In mehreren Artikeln werden wir uns mit der Organisation von Auswertungen befassen. Eine Auswertung kann für eine allgemeine Zufriedenheitsumfrage verwendet werden, um die Meinung der Teilnehmer oder der Trainer zu Auswertung oder um vor Beginn der Schulung eine Bestandsaufnahme zu machen.Das Auswertungsmodul ist im Wesentlichen ein Online-Auswertungstool, aber es ist auch möglich, die Fragen auszudrucken und sie im Klassenzimmer zu beantworten, woraufhin die Ergebnisse manuell in Coachview eingegeben werden.den.
Benötigen Sie Hilfe bei der Erstellung von guten Auswertungen? Dann lesen Sie unseren Blog.

Start:
Die Auswertung erfolgt anhand einer Auswertungsvorlage. Sie können ein Schulung, einen oder mehrere Teile eines Schulung bewerten oder eine allgemeine Zufriedenheitsumfrage durchführen.
Die Durchführung einer Online-Auswertung, die mit einem Schulung oder einer Teil verbunden ist, kann von Coachview vollständig automatisiert werden.
Es ist auch möglich, die Fragen auszudrucken und sie im Klassenzimmer zu bearbeiten. Die Ergebnisse werden dann manuell in Coachview eingegeben.

Durchführen einer Auswertung:
Eine Online-Auswertung wird durchgeführt, indem den Empfängern eine E-Mail mit einem Hyperlink zugesandt wird, der den Webbrowser öffnet, der die Auswertung enthält.
Optional kann eine Erinnerung an Empfänger gesendet werden, die die Auswertung noch nicht abgeschlossen haben.

Automatisierung durch Aktionsvorlagen:
Aktionsvorlagen sorgen dafür, dass die Auswertung eröffnet wird, Einladungen und Erinnerungen an die Empfänger verschickt werden und die Auswertung abgeschlossen wird.

Analyse:
Über das Menü "Auswertung" und den Menüpunkt "Auswertungsanalyse" können die eingegebenen Daten auswertungsübergreifend analysiert werden. Zum Beispiel, um einen Überblick über die Bewertungen eines bestimmten Trainer in verschiedenen Schulung in einem bestimmten Zeitraum zu erhalten. Auch in der geöffneten Auswertung haben Sie die Möglichkeit, diese zu analysieren.
Es ist möglich, Antworten von bestimmten Empfängern (Teilnehmer oder Trainer) in Ihrer Umfrage auszuschließen, indem Sie den Empfänger auf inaktiv setzen.  Nehmen wir also an, einer Ihrer Mitarbeiter oder ein Empfänger, der nicht an der Auswertung teilgenommen hat, hat den Fragebogen ausgefüllt.  Dann können Sie die Antworten dieser Empfänger für den Auswertungsbericht und die allgemeine Analyse ausschließen. Dies ist Ihre Aufgabe:
  1. Öffnen Sie die Auswertung und klicken Sie auf die Registerkarte "Empfänger".
  2. Klicken Sie auf den Namen des Empfängers.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
  4. Kreuzen Sie "inaktiv" an.
  5. Klicken Sie auf "Speichern".

Mit Hilfe der oben genannten Schritte ist es auch möglich, einen Empfänger im Voraus von der Auswertung auszuschließen.

Hinweis: Die Aktionen für diesen Empfänger werden gesendet und der Empfänger kann die Auswertung ausfüllen. Diese Auswertung wird jedoch nicht in die Analyse/den Bericht aufgenommen.