Het printen van pasjes is een tijdrovend werkje. Met behulp van de mailing module en een documenttemplate kun je dit eenvoudiger maken.

Voor dat je start:
Het aanbieden van informatie aan de pasjesprinter gebeurtd via een PDF. Jouw pasjesprinter moet deze dus kunnen verwerken. Welke informatie op het pasje moet komen staan en de layout bepaal je zelf.

Documenttemplate voorbereiding:
Als voorbeeld maken we een documenttemplate met behulp van documenteditor 3.0. Met behulp van samenvoegcodes wordt:
  1. De naam van de opleidingsvraag geplaatst.
  2. De volledige naam en geboortedatum van de deelnemers geplaatst.
  3. Afgiftedatum, in dit voorbeeld de einddatum van de opleiding.
  4. Geldigheidsdatum

Inrichting documenttemplate tab 'Algemeen':
Naam:Pasje [PersoonBedrijf:Naam] [Persoon:NaamVolledig]
Datagroep:Opleidingsvraag
E-mailinstellingen
Afzender:Gebruiker / actie eigenaar
Aan:Niet van toepassing.
CC: / BCC:Niet van toepassing.
Onderwerp:Niet van toepassing.
Bijlagen koppelen:

Niet van toepassing.

Paginainstelling:Niet van toepasssing.
Document tonen bij:
  1. Persoon.
  2. Aanvraag.
Bilbiotheek:Deze documenttemplate is niet beschikbaar via onze bibliotheek.

Inhoud documenttemplate tab 'Editor':
1. Naam van de opleiding:
Gebruik de naam van de opleidingsvraag.  Maak je gebruik van originele en varianten opleidingssoorten, dan wordt hier altijd de correcte naam (van het origineel of variant) getoond.
2. Informatie deelnemer:
Plaats een tabel.
  1. Drie kolommen en drie rijen. Elke kolom heeft een eigen breedte in pixels.
  2. Geen kolomkoppen.
  3. Breedte van de tabel is 40%.

Voor, tussenvoegsels en achternaam.

Geboortedatum met behulp van dezelfde mappen.		Selecteer map 'Persoon' en samenvoegcode 'Persoon:Volledige naam'.
Selecteer map 'Persoon' en samenvoegcode 'Persoon:Geboortedatum'. Bepaal de layout van deze datum.
Afgifte datum.Selecteer map 'Document' en samenvoegcode 'Aangemaakt'.
3. Geldigheidsdatum:
Deze moet ingesteld zijn. Daarbij is het belangrijk dat de geldigheidstermijn in de opleidingssoort, waarmee de opleidingsvraag wordt gestempeld, is ingesteld. Lees hier meer over het bepalen van de geldigheidsdatum. Dat betekent dat de pasjes pas mogen worden gegenereerd als de opleiding de status 'uitgevoerd' of 'afgerond' heeft gekregen.
Geldigheidsdatum.Selecteer map 'Opleidingsvraag' en samenvoegcode 'Geldigheidsdatum'. Bepaal de layout van de datum.
Wil je niet gebruik maken van de geldigheidsdatum? Dan kun je dit bijvoorbeeld regelen met behulp van een vrij veld bij de opleidingssoort.

Uitvoering:
Klik in menu 'Communicatie' op het plusje bij menu-item 'Mailing'.
  1. Geef de mailing een naam.
  2. Selecteer de documenttemplate die je hebt gemaakt met behulp van het vergrootglas.
  3. Klik op 'Opslaan'.
Ga naar tab 'Ontvangers'.
Klik op de knop 'Selecteer opl.vragen'.
Zoekcriteria voor deelnemers die een pasje krijgen (voorbeeld):
  1. Opleidingssoort.
  2. Selecteer startdatum als periode.
  3. Stel de periode in, startdatum opleiding van -> tot en met.
  4. De deelnemer moet minimaal 80% en maximaal 100% aanwezig zijn geweest en moet voor 100% zijn geslaagd.
  5. Klik op 'Zoeken'.
Printen pasjes (controleer of dit voor jouw pasjesprinter mogelijk is):
  1. Selecteer de deelnemers.
  2. Klik op 'Toevoegen'.
  3. Sluit het scherm met het kruisje.

Wil je een voorbeeld op het scherm? Klik dan op het documenticoontje in kolom 'Document'.
De afgifte datum wordt berekend als je het document mailt of print.
Klik op de knop 'Print'.
Klik op 'Genereer'.
Er wordt een PDF bijlage gemaakt.
Open deze bijlage (afhankelijk van jouw browser).
  1. Aan de linkerkant zie je dat voor elke deelnemer een pagina is aangemaakt. In het midden zie je voor een deelnemer de gegevens.
  2. Klik op 'Afdrukken' en selecteer jouw pasjesprinter.



Bijgewerkt tot en met versie 86