In verschillende artikelen gaan we het hebben over de inrichting van evaluaties. Een evaluatie kun je gebruiken voor een algemene tevredenheidsonderzoek, om de mening van de deelnemers of docenten te evalueren, of te gebruiken als intake voordat begonnen wordt aan de opleiding. De evaluatie module is in principe een online evaluatie tool, maar het is ook mogelijk om de vragen af te drukken en het klassikaal af te nemen waarna de resultaten handmatig in Coachview ingevoerd worden.
Stappenplan inrichting:
Het evaluatieproces is in te delen in de volgende stappen. Via de knoppen bovenaan het artikel zie je elke vorige- en volgende stap terug.
Geautomatiseerd:
Een evaluatie wordt gemaakt aan de hand van een evaluatietemplate. Je kunt via een opleiding of een of meerdere onderdelen van een opleiding een intake of evaluatie afnemen. Daarnaast is de evaluatiemodule ook te gebruiken voor een algemene tevredenheidsonderzoek, buiten de opleiding om dus.
Het afnemen van een online evaluatie gekoppeld aan een opleiding of onderdeel kan Coachview geheel automatisch voor je verzorgen. Het analyseren van een specifieke evaluatie of over meerdere heen mag je dan zelf doen.
Wordt een evaluatie geopend, de status wordt verzet van 'concept' naar 'open', dan worden de vragen gecreëerd en de ontvangers toegevoegd. De ontvangers kunnen deelnemers of docenten zijn. Mocht van een van de ontvangers het persoonsdossier op inactief gezet zijn? Dan wordt deze niet als ontvanger toegevoegd.
Een online evaluatie wordt afgenomen door een e-mail naar de ontvangers te sturen met daarin een hyperlink die de webbrowser met de evaluatie zal openen.
Optioneel kan een reminder gestuurd worden aan ontvangers die de evaluatie nog niet of niet volledig ingevuld hebben.
Handmatig:
Het is ook mogelijk om de vragen af te drukken en het klassikaal af te nemen. De resultaten worden dan handmatig in Coachview ingevoerd.
Analyse:
Via de aan de evaluatie gekoppeld aan een opleiding kunnen de ingevulde gegevens van deze evaluatie geanalysseerd worden maar ook via menu-groep ‘Communicatie’ en menu-item ‘Evaluatie analyse’. Daarmee kun j de ingevulde gegevens over alle evaluaties heen analyseren. Bijvoorbeeld voor een overzicht van de beoordelingen van een bepaalde docent over verschillende opleidingen heen in een bepaalde periode. Ook in de geopende evaluatie heb je een mogelijkheid om deze te analyseren.

Bijgewerkt tot en met versie 86