Mit einer Aktionsvorlage stellen Sie sicher, dass ein Teilnehmer, der aus dem Schulung oder E-Learning-Bereich von Coachview abgemeldet wird, keinen Zugriff mehr auf den Kurs in Ihrem E-Learning-System hat.  Coachview erstellt und führt die Aktion automatisch aus. Dazu muss Ihnen das Modul "Automatischer Workflow" zugewiesen sein.
Dieser Artikel bezieht sich auf die folgenden E-Learning-Systeme:
  1. Moodle.
  2. Ilias
  3. aNewSpring
  4. Generieke koppeling

Aktionsvorlage einrichten:
  1. Klicken Sie auf den Menüpunkt 'Vorlage 
  2. Klicken Sie auf den Menüpunkt 'Aktionsvorlage'. Die Liste der Aktionsvorlagen wird geöffnet.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu", um eine neue Aktionsvorlage zu erstellen.
Wir halten eine Aktionsvorlage als Beispiel für Sie bereit. Wählen Sie sie aus, um Ihre neuen Aktionsvorlagen zu erstellen, und passen Sie sie dann nach Bedarf an.



Die folgenden Daten können im Bereich "Allgemein" geändert werden.
  1. Der Name dieser Aktionsvorlage wird auch der Name der Aktion sein. Die Zusammenführungscodes sorgen dafür, dass der Name des Teilnehmers und die Schulung im Namen der Aktion automatisch hinzugefügt werden.
  2. Die Ausführung ist nun auf manuell eingestellt. Wählen Sie "Automatisch (bei Startdatum/-zeit)", wenn Sie dies automatisieren möchten.
  3. Fügen Sie bei Bedarf eine oder mehrere Kategorien hinzu. Werden Sie diese Aktionsvorlage später zu einem oder mehreren Schulungsarten Dann können Sie sie leicht wiederfinden.
Die folgenden Daten können im Feld "Timing" eingestellt werden.
  1. Der Standardzeitpunkt und das Verfallsdatum sind 0 Arbeitstage nach der Erstellung (Aktionsdatum). Nach der Abmeldung des Teilnehmers wird die Aktion noch am selben Tag ausgeführt. Sie können die Anzahl der Arbeitstage erhöhen oder Minuten/Stunden/Wochen/Monate wählen. Sie können auch die Ausführung der Aktion mit dem Datum des Artikels verknüpfen. Klicken Sie dazu auf den Pfeil neben "nach". Sie können dann zwischen "nach" und "vorher" wählen. Klicken Sie auf den Pfeil neben "Erstellen". Hier können Sie zwischen "Erstellen" und "Teil" wählen.
  2. Die Zeit wird nicht ausgefüllt. Geben Sie zum Beispiel "17:00" ein, wenn die Aktion um 17:00 Uhr durchgeführt werden soll. Wenn Sie keine Zeitangabe machen, wird die Aktion innerhalb weniger Minuten ausgeführt, zumindest wenn Sie "Erstellen" gewählt haben. Haben Sie das Datum " Teil " gewählt? Die Aktion wird dann in der Nacht durchgeführt.
Sie können die folgenden Daten im Feld "Bedingungen und Konditionen" ändern.
  1. Sie können die Aktion nur ausführen lassen, wenn das Schulung einen bestimmten Status erreicht hat. In diesem Beispiel ist keine Option ausgewählt. Der Status der Aktion ist also nicht wichtig. Wenn Sie möchten, dass die Aktion nur ausgeführt wird, wenn das Schulung einen bestimmten Status hat, können Sie dies hier auswählen. Beispiel: Wählen Sie den Status "Endgültig", wenn die Aktion bei Fortsetzung des Schulung ausgeführt werden soll.
  2. Finanzieller Status: Sie entziehen den Zugang, weil er nicht bezahlt wurde...

Sind Sie bereit? Klicken Sie auf "Speichern" oder "Speichern und zurück", um die Aktionsvorlage zu speichern.


Aktivieren:
Sie können die Aktionsvorlage nicht mit einem oder mehreren Schulungsartteilen über die Aktionsvorlage verknüpfen. Dies geschieht über den Schulungstyp -> Registerkarte "Teile". Öffnen Sie eine Komponente und gehen Sie auf die Registerkarte "Aktionsvorlagen".