Het minimum aantal inschrijvingen voor een opleiding wordt niet bereikt. Je wilt dat er dan een week voor start opleiding automatisch een e-mail gestuurd wordt naar een of meerdere collega's van bijvoorbeeld de afdeling sales en marketing. Het minimum aantal inschrijvingen voor een opleiding is wel bereikt. Je wilt dat de opleiding automatisch op definitief wordt gezet. |
Wat gebeurd er als het minimum aantal inschrijvingen niet wordt bereikt? |
Als je de opleiding stempelt (aanmaakt) wordt direct de actie gestempeld. Omdat aan de voorwaarde is voldaan, is de actie zichtbaar. Situaties:
|
Wat is er nodig? |
Een actie template die een automatische actie aanmaakt als het minimum aantal inschrijvingen niet bereikt is en deze verstuurt naar bijvoorbeeld de afdeling sales. |
Naam: | Go / No-Go: opleiding heeft het minimum aantal inschrijvingen nog niet bereikt [Opleiding:Naam] |
Uitvoering: | Automatisch |
Datagroep: | Opleiding |
Proces: | Versturen E-mail |
Gebeurtenis: | Opleiding is aangemaakt |
E-mail template: | Document template met dezelfde datagroep die de e-mail verstuurd. E-mailafzender is de afdeling sales (e-mailgroep |
Timing: | X aantal werkdagen (zaterdag-zondag niet meegeteld) of dagen voor start opleiding. Tijd: tijdens kantoor uren. |
Voorwaarde: | ![]() |
Wat gebeurt er als het minimum aantal inschrijvingen wel wordt bereikt? |
Als je de opleiding stempelt (aanmaakt) wordt direct de actie gestempeld. Omdat aan de voorwaarde niet is voldaan, is de actie niet zichtbaar (onder water). Als het aantal inschrijvingen bij een opleiding het minimum bereikt, wordt de actie zichtbaar en op de datum / tijd uitgevoerd. De status van de opleiding wordt dan gewijzigd van 'te starten' naar 'definitief'. |
Wat is er nodig? |
Een actie template die een automatische actie aanmaakt als het minimum aantal inschrijvingen is bereikt. |
Naam: | Go / No-Go: opleiding heeft het minimum aantal inschrijvingen bereikt [Opleiding:Naam] |
Uitvoering: | Automatisch |
Datagroep: | Opleiding |
Proces: | Opleidingsstatus verzetten |
Gebeurtenis: | Opleiding is aangemaakt |
Opleidingsstatus: | Selecteer 'Definitief' uit de lijst. |
Timing: |
|
Voorwaarde: | ![]() |
Activeren: |
Bovenstaande actie-templates koppel je aan de opleidingssoort waarvoor je wilt dat het minimum aantal inschrijvingen gecheckt wordt. |
![]() | Let op: Heb je via menu 'Service center' en menu-item 'Opties' de optie 'Trek het aantal personen in nog te verwerken webaanvragen af van aantal vrije plaatsen bij de opleiding of opleidingsonderdeel.' ingesteld? De webaanvragen worden in de berekening van het aantal deelnemers niet meegenomen voor deze actie! |