Coachview helpcentrum

Waar kunnen we je vandaag mee helpen?

Tip & Tricks: actie(templates)

Het werkproces optimaliseren? In een aantal use cases laten we je zien hoe je dit voor verschillende situaties kunt doen.
Tip & Tricks: één bevestiging en factuur bij inschrijven meerdere opleidingen.

Een persoon wordt ingeschreven in twee opleidingen:  Opleiding leergang, met alle vakkundig inhoudelijke lessen. Opleiding voor het afnemen van het examen. Deze vindt veel later plaats en is een centraal georganiseerde opleiding met deelnemers vanuit het gehele land. Inschrijving in beide opl...

Versie: Za, 18 Jan, 2025 om 7:22 AM
Tip & Tricks: opleiding automatisch op website / portaal weergeven.

Heb je de opleiding gepland, dan wil je deze natuurlijk weergeven op jouw website of opleidingsportaal. Geen zin om telkens het vinkje publiceren te moeten zetten? Maak dan gebruik van een automatische actie. In dit artikel leggen we je uit hoe je dat doet aan de hand van twee proces voorbeelden...

Versie: Do, 30 Jan, 2025 om 3:35 PM
Tip & Tricks: opleiding automatisch op website / portaal niet weergeven bij max deelnemers.

Heb je de opleiding gepland, dan wordt deze weergegeven op jouw website of opleidingsportaal. Maar als het maximaal aantal deelnemers is bereikt wil je dat de opleiding automatisch niet meer getoond wordt. Wat gebeurt er? Wanneer de opleiding gestempeld wordt, wordt de actie aangemaakt ma...

Versie: Do, 30 Jan, 2025 om 3:36 PM
Tip & Tricks: e-mail versturen als datum en/of tijd wijzigt.

Als de datum of tijd(en) van een les (onderdeel) wordt gewijzigd, dan wil je dat er met behulp van een automatische actie een e-mail naar de locatie(s), docent(en) en deelnemer(s) gestuurd wordt. Waarom uitleg. Als de datum of tijd(en) van een van de onderdelen wordt gewijzigd dan wordt er ...

Versie: Za, 18 Jan, 2025 om 7:23 AM
Tip & Tricks: verstuur een e-mail naar Poolse deelnemers met basis taalniveau.

In een opleiding zijn deelnemers van verschillende nationaliteiten ingeschreven met als taalniveau basis of gevorderd. Aan alle Poolse deelnemers met een basis taalniveau wil je dat de uitnodiging automatisch in de Poolse taal verstuurd wordt. Persoonscategorieën: De persoonscategorieën b...

Versie: Za, 18 Jan, 2025 om 7:24 AM
Tip & Tricks: automatisch persoonscategorie toevoegen na slaging op onderdeelniveau.

Afhankelijk van bepaalde persoonscategorie moet een actie wel of niet uitgevoerd worden. De persoonscategorie kan automatisch toegevoegd worden na bijvoorbeeld het behalen van een specifiek onderdeel. Wat gebeurd er? Een automatische actie moet ervoor zorgen dat een deelnemer op een bepaald ...

Versie: Za, 18 Jan, 2025 om 7:25 AM
Tip & Tricks: actie uitvoeren met voorwaarde 'zonder persoonscategorie'

Een actie kan uitgevoerd worden doordat als voorwaarde is toegevoegd dat er een categorie aanwezig moet zijn in het persoonsdossier. In dit artikel zie je een voorbeeld van een actie dit uitgevoerd wordt bij het juist ontbreken van een categorie in het persoonsdossier. Een soortgelijke actie kan...

Versie: Za, 18 Jan, 2025 om 7:25 AM
Tip & Tricks: automatisch persoonscategorie verwijderen na inschrijving op onderdeelniveau.

Afhankelijk van bepaalde persoonscategorie moet een actie wel of niet uitgevoerd worden. De persoonscategorie kan automatisch verwijderd worden na bijvoorbeeld het opnieuw inschrijven op een onderdeel. Wat gebeurd er? Een automatische actie moet ervoor zorgen dat Coachview op een bepaald mom...

Versie: Za, 18 Jan, 2025 om 7:26 AM
Tip & Tricks: persoon toevoegen aan algemene evaluatie.

Voeg automatisch een deelnemer toe aan een algemene evaluatie die: 1. Een e-learning succesvol heeft afgesloten maar waarbij de opleiding een zeer lange periode openstaat. 2. Die gebruik maakt van persoonlijk aanbod en op willekeurige onderdelen van een langlopende opleiding is ingeschreven en d...

Versie: Za, 18 Jan, 2025 om 7:26 AM
Tip & Tricks: opleidingsvraag automatisch afronden.

Opleidingsvragen bij lang lopende opleidingen zoals e-learnings blijven lang openstaan, worden niet afgerond waarbij een akkoord (present en/of geslaagd) niet bepaald kan worden.  Actietemplate: De actietemplate zorgt ervoor dat na een bepaalde tijd de opleidingsvraag wordt afgerond en ak...

Versie: Za, 18 Jan, 2025 om 7:28 AM