Berekenen start- en einddatum herhaling bij afronden opleiding. : Coachview Helpdesk

Bij het afronden (archiveren) van bijvoorbeeld een basisopleiding wordt, mits ingesteld in de opleidingssoort, een opleidingsvraag voor een herhaling gestempled met status wachtlijst. Daarbij wordt een start- en einddatum berekend. Deze datums bepalen wanneer herhaald moet worden om certificering te behouden.

Praktijkvoorbeeld herhaling na het volgende van de basis:
De opleidingssoort basis, inrichting herhaling:

De basisopleiding is gepland van 27 mei 2024 tot en met 1 juli 2024.

Deze deelnemer heeft voldaan aan presentie- en slagingsplicht. Wordt de opleiding gearchiveerd (status=afgerond) dan wordt automatisch een opleidingsvraag gestempeld met behulp van de ingestelde herhalings opleidingssoort. Op dat mometn wordt de start- en einddatum waarop herhaald moet worden berekend en geplaatst in de opleidingsvraag.

Berekenen start- en einddatum herhaling:
Het berekenen van de start- en einddatum herhaling in de opleidingsvraag is afhankelijk van de volgende condities: Hoe wordt de opleiding gearchiveerd? De status verzetten van uitgevoerd en dan naar afgerond. De status direct verzetten naar afgerond. Wordt de opleidingsvraag herhaling: Voor de eerste keer gestempeld via de basis opleiding. Voor de tweede, derde etc. keer gestempeld via de herhalings opleiding.

Voorbeeld:
De opleiding eindigt op 1 juli 2024 maar wordt afgerond op 5 juli 2024.
Vanuit de basisopleiding:

Methode 1:
De status van de opleiding wordt eerst op 'uitgevoerd' gezet en daarna op 'afgerond'.	De start- en einddatum worden berekend aan de hand van de ingestelde einddatum van de opleiding.

Startdatum = 1 juli (einddatum opleiding) + 10 maanden, zoals ingesteld in de opleidingssoort = 01-05-25. Einddatum = 1 juli (einddatum opleiding) + 12 maanden, zoals ingesteld in de opleidingssoort. = 01-07-25
Methode 2:
De status van de opleiding wordt direct op 'afgerond' gezet.	De start- en einddatum worden berekend aan de actuele datum, de datum dus waarop je de status verzet.

Startdatum = 5 juli (opleiding afgerond) + 10 maanden, zoals ingesteld in de opleidingssoort = 05-05-25. Einddatum = 1 juli (opleiding afgerond) + 12 maanden, zoals ingesteld in de opleidingssoort = 05-07-25.

Vanuit de herhalingsopleiding:
De opleidingssoort herhaling, inrichting herhaling:

De herhalingsopleiding is gepland op 3 augustus 2025. De deelnemer wordt via de wachtlijst ingeschreven en heeft voldaan aan presentie- en slagingsplicht.
De status van de opleiding wordt eerst op 'uitgevoerd' gezet en daarna op 'afgerond'.

De start (1) en einddatum (2) van de opleidingsvraag op wachtlijst die is gestempeld is nu niet gebaseerd op de einddatum van de opleiding die als laatste is gevolg (3) maar op de einddatum van de basisopleiding, waarmee dus is gestart (4).