Der Planungsstatus der vorgesehenen Trainer und Standorte wird pro Kurs erfasst. Für jeden Schulung geben Sie an, ob der Trainer seine Verfügbarkeit über eine Webseite eingeben kann. Für die Standorte müssen Sie dies selbst tun, für die Trainer können Sie dies tun.

Anzeige und Registrierung des Planungsstatus:
Planen Sie einen Trainer und/oder einen Standort über das Schulung, den Reiter "Teile" und die Schaltfläche "Planen"? Dann wird der Planungsstatus für die geplanten Trainer/Standorte automatisch auf 'Unbekannt' gesetzt.
Wenn Sie dafür gesorgt haben, dass die Trainer angeben, ob sie einverstanden sind oder nicht, müssen Sie im Prinzip nichts tun. Für den Standort müssen Sie angeben, ob die Planung genehmigt ist oder nicht. Klicken Sie dazu auf das Symbol und wählen Sie den richtigen Status aus der Liste. Auf diese Weise können Sie auch den Planungsstatus eines Trainers setzen.
Wenn Sie auf der Registerkarte "Teile" die Spalten "Trainer" und " Orte" eingestellt haben, haben Sie sofort einen Überblick über den Planungsstand.
Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Symbol in der Spalte " Trainer ", um die Kommentare zu sehen, die der Trainer eingegeben hat.
Wenn Sie einen Termin planen, können Sie prüfen, wer die Verfügbarkeit von Trainer angegeben hat. Bewegen Sie die Maus über das Symbol für den Planungsstatus. Sie erhalten dann Informationen darüber, wer den Status geändert hat und wann.
Im obigen Beispiel hat der Trainer oder die Trainerin seine oder ihre Zustimmung nicht gegeben, und die Erklärung lautet "Urlaub". Wird Ihr Name hier erwähnt? Dann haben Sie die Verfügbarkeit geändert.

Planung der Veröffentlichung einrichten:
Für jeden Schulung legen Sie fest, ob die geplanten Trainer ihre Verfügbarkeit angeben können. Sie können dies auf der Registerkarte "Allgemein" tun, indem Sie die Option "Planung veröffentlichen" aktivieren. Im Menü "Servicecenter" können Sie unter dem Menüpunkt "Optionen" festlegen, ob beim Anlegen eines neuen Schulung das Panel "Planungsstatus" automatisch aktiviert oder deaktiviert werden soll. In der Standardeinstellung ist diese Option deaktiviert.