Introductie. Service center. Vrije velden. Timing en meldingen


Lees meer over de timing voor het plaatsen en ophalen van de XML bestanden door Coachview en Edu-Dex en de meldingen die je van Edu-Dex ontvangt.

Tijdschema:
  1. Coachview plaatst het xml bestand rond 1 uur 's nachts.. 
  2. EDU-Dex haalt het bestand op tussen 18:00 en 21:00.
Wordt er een nieuwe versie van Coachview geïnstalleerd in de live-omgeving? Dan is Coachview tussen 18:00 en 19:30 tijdelijk uit de lucht, en is de server niet bereikbaar voor EDU-Dex. Dit betekent dus dat EDU-Dex gedurende die periode de XML bestanden niet kan ophalen die Coachview voor die dag klaarzet.

Aangezien dat EDU-Dex dagelijks tussen 18:00 en 21:00 de bestanden ophaalt, bestaat de kans dat dit voor sommige klanten net samenvalt met het niet bereikbaar zijn van Coachview.  Mocht dit het geval zijn dan krijg je als klant daarvan een e-mail van EDU-DEX betreffende EDU-DEX validation issues met meldingen 'Could not retrieve file, Service unavailable'.
Wanneer je een dergelijk bericht ontvangt, betekent dit dus dat jouw EDU-DEX bestanden niet opgehaald en verwerkt konden worden. Echter, de eerstvolgende dag wordt alles automatisch opnieuw gesynchroniseerd.

Wanneer je toch wilt dat de xml-bestanden van deze dag alsnog worden opgehaald en verwerkt, en dus niet wilt wachten op de eerstvolgende verwerking van de dag erna, dan kun je zelf alsnog de import handmatig opstarten volgens een door EDU-DEX aangereikte procedure 'EDU-DEX import monitor', waarover uitleg verkrijgbaar is bij de supportdesk van EDU-DEX. Via de integratie in Coachview heb je de mogelijkheid om de XML-bestanden handmatig klaar te zetten.

Meldingen EDU-Dex:
In het service center is het verplicht een e-mailadres in te stellen waarnaar EDU-Dex validatiemeldingen verstuurd die worden gegenereerd bij het inlezen van de XML bestanden van Coachview. Dit zijn onder andere opmerkingen, tips en waarschuwingen die het verwerken van de XML bestanden door EDU-Dex niet tegenhouden. Foutmeldingen echter kunnen het importeren wel tegenhouden.
De opmerkingen, tips en waarschuwingen worden in het overzicht aangeduid met:
  1. Warning: Custom XSD schema: betreft het niet voldoen aan een aanvullende eis bedoeld voor een specifieke opleider.
  2. Warning: Custom schematrom schema:dit is een tip en kan het volgende zijn:
    1. inconsistente data.
    2. onlogische input.
    3. een veld dat uitgefaseerd gaat worden.
    4. een keuze-waarde die uitgefaseerd gaat worden.

De waarschuwingen met "Warning: custom XSD schema" staan nader toegelicht in de bijlage bij de publicatie uitleg meldingen maatwerkvalidatie.


Bijgewerkt tot en met versie 90