De chat is even niet beschikbaar

Coachview helpcentrum

Waar kunnen we je vandaag mee helpen?

Voorbeeld use cases werkproces actie(templates)

Het werkproces optimaliseren? In een aantal use cases laten we je zien hoe je dit voor verschillende situaties kunt doen.
Werkproces: minimum aantal inschrijvingen wel | niet bereikt.

Het minimum aantal inschrijvingen voor een opleiding wordt niet bereikt. Je wilt dat er dan een week voor start opleiding automatisch een e-mail gestuurd wordt naar een of meerdere collega's van bijvoorbeeld de afdeling sales en marketing. Het minimum aantal inschrijvingen voor een opleidin...

Versie: Vr, 16 Dec, 2022 om 10:33 AM
Werkproces: maximum aantal inschrijvingen bereikt.

Het maximum aantal inschrijvingen voor een opleiding is bereikt. Je wilt dat er automatisch een e-mail gestuurd wordt naar de opleidingscoördinator, wellicht kan er een nieuwe opleiding gepland worden. Wat gebeurt er? Als je de opleiding stempelt (aanmaakt) wordt er een actie gestempeld....

Versie: Vr, 16 Dec, 2022 om 10:33 AM
Werkproces: één uitnodiging aan deelnemer voor meerdere opleidingen

Een deelnemer is ingeschreven op meer dan een opleiding. De deelnemer krijgt één uitnodiging met een lesprogramma voor alle opleidingen, en dus niet een uitnodiging per opleiding. Wat gebeurt er? Coachview bepaalt welke acties worden klaar gezet op basis van de opleidingssoort waarop een ...

Versie: Vr, 16 Dec, 2022 om 10:33 AM
Werkproces: opleiding automatisch op portaal weergeven.

Automatisch laten weergeven (of juist niet meer weergeven) van een opleiding op website of opleidingsportaal. Wat gebeurd er? Het aan- of uitzetten van de weergave van een opleiding op de website of opleidingsportaal (publiceren): Aan de hand van een bepaalde timing. Bij het bereiken van h...

Versie: Vr, 16 Dec, 2022 om 10:33 AM
Werkproces: certificaat of bewijs van deelname sturen.

Deelnemers slagen niet allen op hetzelfde moment, je kunt de opleiding dus niet afronden. Maar je wilt de deelnemers een certificaat sturen zodra ze geslaagd zijn of een bewijs van deelname toesturen als ze aanwezig zijn geweest. Wat gebeurt er? Zodra je de presentie en/of slaging geregis...

Versie: Vr, 16 Dec, 2022 om 10:33 AM
Werkproces: e-mail versturen als datum en/of tijd wijzigt.

Als de datum of tijd(en) van een les (onderdeel) wordt gewijzigd, dan wil je dat er met behulp van een automatische actie een e-mail naar de locatie(s), docent(en) en deelnemer(s) gestuurd wordt. Wat gebeurd er? Als de datum of tijd(en) van een van de onderdelen wordt gewijzigd dan wordt er ...

Versie: Vr, 16 Dec, 2022 om 10:33 AM
Verstuur een e-mail naar Poolse deelnemers met basis taalniveau.

In een opleiding zijn deelnemers van verschillende nationaliteiten ingeschreven met als taalniveau basis of gevorderd. Aan alle Poolse deelnemers met een basis taalniveau wil je dat de uitnodiging automatisch in de Poolse taal verstuurd wordt. Inhoudsopgave: Persoonscategorieën. Documen...

Versie: Vr, 16 Dec, 2022 om 10:33 AM
Werkproces: automatisch persoonscategorie toevoegen na slaging op onderdeelniveau.

Afhankelijk van bepaalde persoonscategorie moet een actie wel of niet uitgevoerd worden. De persoonscategorie kan automatisch toegevoegd worden na bijvoorbeeld het behalen van een specifiek onderdeel. Wat gebeurd er? Een automatische actie moet ervoor zorgen dat een deelnemer op een bepaald ...

Versie: Vr, 16 Dec, 2022 om 10:34 AM
Werkproces: automatisch persoonscategorie verwijderen na inschrijving op onderdeelniveau.

Afhankelijk van bepaalde persoonscategorie moet een actie wel of niet uitgevoerd worden. De persoonscategorie kan automatisch verwijderd worden na bijvoorbeeld het opnieuw inschrijven op een onderdeel. Wat gebeurd er? Een automatische actie moet ervoor zorgen dat Coachview op een bepaald mom...

Versie: Vr, 16 Dec, 2022 om 10:34 AM
Werkproces: actie uitvoeren met voorwaarde 'zonder persoonscategorie'

Een actie kan uitgevoerd worden doordat als voorwaarde is toegevoegd dat er een categorie aanwezig moet zijn in het persoonsdossier. In dit artikel zie je een voorbeeld van een actie dit uitgevoerd wordt bij het juist ontbreken van een categorie in het persoonsdossier. Een soortgelijke actie kan...

Versie: Vr, 16 Dec, 2022 om 10:34 AM