Het is bijna niet te vermijden dat personen dubbel in Coachview worden aangemaakt. Je kunt handmatig een persoonsdossier aanmaken, met behulp van een inschrijving vanuit opleidingsportaal of website (webaanvraag), via een import of via de ContactApp. Wordt een persoon nieuw aangemaakt? Dan controleert Coachview of deze al bestaat. Indien waar, wordt er een actie aangemaakt die er voor zorgt dat de persoon ontdubbelt wordt, wordt samengevoegd.
|
Tip: meer weten over het ontdubbelen? Klik dan hier. |
Actietemplate: |
Algemeen: |
|
Naam: | Persoon ontdubbelen [Persoon:NaamVolledig] |
Template uit bibliotheek: | Ja |
Uitvoering: | automatisch |
Categorieën: | Niet van toepassing |
Datagroep: | Persoon |
Proces: |
|
Proces: | Persoon ontdubbelen |
Gebeurtenis: | Persoon is nieuw aangemaakt |
Documenttemplate: | n.v.t. |
Timing: |
|
Moment: | 30 minuten na optreden gebeurtenis |
Verloopt: | 30 minuten na optreden gebeurtenis |
|
Tijd: | nvt. |
Afronden na verlopen: | Nee |
Actie aanmaken: | Alleen wanneer aan de voorwaarden voldaan is |
Voorwaarden: |
Voorwaarden: | - Persoon is dubbel = Ja
- Persoon is actief:
- Niets invullen betekent ja/nee
- Ja (alleen actieve personen)
- Nee (alleen inactieve personen)
|
Activeren: |
De actie-template koppel je de parameters. Dit doe je via menu-groep 'Instellingen'. Klik op de drie puntjes in menu-item 'Applicatie'. Klik op menu-item 'Parameters'. Ga naar de tab 'Actie-templates' en klik op de knop 'Toevoegen'. Selecteer de actie-template en klik nogmaals op de knop 'Toevoegen'.
|
Let op: als de actie door Coachview wordt uitgevoerd kan het zijn dat de uitvoering wordt afgekeurd. De actie kleurt rood, open de actie om te zien wat de foutmelding is. De oorzaak kan o.a. zijn dat er meerdere matches worden gevonden, er is dus niet één al bestaande persoon gevonden maar meerdere. Dit betekent dat je het ontdubbelen nu zelf moet oplossen. Heb je dit gedaan? Rond dan deze actie af. In het artikel ontdubbelen personen vind je meer oorzaken waarom het ontdubbelen niet is gelukt. |
Bijgewerkt tot en met versie 100