Persoonsdossier. Persoonsinformatie. Categorieën. Vergeetrecht. Ontdubbelen. In bulk wijzigen. Zoeken. Initialen corrigeren.
In Coachview is het mogelijk om twee personen samen te voegen waarbij opleidingsvragen worden bewaard en samengevoegd tot één dossier. Dit noemen we in Coachview ontdubbelen.
| |
Algemene persoonsgegevens die ingevuld zijn bij de te ontdubbelen persoon worden niet toegevoegd aan het persoonsdossier dat wordt behouden.
Het is dus verstandig om voorafgaand aan het ontdubbelen de gegevens zelf eerst handmatig aan te vullen bij het persoonsdossier dat wordt behouden. | |
Ontdubbel een persoon met behulp van de volgende stappen: | |
Tip: voor het makkelijker selecteren van de te ontdubbelen persoon, kun je in zijn/haar persoonsdossier 'MAG WEG' toevoegen aan de achternaam. | |
Klik in menu-groep 'Relaties' (1) op menu-item 'Ontdubbelen persoon' (2). | |
| |
Ontdubbelen is gelukt: Is het ontdubbelen succesvol verlopen dan is de naam van de dubbele persoon verdwenen. De melding 'Ontdubbelen' van de personen succesvol' verschijnt in het scherm. | |
Ontdubbelen is niet gelukt: Is het ontdubbelen niet gelukt dan worden er meldingen in het rood gegeven. | |
Mogelijke oorzaken dat het ontdubbelen niet is gelukt:
| |
Foutmelding: 'OntdubbelenPersoon: Gebruiker heeft nog registraties in autorisatie status historie logboek'. Oorzaak van deze melding: het is niet mogelijk om de persoon te ontdubbelen, in verband met de historie autorisatie. De persoon is in het verleden eigenaar autorisatie geweest bij opleidingsvragen. Daardoor kun je de persoon niet verwijderen, want dan mis je een stukje historie. | |
Oplossing: Zet de te ontdubbelen persoon op inactief. |
Bijgewerkt tot en met versie 85