplaatst worden. Hiermee voorkom je dat de actie al wordt uitgevoerd voor dat inschrijving in beide opleidingen heeft plaats gevonden.
  2. Persoon is gevuld = 'Ja'. Daarmee voorkom je dat de actie ook wordt uitgevoerd als de naam van de deelnemer niet bekend is, er hangt geen persoonsdossier aan de deelnemer.
Extra informatie:


Activeren:

Voeg de actietemplate toe aan de opleidingssoort waarmee de persoon wordt ingeschreven.