Über die Funktionsgruppe 'Auswertung' und 'Auswertungsanalyse' können die eingegebenen Daten auswertungsübergreifend analysiert werden. Zum Beispiel, um einen Überblick über die Auswertungen einer bestimmten Trainer in verschiedenen Schulungen in einem bestimmten Zeitraum zu erhalten.

Erstellen Sie einen Analysebericht:
Über die Funktionsgruppe 'Auswertung' und 'Auswertungsanalyse' können die eingegebenen Daten auswertungsübergreifend analysiert werden. Zum Beispiel, um einen Überblick über die Auswertungen einer bestimmten Trainer in verschiedenen Schulungen in einem bestimmten Zeitraum zu erhalten.
Bei der Erstellung der Auswertungsanalyse können verschiedene Suchkriterien eingegeben werden. Zum Beispiel:
  1. Thema: Analyse allgemeiner Auswertungen und/oder Auswertungen von Schulungen und/oder Auswertungen von Schulungsteilen. Die Optionen "Allgemeine Auswertung", "Schulung" und "Schulungsteilen" sind bereits ausgewählt.
  2. Empfänger: Analysieren Sie die Antworten der Teilnehmer und/oder Trainer.
  3. Art der Schulung: Wird hier der Schulungsart angegeben, werden nur Fragen aufgenommen, die zur Auswertung der Schulungen, die auf dieser Schulungsart basieren, gehören. Die Fragetypen können sein: Schulung, Teil, Ort und Trainer.
  4. Kategorietyp: Enthält nur die Fragen, die zu einer Schulungsauswertung gehören, die auf einem Schulungsart mit dieser Kategorie basiert. Die Fragetypen können sein: Schulungen, Teil, Ort und Trainer.
  5. Kategorie Schulung: Enthält nur Fragen, die zur Auswertung von Schulungen mit dieser Kategorie gehören. Die Fragetypen können sein: : Schulungen, Teil, Ort und Trainer. 
  6. Auswertungsvorlage: Enthält nur Fragen aus Auswertungen, die auf dieser Auswertungsvorlage beruhen.
  7. Fragenvorlage: Zeichnet nur die Fragen auf, die auf dieser Fragenvorlage basieren.
  8. Kategorie der Fragenvorlage: Enthält nur Fragen, die auf Fragenvorlagen mit dieser Kategorie beruhen.
  9. Auswertungsstatus: Standard ist "alle". Es ist jedoch auch möglich, nur abgeschlossene oder offene Auswertungen zu berücksichtigen.
  10. Kategorie Unternehmen / Person: Enthält nur Antworten von Befragten, die mit einem Unternehmen dieser Kategorie verbunden sind.
  11. Trainer/Unternehmenstrainer: Hier können Sie einen bestimmten Trainer oder ein Unternehmen auswählen, mit dem die Trainer verbunden sind. Es ist auch möglich, alle Fragen aller Schulungen einzubeziehen, mit denen diese Trainer verknüpft ist (Standardeinstellung). Wenn die Trainer also nur mit einer Frage der betreffenden Auswertung verknüpft ist, werden alle Fragen dieser Auswertung einbezogen. Sie können auch nur die Fragen des Fragetyps Trainer einbeziehen, mit denen diese Trainer verknüpft ist/sind.
  12. Person des Unternehmens: Enthält nur Antworten von Befragten, die mit diesem Unternehmen verbunden sind.
  13. Ort / Ort des Unternehmens: Hier können Sie einen bestimmten Ort oder ein Unternehmen auswählen, mit dem die Orte verbunden sind. Es ist auch möglich, alle Fragen aus allen Schulungen einzubeziehen, mit denen dieser (diese) Standort(e) verknüpft ist (sind). Wenn also der Ort nur mit einer Frage der betreffenden Auswertung verbunden ist, werden alle Fragen dieser Auswertung einbezogen. Es ist auch möglich, nur die Fragen des Fragetyps Ort zu berücksichtigen, mit denen dieser Ort (diese Orte) verknüpft ist.
  14. Zeitraum: Hier ist es möglich, einen Standardzeitraum aus der Liste auszuwählen. Das Anfangs- und Enddatum werden dann für Sie ausgefüllt. Natürlich ist es auch möglich, das Start- und/oder Enddatum selbst zu ändern. Sie können wählen, ob das Datum der Auswertung oder der Beginn oder das Ende des Schulung in diesen Zeitraum fallen soll.
  15. Offene Fragen anzeigen: Die offenen Fragen können nicht grafisch dargestellt werden, daher werden alle gegebenen Antworten aufgelistet.
  16. Erklärungen anzeigen: Die Erklärungen können nicht grafisch dargestellt werden, daher werden alle gegebenen Erklärungen aufgelistet.
  17. Kategorien anzeigen: Gilt sowohl für die Schulungskategorien als auch für die Kategorien der Schulungsart. Mit einer der Kategorien, mit allen Kategorien, ohne die Kategorien, mit einer der Kategorien.

Exportieren Sie die Antworten oder öffnen Sie den Bericht:
Geben Sie Suchkriterien ein und klicken Sie auf "Suchen". Wenn Antworten gefunden werden, werden diese unterhalb der Liste der Suchkriterien angezeigt. Die Schaltflächen "Analysebericht erstellen" und "CSV-Datei generieren" sind verfügbar.
Klicken Sie auf "CSV-Datei generieren", um die Antworten in eine CSV-Datei zu exportieren, die in MS-Excel geöffnet werden kann.

Klicken Sie auf "Analysebericht generieren", um den Bericht in einem neuen Browserfenster zu öffnen.


AnalysierenBericht:
Wenn Sie den Analysebericht öffnen, sehen Sie eine grafische Zusammenfassung pro Frage (anonymisiert).
  1. Analysezeitraum.
  2. Gesamtzahl der Begünstigten, die die Auswertung erhalten haben.
  3. Gesamtzahl der Begünstigten, die die Auswertung abgeschlossen haben.
  4. Rücklaufquote in Prozent.
Grafische Darstellung einer Multiple-Choice-Frage.
Grafische Darstellungen der Durchschnittsnote.

Teilen Sie den Analysebericht mit anderen:
  1. Der Analysebericht kann mit anderen geteilt werden, auch mit denen, die keinen Zugang zu Coachview.net haben. Kopieren Sie dazu die URL-Adresse der Auswertungsanalyse aus der Adressleiste und fügen Sie sie in eine E-Mail an die Personen ein. Bei jedem Öffnen des Auswertungsberichts (auch über die URL-Adresse) wird der aktuelle Stand der Analyse angezeigt.
  2. Sie können den Analysebericht wie folgt als PDF herunterladen:
    1. Kopieren Sie die URL-Adresse der Auswertungsanalyse aus der Adressleiste.
    2. Fügen Sie sie in eine Registerkarte Ihres Internetbrowsers in die Adressleiste ein.
    3. Wählen Sie Drucken über Einstellungen (ctrl-p).
    4. Wählen Sie einen PDF-Drucker, zum Beispiel "Microsoft Print to PDF".
    5. Klicken Sie auf "Drucken" und wählen Sie den Ort, an dem die PDF-Datei gespeichert werden soll.


Bitte beachten Sie die Verwendung der Funktion Trainer oder Ort.
Benutzen Sie die Funktion Trainer und/oder Ort und sind alle Fragen in der Auswertung für den Trainer und/oder Ort erstellt und beantwortet worden? Wenn ja, nehmen Sie den Trainer und/oder den Ort nicht aus der Planung des Schulung heraus! Tun Sie das? Dann werden die Fragen aus der Auswertung gelöscht!