Intro. Optiescherm. Dag. Week. Maand. Lijst. Tijdlijn. Onderdelenblok. Bundelen onderdelen. Opleiding maken & plannen. Onderdeel wijzigen. Docenten & locaties plannen. Zoeken & vinden. Opleidingen kleuren.


Je kunt de planningsmodule niet alleen gebruiken als grafisch naslagwerk, voor het zoeken naar mogelijkheden voor het plannen van opleidinge, docenten of locaties. Het is ook mogelijk om direct een opleiding te stempelen en te plannen.


Zo doe je dat:
Klik op de knop 'Opleiding inplannen'. Deze vind je boven in de werkbalk.
Aan de rechterkant wordt het volgende scherm geopend en wordt er gevraagd om een opleidingssoort te kiezen. Klik op het vergrootglas om de lijst met opleidingssoorten te tonen.
Of type een gedeelte van de code of een gedeelte van de opleidingssoortnaam in. In beide gevallen open je de lijst met opleidingssoorten'.
Klik op de naam van de opleidingssoort. De opleiding en de onderdelen worden gestempeld, waarbij het eerste onderdeel wordt geopend.
Je hebt nu de mogelijkheid om:
  1. De code van het onderdeel aan te passen.
  2. De naam van het onderdeel aan te passen.
  3. Een datum in te typen of
  4. Een datum te kiezen via de kalender. Deze is verplicht.
  5. De begin- en eindtijd te wijzigen of in te vullen als deze niet geplaatst worden vanuit de opleidingssoort.
  6. Een omschrijving toe te voegen.
  7. Klik op het plusteken om een docent in te plannen.
  8. Klik op het plusteken om een locatie in te plannen.
Als je alleen een docent of locatie kunt inplannen die moet voldoen aan een specifieke rol dan wordt dit schuin weergegeven.
Klik je op het plusteken dan wordt er een popupscherm getoond voor het selecteren van docent of locatie.

Voorbeeld docent:
  1. De lijst met docenten, Is een rol op het onderdel ingesteld? Dan zie je alleen de docenten die voldoen aan de rol. Klik op de naam om deze te selecteren.
  2. De tijdvan - tijdtot van het geplande onderdeel.
  3. Docenten die niet beschikbaar zijn, worden niet in deze lijst getoond. Wil je dat wel? Selecteer dan 'Toon niet-beschikbare docenten'.
  4. Klik op het vergrootglas om de lijst met docenten te openen. 
  5. Klik op het plusteken om de docent toe te voegen.
Wil je nog een docent of locatie toevoegen? Klik dan op het plusje.
Heb je meerdere onderdelen in de opleiding?
Klik dan op het pijltje, let op niet op de naam. De gegevens van het onderdeel worden getoond en kunnen worden ingevuld.
Klik op 'Opslaan' om de opleiding te maken en de planning van het onderdeel/de onderdelen door te zetten.
Tijdens het opslaan controleert Coachview op planningsconflicten. Deze zie je boven aan het scherm in een oranje balk terug. Het is helaas nu niet mogelijk om de opleiding aan te maken. Je moet dus herplannen.
Het is mogelijk om de controle uit te zetten, of uit te zetten voor bepaalde lesvormen (controle per onderdeel). Meer weten? Lees dan het artikel 'Plannen: dubbelboeking en controle op planningsconflicten'.


Bijgewerkt tot en met versie 85