Plan datums & tijden. Plan docenten. Plan locaties. Ben je klaar?


In stap 1 heb je gelezen hoe je datums en tijden toevoegd aan de onderdelen, het lesrooster. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een of meeredere docenten inplant.


Plan een of meerdere docenten:
Start als volgt:
  1. Open de opleiding via menu-groep 'Inschrijven' en menu-item 'Opleiding'. 
  2. Klik op de naam van de opleiding in het zoekscherm om deze te openen.
  3. Ga naar de tab 'Onderdelen'.
  4. Klik op de knop 'Plan'.
Het volgende scenario kan voorkomen.
  1. Selecteer een docent, je hebt een keuze uit alle docenten.
  2. Staat er een rol? Dan kun je alleen docenten selecteren die voldoen aan deze rol
Selecteer een docent methode 1:
Klik in het veld en begin met typen van de naam. Als Coachview een docent gevonden heeft, wordt dit getoond in het snelmenu. Selecteer de docent.

Let op: staat er een docentrol ingevuld? Dan worden alleen die docenten in het snelmenu getoond die voldoen aan de rol
Selecteer een docent methode 2:
Klik op het vergrootglas en een pop-up met namen van docenten wordt geopend.
  1. Vul de naam of een gedeelte van de naam in of
  2. Klik op 'meer...' om extra zoekcriteria te openen.
  3. Klik op 'Zoeken'.
  4. Klik op de regel van de docent die je wilt selecteren.

Let op: staat er een docentrol ingevuld? Dan worden alleen die docenten getoond die voldoen aan de rol
  1. Kik dan op het plusje (+) om een docent toe te voegen.
  2. Klik op het kruisje om deze te verwijderen.

Let op: staat er een docentrol ingevuld en is er al een docent gepland? Dan heb je een keuze uit alle docenten, ook als deze niet voldoen aan de rol. Handig als je een nog niet gekwalificeerde docent als stagair wilt inplannen.


Info:Selecteer alle of een of meerdere onderdelen door deze aan te vinken.  Tenminste als je op de vraag 'Wilt u alle geselecteerde onderdelen aanpassen?' op 'Ja' klikt. Klik je op 'Nee' dan wordt alleen het onderdeel dat is veranderd aangepast.

Coachview controleert per onderdeel of er planningsproblemen zijn. Het is mogelijk om de controle uit te zetten, of uit te zetten voor bepaalde lesvormen (controle per onderdeel). Meer weten? Lees dan het artikel 'Plannen: dubbelboeking en controle op planningsconflicten'.


Bijgewerkt tot en met versie 85