Een inschrijving vanuit het opleidingsportaal of website resulteert in een webaanvraag. De gegevens van bedrijf, contactpersoon en/of deelnemers worden op de volgende manier plaats.


Matching algemeen:
Bij het verwerken van de webaanvraag vind matching plaats op bedrijf en persoon. Dit betekent dat Coachview controleert of:
  1. Voor het bedrijf al een bedrijfsdossier is aangemaakt.
  2. Contactpersoon al een persoonsdossier is aangemaakt.
  3. Deelnemer(s) al een persoonsdossier is aangemaakt.

  1. Er wordt gestopt met matching alleen als er een directe match is. 
  2. Er wordt doorgezocht bij geen match of multiple-match. Worden er bijvoorbeeld 2 personen gevonden met hetzelfde e-mailadres? Dan is er geen sprake van een directe match. Status wordt multiple-match met het aantal gevonden resultaten.  

Meer weten over verwerken webaanvraag? Lees hier meer over deelnemers inschrijven via de webaanvraag.

Matching bedrijf:
De volgende criteria bepalen of een bedrijf wordt gematched, matching vindt plaats in deze volgorde.
  1. ExternID met of zonder combinatie ExternSource (zie voorbeeld hieronder).
  2. BIN (Bedrijfsidentificatienummer, bijvoorbeeld KvK).
  3. Op naam van het bedrijf en postadres.
  4. Op naam van het bedrijf: naam van het bedrijf moet precies overeenkomen.
  5. E-mailadres van het bedrijf.
  6. Op meegegeven CompanyId van de contactpersoon. Alleen als nog geen directe of multiple match is en naam en emailadres van het bedrijf zijn leeg.

Matching persoon:
De volgende criteria bepalen of een persoon wordt gematched, matching vindt plaats in deze volgorde.
  1. PersoonId (is database id van Coachview)
  2. ExternID met of zonder combinatie ExternSource (zie voorbeeld in het volgende hoofdstuk).
  3. E-mailadres.
  4. Achternaam en geboortedatum.
  5. Achternaam, tussenvoegsels en voornaam.

Let op! Wanneer een persoon zich voor een volgende inschrijving aanmeldt met een ander e-mail adres dan bij de eerdere inschrijving, en bij de eerdere inschrijving de geboortedatum niet was ingegeven (en dus leeg is op het persoonsdossier), dan wordt de persoon niet automatisch gematched op alleen maar Achternaam, tussenvoegsels en voornaam. Dit ter voorkoming dat wanneer een "Piet Jansen" zich aanmeldt met geboortedatum, en er al een "Piet Jansen" in Coachview geregistreerd staat zonder geboortedatum deze zomaar automatisch gematched wordt aan wellicht het verkeerde persoonsdossier.

In voorkomende gevallen kun je zelf handmatig een aanvullende check doen bij het verwerken van een webaanvraag: dus, wordt er geen match gevonden, dan eerst nog even op het loepje klikken om de personenlijst van Coachview te raadplegen om zo te kijken of de persoon wellicht al in Coachview geregistreerd staat zonder geboortedatum.

Matching Externid met/zonder Externsource:
In dit voorbeeld zie je hoe matchiing plaatsvind als er wel of geen externsource is ingevuld.
CoachviewWebaanvraagMatch?
ExternId: 123
ExternSource: abc		ExternId: 123
ExterSource: abc		Ja
ExternId: 123
ExternSource: 		ExternId: 123
ExternSource: 'niet meegestuurd'		Ja
ExternId: 123
ExternSource: abc		ExternId: 123
ExternSource: def		Nee
ExternId: 123
ExternSource: abc		ExternId: 123
ExternSource: 'niet meegestuurd'		Nee

Matching opleidingssoort:
De volgende criteria bepalen of een opleidingssoort gematched kan worden:
  1. Code.
  2. Naam.

Matching opleiding:
De volgende criteria bepalen of een opleiding gematched kan worden:
  1. Code.
  2. Naam.