Wat is er nieuw in deze versie?

Release datums: donderdag 24 oktober in training en woensdag 6 november live.


UITBREIDINGEN DIE JE ZEKER GEZIEN MOET HEBBEN:

Order- inkoopnummer.

Jouw klant heeft voor het gehele jaar één order- of inkoopnummer ter beschikking gesteld. Daarbij maakt het niet uit welke opleiding gevolgd wordt. Handig, maar je moet dit nummer telkens opzoeken en vastleggen als referentienummer in de aanvraag voordat je gaat factureren. Niet meer nodig, leg het nummer vast in het debiteurendossier. Wordt een nieuwe aanvraag aangemaakt dan wordt dit nummer automatisch als referentienummer voor je ingevuld.

Integratie AFAS Financials:

De registratie van projecten in AFAS kun je regelen met behulp van de kostencode (artikelcode). Je bepaalt zelf of daarvoor het aanvraagnummer, referentienummer, de opleidingscode of de opleidingssoortcode doorgestuurd moet worden. Maar wat als je alleen maar onderscheid wilt maken tussen bijvoorbeeld online- of klassikale trainingen? Dan gaat dat niet. Dan wil je een vaste waarde meesturen. Daarom hebben we de integratie uitgebreid met het veld 'Kosten / artikelcode vrij veld'. Maak een vrij veld aan voor de opleidingssoort en leg met behulp van een keuzelijst vast welke waarde meegestuurd moet worden.

Ook de keuze voor de factuur projectcode is op eenzelfde manier uitgebreid met het extra veld 'Factuur projectcode vrij veld'. 

Let op: voor beide vrij velden geldt dat indien deze niet is ingevuld er een lege waarde wordt meegestuurd AFAS een foutmelding zal genereren. Heb je een waarde ingevuld bij 'Kosten / artikelcode' of 'Factuur projectcode', dan worden deze genegeerd.
Uitbreiding deelnamelijst bij een opleidingsonderdeel:
Een deelnemer kan zelf bepalen of de les (het onderdeel) online of klassikaal gevolgd wordt. Om dit vast te leggen heb je een vrij veld bij de opleidingsvraagonderdeel ingericht.
Dit vrije veld kun je nu als kolom toevoegen aan de lijst met deelnemers geopend vanuit een opleidingsonderdeel.


KLEINE, MAAR O ZO FIJNE, VERBETERINGEN:
Zoek jij vaak naar lessen (onderdelen) via de lijst met opleidingsonderdelen? Dan kan je nu ook zoeken naar lessen die bijvoorbeeld intern in verschillende ruimtes gegeven worden. De optie 'Met al de locataierollen' is toegevoegd.

Let op: je moet niet alleen in het dossier van de locatie de rol hebben toegevoegd maar ook de locatierol hebben vastgelegd in het (soort)onderdeel.

DocentApp:

Het beantwoorden van de evaluatie hebben we wat handiger en sneller gemaakt. Wanneer de docent de laatste vraag van de evaluatie heeft beantwoord door op de vervolgknop '>' te klikken, wordt de afsluitende tekst getoond en de evaluatie automatisch opgeslagen. Wordt vervolgens op de knop 'Verstuur evaluatie' geklikt, dan wordt de evaluatie afgesloten en de pagina met het overzicht van evaluaties getoond.


OPGELOSTE WEEFFaUTJES:
  • Het is weer mogelijk om een evaluatievraagtemplate aan te maken vanuit een bestaande evaluatie met status 'concept'.
  • Heb jij een van de gebruikers ingesteld als contactpersoon voor Coachview en wil je deze als eigenaar toevoegen aan een actietemplate of actie? Dan is dat nu weer mogelijk.