De docent: het docentdossier. : Coachview Helpdesk

Docentdossier. Docentrollen. Niet beschikbaar. Zoeken.

In Coachview maken we onderscheid in personen en docenten. Dat is makkelijk en overzichtelijk bij het plannen van docenten in de opleidingen. Een docent is een persoon uit het personenbestand waarvoor een apart docentdossier is aangelegd. Met behulp van docentrollen leg je eventueel vast voor welke vakgebieden, expertises of cursussen, een docent gekwalificeerd is en les mag geven.

Docentdossier:
Heb je een docentdossier geopend dan zie je dat verschillende gegevens worden vastgelegd in verschillende tabs. Welke zichtbaar zijn is afhankelijk van de modules die voor jou zijn ingesteld en de rechten die je hebt gekregen. In onderstaand voorbeeld zie je aal beschikbare tabs. Getallen in de tabs geven aan dat er informatie is ingevuld of toegevoegd.

Algemeen: algemene informatie zoals naam en docentrollen. Vrije velden: extra informatie die jij wilt vastleggen maar waarin Coachview standaard niet in heeft voorzien. Onderdelen: wanneer en waar heeft de docent les gegeven of gaat les geven. Inkoopregels: leg vast wat de docent mag declareren / factureren. Niet beschikbaarheid: leg vast wanneer de docent niet ingezet kan worden (dit kun je ook in het persoonsdossier van de docent vastleggen). Documenten: een overzicht van documenten die zijn verstuurd, geprint of geüpload. Acties: openstaande acties die voor deze docent nog uitgevoerd moeten worden.

Video:

☰ Hoe de video te gebruiken (klik om te openen).

	Bovenstaande video kun je het beste fullscreen bekijken.
	En in HD kwaliteit (1080p). Of dit zo is? Klik dan op dit icoontje. Daarmee kun je de kwaliteit ook wijzigen.
	Sommige video's zijn in hoofdstukken opgedeeld. Welke dat zijn? Klik op dit icoontje.

Lijst met docenten:
Klik in menu-groep 'Relateis' op menu-item 'Docent'.
Het zoekscherm met actieve docenten wordt geopend.

Nieuw:
Klik of op het plusje in het menu of in het zoekscherm op de knop 'Nieuw'.
Er zijn drie manieren om een nieuwe docent aan te maken.
De eerste manier is door de achternaam in te typen. Voldoen er personen aan deze achternaam of gedeelte van deze achternaam dan zie je die in een snelzoeklijst. Selecteer hier de persoon.
De tweede manier is door te klikken op het vergrootglas. Dit opent een lijst met persoonsdossiers. Zoek en selecteer de juiste persoon.
De derde manier is om een persoon aan te maken vanuit dit panel. Er wordt een nieuw persoonsdossier aangemaakt en deze persoon wordt automatisch gekoppeld als docent.

Voor het toevoegen van docentrollen klik je op het vergrootglas.
Selecteer uit de lijst met docentrollen een of meerdere rollen (1) en klik op 'Toevoegen' (2).

Klik op 'Opslaan & Terug' om het docentdossier vast te leggen.

Wijzigen:
Klik in de lijst op de naam van de docent om het dossier te openen en klik vervolgens op 'Bewerken'.
Je hebt nu de mogelijkheid om een of meerdere docentrollen te verwijderen. Selecteer daarvoor de docentrol (1) (de regel wordt blauw) en klik op het kruisje (2).

Verwijderen:
Een docent gepland die bijvoorbeeld in het verleden en/of toekomst of toegevoegd aan een opleidingssoortonderdeel of opleidingsonderdeel kan niet verwijderd worden. Dat zie je o.a. aan de weergegeven aantallen tussen haakjes in de tabs.
Is de docent niet meer werkzaam en kan het dossier niet meer verwijderd worden? Dan maak je deze docent inactief.

Planningspagina:
Heb je de mogelijkheid om de docent zijn/haar planning te akkorderen en klik je op 'Klik hier voor de docent planningspagina'?
Dan kom je op dezelfde pagina terecht waarop een docent zijn beschikbaarheid online kan opgeven.

Let op: het akkorderen door de docent van zijn/haar planning via deze webpagina komt op termijn te vervallen. Maak je gebruik van de DocentApp? Dan kan de docent dat via deze app eenvoudiger en overzichtelijker regelen.