Tip & Tricks: certificaat automatisch versturen na slaging.
Deelnemers slagen niet allen op hetzelfde moment. Is voor één deelnemer de slaging nog niet geregistreerd dan kun je de opleiding niet afronden. Het versturen van cerfificaten bij een opleidingsvraag akkoord, bepaald als de opleiding is afgerond, kan daar dus niet op wachten. Je wilt liever een...
Versie: Do, 9 Jan, 2025 om 10:35 AM
Tip & Tricks: verstuur certificaat per mail of per post, laat de deelnemer beslissen.
Je laat de deelnemer zelf beslissen of deze het certifcaat digitaal of per post wil ontvangen. Je gebruikt daarvoor de evaluatie met voor dit doel een specifieke evaluatievraag met twee antwoord mogelijkheden. Het kiezen van een antwoord zorgt ervoor dat er een opleidingsvraagcategorie wordt gep...
Versie: Do, 9 Jan, 2025 om 12:36 PM
Tip & Tricks: versturen herinneringen a.d.v. geldigheidsdatum.
Nadat de opleiding is afgerond wil je dat er 2 maanden, 1 maand en 1 week voordat het certificaat verlopen is, automatisch een herinnering verstuurd wordt naar de deelnemers die de opleiding hebben gevolgd. Deze herinneringen mogen niet verstuurd worden als de persoon zich als deelnemer inschrij...
Versie: Do, 9 Jan, 2025 om 12:36 PM
Tip & Tricks: minimum aantal inschrijvingen is bereikt.
Het minimum aantal inschrijvingen voor een opleiding is bereikt. Je wilt dat de opleiding automatisch op definitief wordt gezet. Wat gebeurt er? Als je de opleiding stempelt (maakt), wordt er direct een actie aangemaakt die de status van de opleiding op definitief wil zetten twee weken vo...
Versie: Do, 9 Jan, 2025 om 12:36 PM
Tip & Tricks: minimum aantal inschrijvingen is niet bereikt.
Het minimum aantal inschrijvingen voor een opleiding wordt niet bereikt. Je wilt dat er dan twee weken voor start opleiding automatisch een e-mail gestuurd wordt naar een of meerdere collega's van bijvoorbeeld de afdeling sales en marketing. Wat gebeurt er? Zodra de opleiding wordt ge...
Versie: Do, 9 Jan, 2025 om 12:37 PM
Tip & Tricks: automatisch ontdubbelen persoon.
Het is bijna niet te vermijden dat personen dubbel in Coachview worden aangemaakt. Je kunt handmatig een persoonsdossier aanmaken, met behulp van een inschrijving vanuit opleidingsportaal of website (webaanvraag), via een import of via de ContactApp. Wordt een persoon nieuw aangemaakt? Dan contr...
Versie: Do, 9 Jan, 2025 om 12:37 PM
Tip & Tricks: opleiding automatisch op definitief zetten.
De planning is rond, de docenten hebben aangegeven de opleiding te kunnen geven, de locaties hebben aangegeven dat er ruimte is en er zijn voldoende deelnemers ingeschreven. De opleiding mag automatisch op definitief gezet worden. Let op: wordt de opleiding automatisch, dus wellicht buiten jou ...
Versie: Do, 9 Jan, 2025 om 12:38 PM
Tip & Tricks: orderbevestiging docent afhankelijk van locatie.
Afhankelijk van de locatie waar de les wordt gegeven (intern of bij de klant), moet naar de docenten die in de les zijn ingepland een specifieke orderbevestiging gestuurd worden. Wat gebeurt er? In een onderdeel (les) plan je een docent en een locatie. Dit kan bijvoorbeeld een eigen locat...
Versie: Do, 9 Jan, 2025 om 1:13 PM
Tip & Tricks: persoon uit dienst.
Als een persoon uit dienst gaat, moeten gegevens automatisch verwijderd worden. Dit doe je door een persoonsdossier op 'inactief' te zetten Zo gauw een persoonsdossier op inactief wordt gezet, wordt er een actie gestempeld met behulp van een actietemplate die er voor zorgt dat gegevens u...
Versie: Za, 18 Jan, 2025 om 7:21 AM
Tip & Tricks: maximum aantal inschrijvingen bereikt.
Het maximum aantal inschrijvingen voor een opleiding is bereikt. Je wilt dat er automatisch een e-mail gestuurd wordt naar de opleidingscoördinator, wellicht kan er een nieuwe opleiding gepland worden. Werkprocesschema: Als je de opleiding stempelt (maakt), wordt deze actie direct aagem...
Versie: Za, 18 Jan, 2025 om 7:22 AM
De chat is even niet beschikbaar
