Om gebruik te kunnen maken van de koppeling met AFAS Financials is het van groot belang dat de connectoren in AFAS op de juiste manier gedefinieerd worden. Afhankelijk van de wensen die je hebt, dienen ook de juiste connectoren aangemaakt te worden in AFAS. Er zijn twee verschillende connectoren, namelijk GET connectoren en UPDATE connectoren. De GET connectoren zorgen ervoor dat je informatie op kunt halen uit AFAS. Wil je gegevens wegschrijven in AFAS dan dien je de vooraf gedefinieerde UPDATE connectoren te gebruiken. 

Let op: nadat je de connectoren gedefinieerd hebt, dienen ze toegevoegd te worden in de APP connector. Voor Profit 2 zijn andere connectoren benodigd. Kijk hiervoor bij Connectoren Profit 2.

GET connectoren 
Op de website van AFAS vind je alle informatie over het aanmaken van de connectoren. Heb je daar vragen over dan kun je het beste contact opnemen met AFAS helpdesk. Wij kunnen jullie hierbij ondersteunen, maar de meeste kennis hierover is aanwezig bij AFAS.

GET Connectoren kun je in AFAS zelf aanmaken en onderhouden. Het is voor de koppeling met Coachview van belang dat de namen van de connectoren juist zijn. Hieronder een overzicht van de connectoren.

  1. Coachview_Bedrijven_Personen
  2. Coachview_Contacten_Debiteuren
  3. Coachview_Debiteuren_Openstaandeposten
  4. Coachview_Kostendragers
  5. Coachview_Projecten
  6. Coachview_Users
UPDATE connectoren
Naast de GET connectoren om gegevens op te halen uit AFAS is het ook mogelijk om gegevens weg te schrijven in AFAS. HIervoor dien je gebruik te maken van de UPDATE connectoren. Deze UPDATE connectoren zijn standaard aanwezig in AFAS. 
APP connector
Om vanuit Coachview te kunnen koppelen met AFAS is het belangrijk dat beide connectoren toegevoegd worden.

Stappen voor toevoegen connectoren in AFAS
Hieronder vind je de stappen die je dient te doorlopen voor het toevoegen van de connectoren in AFAS.

GET connector aanmaken
1. Download de connectoren die gekoppeld zijn aan dit document.
2. Login in AFAS en ga naar [Algemeen, Uitvoer, Beheer, GetConnector] en kies voor "Importeren". Heb je niet de rechten om te importeren, kijk dan op https://help.afas.nl/help/NL/SE/120594.htm
3. Kies voor "Bestand" en selecteer de connector die je wil gebruiken.
4. Bestand wordt geïmporteerd. Kies vervolgens voor "OK" en de getconnector is geïmporteerd.
5. Zorg ervoor dat de status "Goed" is en importeer daarna eventuele de andere getconnectoren.

APP connector aanmaken
1. Ga naar [Algemeen, Beheer, App connector] en kies voor "Nieuw". Geef de naam "Coachview" in en selecteer type "0 Onderhoud door klant" en selecteer de juiste gebruikersgroep en kies voor "Voltooien".
2. Ga naar tabblad "GetConnectoren" en kies voor "Nieuw". Selecteer de GET connectoren die je wil gebruiken.
3. Ga naar tabblad "Gebruikerstokens" en kies voor "Nieuw" en kies voor "Volgende".
4. Er wordt door AFAS een token gegenereerd. Kopieer deze code naar kladblok. Gebruik hiervoor de knop "Kopieer". De code hiernaast is een verzonnen code, dus die werkt niet.
5. Ga naar tabblad "UpdateConnectoren" en kies voor "Nieuw". Selecteer de UPDATE connectoren die je wil gebruiken. Hiernaast zie je enkele UPDATE connectoren die wij gebruiken. 
6. Ga naar tabblad "Connectoren" en kies voor "Nieuw". Selecteer "GetXMLSchema".