fadsfas

Integratie met Ilias introductie.

Wat gebeurt er?
Meldt een persoon zich aan en schrijf je deze in op een Coachview opleiding met een e-learning onderdeel, dan treedt het volgende automatische proces in werking:
  1. Is de deelnemer nog niet bekend in Ilias, dan wordt deze aangemaakt (aangemeld) in de Ilias omgeving.
  2. De deelnemer ontvangt vanuit Coachview een e-mail met inlognaam, wachtwoord en url naar jouw Ilias omgeving via een ingestelde document template.
  3. De deelnemer krijgt automatisch toegang tot de corresponderende cursus in Ilias.
  4. Is de cursus afgerond dan wordt het resultaat teruggestuurd naar Coachview, en wordt de presentie en slaging geregistreerd.
  5. Schrijf je de deelnemer uit de opleiding, dan zorgt een automatisch proces ervoor dat de deelnemer geen toegang meer heeft tot de cursus in Ilias. Let op: de deelnemer wordt daarbij niet verwijderd of gedeactiveerd in Ilias! Wil je een deelnemer verwijderen, dan moet je dit zelf via Ilias doen.

Wat is er nodig?
  1. Ilias versie: Versie 5.1
  2. Resultaten: *wordt aan gewerkt*
  3. Ondersteuning: bij vragen kun je contact opnemen met onze supportafdeling 088-4488555, [email protected] of bij jouw Ilias leverancier.

Gegevens uit Coachview naar iLias:
We starten hieronder met uitleggen welke gegevens van het persoonsdossier uit Coachview ingevuld wordt in Ilias. Een aantal velden zijn in te stellen via het Service Center. Maak je in Coachview gebruik van diakrieten, letters met schriftteken dat boven, onder of door een letter gezet wordt ter aanduiding van de uitspraak? Dan worden deze door Ilias in  de gebruikersnaam niet geaccepteerd. Dit geldt ook als je per ongeluk een spatie in de voor- of achternaam hebt toegevoegd. Coachview zorgt er automatisch voor dat deze er uitgefilterd worden.
Persoonsgegeven in Coachview
Ilias
VoornaamFirstname
Achternaam (let op, tussenvoegsels worden niet meegenomen omdat Ilias hier geen veld voor heeft)
Lastname
TitelTitle
GeslachtGender
AdresStreet
PostcodeZipcode
PlaatsCity
LandCountry
GeboortedatumBirthday
Telefoonnummer Prive / Mobiel / Direct(respectievelijk) PhoneHome / PhoneMobile / PhoneOffice
FaxFax
EmailadresEmail
(In)actiefActive
ExternId of PersonId

Let op: Als er al gebruikers in Ilias aanwezig zijn is het belangrijk dat zij daar dezelfde ID waarde hebben als in Coachview. Dit omdat beide systemen dan met 1 ID over dezelfde persoon kunnen 'communiceren', anders ontstaat miscommunicatie en zal er bijvoorbeeld een 2e persoon aangemaakt worden met dezelfde waarden.
Matriculation


Richt je de koppeling later in terwijl je al live bent met Coachview, dan adviseren wij de koppeling allereerst te testen in de trainingsomgeving van Coachview (https://training.coachview.net). Overweeg zelf of je ook een testomgeving van Ilias wilt gebruiken. Neem eventueel contact op met jouw Ilias partner.
Optioneel:
Maak in Coachview een testgebruiker aan (of gebruik een bestaande persoon uit Coachview), vul de hierboven genoemde persoonsvelden in. Gebruik een e-mailadres waar jij toegang tot hebt, zodat je de e-mail met inlognaam, wachtwoord en url kunt openen. Je kunt dan controleren of deze e-mail correct in jouw huisstijl wordt weergegeven, en je kunt controleren of je kunt inloggen en de cursus in Ilias kunt opstarten.