Bei der Archivierung eines Schulung Nützlich, um das Gültigkeitsdatum auf der Bescheinigung zu vermerken oder um automatische Erinnerungen zu versenden.

Art der Ausbildung:
Den Gültigkeitszeitraum legen Sie in der Schulungsart fest.

Berechnen Sie das Gültigkeitsdatum:
Die Berechnung des Gültigkeitsdatums hängt davon ab, wie Sie die Ausbildung archivieren:
  1. Wenn Sie den Status der Schulung auf "durchgeführt" und dann auf "abgeschlossen" ändern, wird das Gültigkeitsdatum auf der Grundlage des Schulungsendes berechnet.
  2. Wenn Sie den Status der Schulung sofort auf "abgeschlossen" ändern, wird das Gültigkeitsdatum auf der Grundlage des aktuellen Datums berechnet, d. h. des Datums, an dem Sie den Status geändert haben.

Das Gültigkeitsdatum ist in der Schulungsfrage gestempelt (sichtbar):
  1. Wenn die Pflicht zur Teilnahme und zum Bestehen erfüllt ist.
  2. Wenn die Schulung oder die Schulungsfrage abgeschlossen ist. Sie verwenden dieses Datum auf einem Zeugnis/Diplom und möchten es ausdrucken oder als PDF-Anhang versenden? Dann können Sie dies erst tun, wenn Sie die Ausbildung abgeschlossen haben.

Beispiel:
  1. Gültigkeitsdauer Ausbildungsart: 12 Monate.
  2. Ende der Ausbildung: 20. November 2021.
  3. Aktuelles Datum: 1. Dezember 2021.

  1. Schulungsstatus "durchgeführt" und dann auf "abgeschlossen": Gültigkeitsdatum 20. November 2022.
  2. Schulungsstatus sofort auf "abgeschlossen": Gültigkeitsdatum 1. Dezember 2022.