Intro. Optiescherm. Dag. Week. Maand. Lijst. Tijdlijn. Onderdelenblok. Bundelen onderdelen. Opleiding maken & plannen. Onderdeel wijzigen. Docenten & locaties plannen. Zoeken & vinden. Opleidingen kleuren.


Via de planningsmodule plan je de docenten en locaties per onderdeel (les) in. Dit kan in de dag, week, maand, lijst en tijdlijn view.


Info: het plannen van een docent is in dit artikel uitgewerkt, het plannen van een locatie werkt op dezelfde manier. 


Docent plannen via de tijdlijn:
Het voordeel van de tijdlijn is dat je direct ziet of een docent/locatie is ingepland en voor welke docent/locatie is aangegeven dat deze niet beschikbaar is.


Let op: vergeet niet in de opties om item 'niet beschikbaarheid' aan te vinken.  


Klik in het panel met een overzicht van de geplande opleidingen op het onderdeel waarvoor je een of meerdere docenten wilt inplannen.
Het onderdeel wordt aan de rechterkant van het scherm geopend. Klik op het plusteken om de lijst met docenten te tonen.
  1. De code en de datum van het onderdeel.
  2. Type de achternaam om het zoeken naar docenten te starten.
  3. De lijst met gevonden docenten. Docenten die deze dag niet beschikbaar zijn en inactieve docenten worden niet getoond.
  4. De tijd waarvoor je de docent gaat inplannen.
  5. Selecteer deze optie als je ook docenten wilt inplannen die niet beschikbaar zijn.
Let op:
  1. Zie je een bliksemschicht en de opmerking 'Docentrol 'naam docent rol' invullen'? Dan worden alleen de docenten die voldoen aan deze rol getoond.
Klik op de naam van de docent die ingepland moet worden.

Een rode balk die de grijze balk overlapt geeft aan dat de docent eingelijk niet ingepland mag worden.

  1. Deze docent is tussen 09:00 en 14:00 ingepland voor een andere les.
  2. Omdat je de optie 'Toon niet-beschikare docent' hebt geselecteerd, laat de rode balk hier zien dat de docent tussen 09:00 en 17:00  heeft aangegeven geen les te kunnen geven.
Klik op de knop '+ Toevoegen' om de docent in te plannen.

Let op: is een van bovenstaande situaties van toepassing? Selecteer eerst de optie 'Ook toevoegen bij dubbelboeking'.

De docent is ingepland. Met het plusje heb je de mogelijkheid om nog een docent in te plannen.



Docent plannen via dag, week of maand.

Voordat je een docent plant is het handig om te zien of deze überhaupt wel les kan geven. 
Selecteer met behulp van de filter de docent. Het is mogelijk om meerdere docenten te selecteren.
Heeft deze of een van de geselecteerde docenten een niet-beschikbaarheid opgegeven? Dan zie je dit als volgt weergegeven.
Het plannen gaat verder op dezelfde manier als bij de tijdlijn.


Let op: krijg jebij het plannen van een bepaald onderdeel een foutmelding dat de docent al is ingepland terwijl je in het overzicht van deze docent geen onderdeel (les) ziet staan? Dan is het onderdeel wel in datum en is de docent gepland en maar zijn er geen tijden van - tot  in het onderdeel ingevuld. Daarom is dit onderdeel niet zichtbaar in de planningmodule.


Docent verwijderen:
Klik op het kruisje om een docent toe te verwijderen.

Heb je in de opties van Coachview aangegeven dat je de planningsstatus van docenten wilt bewaken? Dan zie je via de gekleurde icoontjes de status van elke geplande docent.

  1. Rood = docent is niet akkoord.
  2. Groen = docent is akkoord.
  3. Oranje = de docent weet het nog niet
Door op het icoontje te klikken kun je zelf de planningsstatus per docent wijzigen. Er verschijnen nu drie icoontjes waaruit je kunt kiezen.

Klik op een icoontje om de planningsstatus van deze docent te wijzigen.

Planningsproblemen negeren!
Het is mogelijk om de controle uit te zetten, of uit te zetten voor bepaalde lesvormen (controle per onderdeel). Meer weten? Lees dan het artikel 'Plannen: dubbelboeking en controle op planningsconflicten'.


Bijgewerkt tot en met versie 99