De chat is even niet beschikbaar

Coachview helpcentrum

Waar kunnen we je vandaag mee helpen?

Tip & Tricks: actie(templates)

Het werkproces optimaliseren? In een aantal use cases laten we je zien hoe je dit voor verschillende situaties kunt doen.
Tip & Tricks: certificaat automatisch versturen na slaging.

Deelnemers slagen niet allen op hetzelfde moment. Is voor één deelnemer de slaging nog niet geregistreerd dan kun je  de opleiding niet afronden. Het versturen van cerfificaten bij een opleidingsvraag akkoord, bepaald als de opleiding is afgerond, kan daar dus niet op wachten. Je wilt liever een...

Versie: Za, 14 Dec, 2024 om 10:01 AM
Tip & Tricks: verstuur certificaat per mail of per post, laat de deelnemer beslissen.

Je laat de deelnemer zelf beslissen of deze het certifcaat digitaal of per post wil ontvangen. Je gebruikt daarvoor de evaluatie met voor dit doel een specifieke evaluatievraag met twee antwoord mogelijkheden. Het kiezen van een antwoord zorgt ervoor dat er een opleidingsvraagcategorie wordt gep...

Versie: Ma, 21 Okt, 2024 om 1:21 PM
Tip & Tricks: versturen herinneringen a.d.v. geldigheidsdatum.

Nadat de opleiding is afgerond wil je dat er 2 maanden, 1 maand en 1 week voordat het certificaat verlopen is, automatisch een herinnering verstuurd wordt naar de deelnemers die de opleiding hebben gevolgd. Deze herinneringen mogen niet verstuurd worden als de persoon zich als deelnemer inschrij...

Versie: Wo, 13 Nov, 2024 om 11:33 AM
Tip & Tricks: minimum aantal inschrijvingen is bereikt.

Het minimum aantal inschrijvingen voor een opleiding is bereikt. Je wilt dat de opleiding automatisch op definitief wordt gezet. Wat gebeurt er? Als je de opleiding stempelt (maakt), wordt er direct een actie aangemaakt die de status van de opleiding op definitief wil zetten twee weken vo...

Versie: Wo, 13 Nov, 2024 om 11:34 AM
Tip & Tricks: minimum aantal inschrijvingen is niet bereikt.

Het minimum aantal inschrijvingen voor een opleiding wordt niet bereikt. Je wilt dat er dan twee weken voor start opleiding automatisch een e-mail gestuurd wordt naar een of meerdere collega's van bijvoorbeeld de afdeling sales en marketing. Wat gebeurt er? Zodra de opleiding wordt ge...

Versie: Wo, 13 Nov, 2024 om 11:35 AM
Tip & Tricks: automatisch ontdubbelen persoon.

Het is bijna niet te vermijden dat personen dubbel in Coachview worden aangemaakt. Je kunt handmatig een persoonsdossier aanmaken, met behulp van een inschrijving vanuit opleidingsportaal of website (webaanvraag), via een import of via de ContactApp. Wordt een persoon nieuw aangemaakt? Dan contr...

Versie: Do, 19 Dec, 2024 om 7:18 AM
Tip & Tricks: opleiding automatisch op definitief zetten.

De planning is rond, de docenten hebben aangegeven de opleiding te kunnen geven, de locaties hebben aangegeven dat er ruimte is en er zijn voldoende deelnemers ingeschreven. De opleiding mag automatisch op definitief gezet worden. Let op: wordt de opleiding automatisch, dus wellicht buiten jou ...

Versie: Zo, 15 Dec, 2024 om 8:40 AM
Werkproces: maximum aantal inschrijvingen bereikt.

Het maximum aantal inschrijvingen voor een opleiding is bereikt. Je wilt dat er automatisch een e-mail gestuurd wordt naar de opleidingscoördinator, wellicht kan er een nieuwe opleiding gepland worden. Werkprocesschema: Als je de opleiding stempelt (maakt), wordt deze actie direct aagem...

Versie: Di, 30 Jul, 2024 om 11:33 AM
Werkproces: één bevestiging en factuur bij inschrijven meerdere opleidingen.

Een persoon wordt ingeschreven in twee opleidingen:  Opleiding leergang, met alle vakkundig inhoudelijke lessen. Opleiding voor het afnemen van het examen. Deze vindt veel later plaats en is een centraal georganiseerde opleiding met deelnemers vanuit het gehele land. Inschrijving in beide opl...

Versie: Di, 30 Jul, 2024 om 1:05 PM
Werkproces: opleiding automatisch op portaal weergeven.

Automatisch laten weergeven van een opleiding op website of opleidingsportaal onder verschillende condities. Werkprocesschema: Proces A: Actie wordt uitgevoerd aan de hand van een bepaalde timing. Dit voorkomt dat jij of jouw collega na het plannen van de opleiding vergeet om de publica...

Versie: Di, 30 Jul, 2024 om 1:33 PM