Koppel bijvoorbeeld Microsoft Office 365 (cloud)documenten aan de dossiers in Coachview. Zo kun je documenten zoals offertes en huiswerkbijlagen koppelen aan een aanvraag, opleidingssoort of opleiding. Daarmee onthoudt Coachview de link en houdt deze bij in het documentdossier. Via de link kun je makkelijk het document bekijken en bewerken. Daarnaast kun je het document als link toevoegen in document templates. Zo verstuur je altijd de meest actuele documenten zoals lesmateriaal en routebeschrijvingen mee naar deelnemers, docenten, locaties of contactpersonen. | ![]() |
Let op: de koppeling is in open bèta. Dit betekent dat nog niet alle functionaliteiten toepasbaar zijn en we niet kunnen garanderen of het technisch goed werkt. Neem eerst contact met ons op voordat je de koppeling activeert. | |
De rechten van een geüpload clouddocument blijven door Coachview onaangetast. Er wordt echter wel een publieke link toegevoegd aan het document, waardoor je het document kan gebruiken in de communicatie naar personen zonder OneDrive-account. Via deze publieke link kunnen deze personen zonder account toch het document inzien. Het is dus nu nog niet mogelijk documenten alleen toegankelijk te maken tot specifieke groepen zoals deelnemers van een opleiding. |