Introductie Conceptfactuur Definitief & versturen Definitief maken Documenten & versturen Exporteer naar boekhouding Herinneren


Trainingen zijn gepland en deelnemers zijn ingeschreven. Er is gefactureerd. Heb je de ingeratie met een boekhoudsysteem tot stand gebracht via onze service center? Dan wordt deze actietemplate automatisch aangemaakt. 

Werkproces:
Via menu 'Werkproces' en menu-item 'Actie-template' maak je een nieuwe actietemplate aan door te klikken op het plusteken.

Actie template:
Bilbiotheek:Deze actietemplate kun je niet maken met behulp van onze bibliotheek. De actie-template wordt, als de integratie met het boekhoudsysteem tot stand is gebracht, automatisch aangemaakt.
Naam: Exporteer factuur naar boekhouding 'Boekhoudsysteem'
Uitvoering:Automatisch
Datagroep:Factuur
Proces:Exporteer factuur naar boekhouding
Gebeurtenis:Factuur is op definitief gezet.
Timing:0 uur na optreden gebeurtenis.

Let op: is het mogelijk dat de bijlage doorgestuurd wordt naar het boekhoudsysteem? Dan moet de actie 'Definitief maken en verzenden' of 'Documenten aanmaken en verzenden' eerder zijn uitgevoerd. Optie 'Factuurdocument' met de naam van de documentbijlage moet zichtbaar zijn.
Voorwaarden:Geen.

Activeren:
De actie-template hoeft niet toegevoegd te worden aan een of meerdere opleidingssoorten.

Afgekeurd:
De actie wordt afgekeurd als de export naar het boekhoudsysteem niet is gelukt.
Kijk op onze kennisbank bij de verschillende integratie met boekhoudsystemen naar de mogelijke foutmeldingen.

De actie blijft staan en wordt rood weergegeven. Open de actie om te zien wat de foutmelding is.