Introductie. Service center. Vrije velden. Timing en meldingen


Biedt jouw opleidingen aan aan het platform van Edu-Dex. Edu-Dex kun je zien als een verzamelplaats voor informatie van verschillende opleiders, met een centraal uitgiftepunt van de informatie met elke 24 uur een update.

Voorwaarden:
  1. Enkel opleidingssoorten met de status ‘definitief’ en het vinkje 'publicatie website' worden doorgestuurd.
  2. Enkel opleidingen met de status ‘te starten’ of ‘definitief’ en een ingevulde begin- en einddatum en het vinkje 'publicatie website' worden doorgestuurd.
  3. Verkoopregels gekoppeld aan de opleidingssoort bepalen de prijs en kunnen gecategoriseerd worden in bijvoorbeeld deelnamekosten, lunch, materiaal etc.
  4. Prijsafspraken gekoppeld aan een of meerdere verkoopregels worden niet meegenomen.
  5. De program.xml met informatie over de opleidingssoort en opleidingen wordt niet aangemaakt als je niet tenminste één opleiding hebt gepubliceerd met status 'te starten' of 'definitief'.
  6. Je moet zijn aangemeld bij EDU-DEX en hebt een organisatie unit id ontvangen.

Hoe?
Je brengt de koppeling tot stand via het service center in Coachview. Deze open je via menu-groep 'Integraties' menu-item en 'Integraties'. Als de koppeling is aangezet moet je nog een URL naar EDU-DEX sturen zodat zij deze in het systeem kunnen verwerken.

Het inlezen in EDU-DEX staat op zichzelf. Om opgenomen te worden in de portals van derden moeten deze partijen eerst op de hoogte worden gesteld dat info nu bij EDU-DEX beschikbaar is, en dat ze die moeten toevoegen aan de selectie voor hun dagelijkse import.

Het doorgeven van gegevens gebeurt met behulp van XML bestanden. Coachview maakt deze bestanden aan rond 1 uur in de nacht. Edu-Dex leest deze in tussen 18:00 en 20:00. Het is mogelijk om via het service center de XML bestanden handmatig aan te maken.
Informatie wordt doorgestuurd met behulp van drie XML-bestanden:
  1. Directory.xml: bevat o.a. de link die gedeeld wordt met Edu-Dex voor de program.xml.
  2. Institute.xml: bevat informatie over de opleider en is optioneel.
  3. Program.xml: bevat informatie over de opleidingssoort en geplande opleidingen.

Meerdere merken binnen Coachview:
Administreer jij verschillende ‘merken’ in één Coachview omgeving? Dan is het via het service center van Coachview nu mogelijk om niet één maar meerdere koppelingen in te stellen. Daarmee krijgt ieder merk binnen EDU-Dex zijn eigen plekje inclusief het bijbehorende opleidingsaanbod.

XML Validater
Met behulp van het service center kun je de URL voor de directory.xml (hoogste niveau) kopieren en in een browser openen. De URL vind je in het veld 'Url t.b.v. EDU-DEX'. In deze xml staat per opleidingssoort een URL met informatie over de opleidingssoorten en opleidingen, de program.xml. Deze URL kun je via Edu-Dex laten valideren. Dat doe je via deze pagina.


Bijgewerkt tot en met versie 90