Introductie. Service center. Geavanceerde instellingen. Timing en meldingen


Om de koppeling met EDU-Dex vanuit Coachview tot stand te brengen moet via het service center een aantal gegevens worden ingevuld en moet de koppeling geactiveerd worden.

Administreer jij verschillende ‘merken’ in één Coachview omgeving? Dan is het via het service center van Coachview nu mogelijk om niet één maar meerdere koppelingen in te stellen. Daarmee krijgt ieder merk binnen EDU-Dex zijn eigen plekje inclusief het bijbehorende opleidingsaanbod. 

Service center instellen:
Klik in menu-groep 'Integraties' op menu-item 'Integraties'. Er worden verschillende panels met mogelijke koppelingen getoond.
Klik in het panel 'Marketing / communicatie' in tegel 'EDU-DEX' op de knop 'Configureren'.

Voor dat de koppeling ingeschakeld kan worden moet je verschillende gegevens invullen. In het service center worden alle in te vullen gegevens kort uitgelegd. Extra toelichting vind je hieronder.
Afronden:
In sommige velden kun je alleen hele getallen plaatsen terwijl Coachview deze met decimalen aanbied. Bepaal hier hoe afgerond moet worden.
Editor:
Vul een e-mailadres in waar vanuit EDU-Dex meldingen verstuurd kunnen worden bij het verwerken van de gegevens uit Coachview. Dit mailadres wordt niet extern gebruikt of gepubliceerd. Lees hier over meer in het artikel 'Koppeling EDU-DEX timing & meldingen . Dit artikel open je via het menu hierboven.
Filter op opleidingssoortcategorie:
Via het toevoegen van een categorie aan een opleidingssoort bepaal je of informatie over deze opleidingssoort, inclusief informatie over de gestempelde opleidingen, doorgestuurd moet worden naar EDU-Dex. Selecteer de opleidingssoortcateogrie met behulp van het vergrootglas.

Let op: je kunt ook een opleidingssoortcategorie selecteren die niet mag worden gepubliceerd. Alleen opleidingssoorten en de gestempelde opleidingen worden doorgezet als publicatie website is geactiveerd.
Opleidingssoortcategorie voor volledig online:
Het is medio 2024 niet meer mogelijk om de locatie te gebruiken om aan te geven dat de opleiding volledig online is. Maak een opleidingssoortcategorie met als naam bijvoorbeeld 'Online opleiding' en koppel deze aan de online opleidingssoorten. Selecteer hier deze opleidingssoortcategorie. In EduDex zal geen locatie bij de startdatums meer zichtbaar zijn. In plaats daarvan wordt de tag 'FullyOnlline' toegevoegd.
OrgUnitID:
Na aanmelding bij EDU-Dex ontvang jij als opleider een unieke organisatieid. Vul deze hier in. Via deze link kun je jouw organisatieid bij EDU-Dex terugvinden. Daarmee download je een MS-Excel spreadsheet met een overzicht van alle opleidingen/afnemers. Gebruik de naam van de organisatie uit kolom A.
Stuur Institute data:
In de koppeling met EduDex wordt het 'institute.xml' meegestuurd. Dit zijn beperkte adresgegevens die telkens de door jouw zelf ingevulde uitgebreide adresgegevens overschrijven. Geef aan of je deze wel (geselecteerd) of niet (niet geselecteerd) wilt meesturen.D


  1. Ben je klaar? Klik dan op de knop 'Opslaan'.
  2. Klik op 'Inschakelen' en 'Bevestigen' om de koppeling te activeren.
  1. De koppeling kan altijd tijdelijk gepauzeerd worden.
  2. De koppeling kan worden verwijderd.

URL XML-bestanden naar EDU-Dex:
De URL, zie optie 'URL t.b.v. EDU-DEX' moet doorgegeven worden aan EDU-Dex, zodat zij deze in het systeem kunnen zetten.
Via deze URL kun je zelf de inhoud van de XML-bestanden openen en visueel controleren. Kopieer de URL en plaats deze in jouw browser.
  1. Programid = de opleidingssoort met zijn id uit Coachview.
  2. Via deze URL vind je informatie over de opleidingen die zijn doorgegeven. Plaats deze in een tab in jouw Browser.

Extra EDU-Dex koppeling toevoegen:
Administreer jij verschillende ‘merken’ in één Coachview omgeving? Dan is het via het service center van Coachview nu mogelijk om niet één maar meerdere koppelingen in te stellen. Daarmee krijgt ieder merk binnen EDU-Dex zijn eigen plekje inclusief het bijbehorende opleidingsaanbod.
Klik op de knop 'Toevoegen' om een extra koppeling toe te voegen.
Geef deze nieuwe koppeling een duidelijke naam en vul de verschillende gegevens weer in.
Er is een extra veld bijgekomen 'URL Unique Nr. Deze staat op 0 maar verhoog deze naar 1. Nog een koppeling toe te voegen? Geef deze dan het nummer 2 etc.
De URL die je naar EDU-Dex doorstuurt wordt nu uniek. Het ingevulde nummer is toegevoegd. Stuur ook deze URL naar EDU-Dex.
Wil je de verschillende koppelingen unieke namen geven? Vink dan boven aan het scherm de optie 'Geavanceerde instellingen'
Scroll naar beneden naar panel 'Standaardwaardes' en vul de naam in bij optie 'Institute name'.
Ben je klaar? Vergeet niet op 'Opslaan' te klikken en de koppeling te activeren.


Bijgewerkt tot en met versie 75