Certificering wordt steeds belangrijker. Producten, diensten maar ook mensen moeten aan steeds meer eisen voldoen. Je wilt dat jouw examens en certificaten onafhankelijk zijn gevalideerd, gecontroleerd op juistheid en geldigheid. Certwell zorgt ervoor dat ieder certificaat veilig bewaard wordt, en dat personen aangemeld worden voor specifieke examens. Dit gebeurt via het C-Exam een onderdeel van C-Register. Heb je voor jouw deelnemers een Certwell omgeving ingericht? Dan kun je met behulp van een aantal stappen vanuit Coachview er voor zorgen dat een deelnemer wordt aangemeld in Certwell. De deelnemer krijgt daarmee toegang tot een of meerdere examens. Is de deelnemer geslaagd voor dit examen? Het resultaat wordt dan teruggestuurd naar Coachview. en de presentie en slaging wordt geregistreerd. De opleidingsvraag krijgt een akkoord.

Wat gebeurt er?
Meldt een persoon zich aan en schrijf je deze in op een Coachview opleiding met een Certwell onderdeel, dan treedt het volgende automatische proces in werking:
  1. Is de deelnemer nog niet bekend in Certwell? Dan worden de kandidaat gegevens verstuurd en wordt de deelnemer aangemaakt in de Certwell omgeving.
  2. De deelnemer wordt dan ingeschreven op het examen en krijgt dus automatisch toegang tot de examensessie.
  3. De datum en tijd van het onderdeel wordt gebruikt voor de examen datum en tijd van het examen.
  4. De locatie, gepland in het onderdeel, wordt meegestuurd. Het betreft de plaats van het bezoekadres en het lokaal waar het examen zal plaatsvinden.
  5. Is de deelnemer geslaagd voor het examen dan wordt het resultaat teruggestuurd naar Coachview.
Let op:
  1. Wil je een deelnemer uitschrijven en verwijderen, dan moet je dit zelf via Certwell doen.
  2. Indien er persoonsgegevens gewijzigd worden, moeten deze in beide systemen handmatig doorgevoerd worden.
  3. Een deelnemer mag niet ingeschreven worden op een examenonderdeel dat gepland is in het verleden.

Wat is er nodig?
  1. Ondersteuning: bij vragen kun je contact opnemen met onze supportafdeling 088-4488555, [email protected] of bij Certwell.
  2. Let op: de volgende velden zijn verplicht en moeten ingevuld zijn in het persoonsdossier, anders worden de gegevens niet doorgeleid naar het C-Register.
    1. Geboortedatum
    2. Geboorteplaats
    3. Geboorteland (vrij veld)
    4. Privé adres, postcode en woonplaats.
    5. Achternaam
    6. Voorletters

Hoe?
  1. Instellen en inschakelen koppeling in Service Center Coachview.
  2. Maak een opleidingssoort met minimaal één onderdeel. 
  3. De lesvorm van dit onderdeel moet e-learning van het type Certwell zijn.
  4. Vul de examencode in als code e-learning.
  5. Maak een actie template met datagroep 'OpleidingsOnderdeelUitvoering', en voeg deze toe aan de opleidingssoort.
  6. Maak en plan met behulp van deze opleidingssoort een opleiding.
  7. Zorg er voor dat de planning (datum & tijd) niet in het verleden liggen.
  8. Zorg er voor dat de locatie waar de examen plaatsvind wordt gepland.
  9. Schrijf een deelnemer in en zorg ervoor dat de actie, gemaakt met de actie template, handmatig of automatisch wordt uitgevoerd.
De koppeling zal eerst getest worden in de trainingsomgeving van Coachview (https://training.coachview.net). We adviseren om gebruik te maken van een test Certwell omgeving indien dit mogelijk is.
Maak in Coachview een testgebruiker aan. Vul achternaam, eventueel tussenvoegsel, voornaam, voorletters, geslacht en e-mailadres in.