Wordt een docent ingepland in een opleiding? Dan worden automatisch de inkoopregels gestempeld zoals je dat hebt in gesteld in het docentdossier. Afhankelijk van de ingeplande docenten en, indien ingesteld docentrollen, worden per docent een of meerdere inkoopregels geplaatst. De inkoopregels worden via een inkooporder bij elkaar opgeteld.

Bepalen vergoeding overig zoals km / uren:
Bij de docent Sander heb je twee inkoopregels toegevoegd die bepalen dat de docent een km vergoeding krijgt en uren voorbereiding..
  1. Het aantal 1. Deze weet je pas als Sander is ingepland in een opleiding aan de hand van de geplande locatie en zijn opgegeven voorbereidingsuren.
  2. Eenheid geeft aan wat de vergoeding is, deze kun je zelf instellen.
  3. Vergoeding per km en uur.
De docent is als volgt ingepland in de opleiding.
Bij het inplannen van de docent wordt er per onderdeel waarop deze is ingepland een inkoopregel toegevoegd. Deze vind je via tab 'Inkopen' en 'Regels'.

Het aantal KM's en uren voor voorbereiding voer je handmatig in.

  1. Klik op de naam van de inkoopregel.
  2. Klik op 'Bewerken' .
  3. Wijzig het aantal.
  4. Klik op 'Opslaan & Terug'.
  5. Herhaal stappen 1 tot en met 4 voor een volgende inkoopregel.


Verwijderen van een of meerdere inkoopregels:
Klik op de knop 'Bewerken'.
Selecteer een of meerdere inkoopregels en klik op 'Verwijder' en op 'OK'.

Orderregel:
Het totaal te declareren bedrag vind je via tab 'Inkopen' en 'Orders'. Dit is per crediteur een optelling van de inkoopregels.
  1. Totaal te declareren bedrag.
  2. Status van de order, deze staat standaard op 'Concept' De kosten zijn nog niet goedgekeurd.
  3. Crediteur.
Zijn de kosten goedgekeurd? Klik dan op het nummer-naam om de orderregel te openen.
Klik op 'Bewerken' en wijzig de status.
Klik op 'Opslaan & Terug'.

De status van de orderregel bepaalt hoe de kosten worden weergegeven in de management informatiemodule.


Bijgewerkt tot en met versie 85