Het minimum aantal inschrijvingen voor een opleiding is bereikt. Je wilt dat de opleiding automatisch op definitief wordt gezet.

Werkprocesschema:
Als je de opleiding stempelt (maakt), wordt deze actie direct aangemaakt. 
  1. Omdat aan de voorwaarde niet is voldaan, er zijn immers nog geen deelnemers ingeschreven, is de actie niet zichtbaar. Deze staat zogenaamd onderwater en vind je in de opleiding nu alleen terug als je zoekt op 'voorwaarden voldaan = nee'. 
  2. Als het aantal inschrijvingen bij een opleiding het minimum bereikt, wordt de actie zichtbaar en op de datum / tijd uitgevoerd. De status van de opleiding wordt gewijzigd van 'te starten' naar 'definitief'. Dit triggert een vervolg werkproces zoals bijvoorbeeld uitnodigen deelnemers.
  3. Als het aantal inschrijving nooit wordt bereikt zal de actie nooit zichtbaar worden en worden uitgevoerd. Wil je daarvan op de hoogte worden gebracht dan heb je een actietemplate nodig die een waarschuwing geeft als het minimum op een bepaalde datum / tijd niet is bereikt. Dit proces is beschreven in het artikel 'Werkproces: minimum aantal inschrijvingen is niet bereikt.'.
Let op: Heb je via menu-groep 'Instellingen' en menu-item 'Applicatie' de optie 'Trek het aantal personen in nog te verwerken webaanvragen af van aantal vrije plaatsen bij de opleiding of opleidingsonderdeel.' ingesteld? Dan worden de webaanvragen in de berekening van het aantal deelnemers niet meegenomen voor deze actie!

Wat is er nodig?
Een actie template die in de opleiding één actie aanmaakt en het proces uitvoert als het minimum aantal inschrijvingen is bereikt.


Actietemplate.
Panel 'Algemeen':
Naam: Go/No-go -> opleiding op definitief zetten [Opleiding:Naam]
Template uit bibliotheek: Go/No-go -> opleiding op definitief zetten [Opleiding:Naam]
Uitvoering:
  1. Automatisch: Coachview voert uit.
  2. Handmatig (= semi-automatisch): de actie wordt klaargezet, jij moet deze uitvoeren.
Categorieën:Niet van toepassing.
Datagroep:Opleiding.
Proces:
Proces:Opleidingstatus verzetten.
Gebeurtenis:Opleiding is aangemaakt.
Extra functies:Opleidingstatus: selecteer 'definitief'.
Timing:
Moment:2 weken voor start opleiding.
Verloopt:2 weken voor start opleiding.
Tijd:Niet van toepassing.
Afronden na verlopen:Nee (optie niet aanvinken).
Actie aanmaken:Altijd.
Voorwaarden:
  1. Opleidingstatus 'Te starten'.
  2. Minimum deelnemers bereikt 'Ja'.
Actie tonen bij:Vink alle opties uit.
Extra informatie:Let op: heb je de actietemplate gemaakt vanuit de bibliotheek? Controleer de voorwaarden en indien niet correct, corrigeer deze dan.


Activeren:
Deze actie-template koppel je aan een of meerdere opleidingssoorten waarvoor je wilt dat bij de gestempelde opleiding het minimum aantal inschrijvingen gecheckt wordt en het proces wordt uitgevoerd.


Bijgewerkt tot en met versie 86