Mit freiFeldern können Sie zusätzliche Informationen speichern, die Coachview nicht standardmäßig anbietet. Es ist möglich, freie Felder für die Datensätze Person und Firma einzurichten.

Wichtige Bedingungen:
  1. Der Inhalt eines freiFeldes darf aus maximal 25 Zeichen bestehen.
  2. Es sind nur Buchstaben und Zahlen erlaubt. Keine Leerzeichen, Fremdzeichen (@#$% usw.), Doppelpunkte (:) oder Semikolons (;).
  3. Haben Sie die Einleitung gelesen? Dies ist wichtig, bevor Sie beginnen. Die Einleitung finden Sie unter hier.

Ausgangssituation:
Die Importdatei enthält die folgenden Spalten für zwei freiFelder Firma:
  1. VV Klantnummer.
  2. VV Nieuwsbrief.

In Coachview:

  1. Das Freifeld existiert ‘Klantnummer’ al, das Freifeld ‘Nieuwsbrief’ noch nicht.
  2. Freifeld ‘Nieuwsbrief’ wird beim Import automatisch erstellt.
Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie in der Bezeichnung der Spalten deutlich machen, dass es sich um freie Felder für Unternehmen und/oder Personen handelt. Zum Beispiel ‘VV Bedrijf Klantnummer’ of ‘VV Persoon Indienstdatum’. Dies erleichtert den Abgleich erheblich. Diese Erklärung gilt natürlich auch für Personen in freiFeldern.
Wenn Sie die Datei ausgewählt haben und die Felder mitteln wollen, sehen Sie folgendes.

Coachview sagt voraus, dass die Spalte G das freiFeld sein wird ‘Klantnummer’ ist in der Firma. Sind Sie damit einverstanden? Klicken Sie dann auf die orangefarbenen Häkchen, um dies zu bestätigen. Die Häkchen werden grün.


Coachview erkennt das freifeld ‘Nieuwsbrief’ nicht. Das müssen Sie selbst lösen.

Klicken Sie auf den Pfeil (1)

Klicken Sie auf ‘Bedrijf’ um alle Ordner und Eingabefelder anzuzeigen (2).



Klicken Sie auf den Ordner ‘Vrijveld bedrijf’ (3).

Klicken Sie auf das Pluszeichen, um ein neues freifeld zu erstellen (4)

Wijzig ‘Name des neuen freifeldes’  im Namen des neuen freien Feldes. In unserem Beispiel ist dies ‘Nieuwsbrief). Sehen Sie sich den Namen der Spalte H an.

Bereit.


Wenn Sie alle Spalten überprüft haben, können Sie mit dem Importieren beginnen.




Über das Menü Geschäftführung und den Menüpunkt einstellen freie felder können Sie freie Felder in Coachview nach dem Import einsehen.


  1. Das freie Feld ‘Klantnummer’ wird manuell in Coachview erstellt.
  2. Das freie Feld 'Nieuwsbrief' wurde durch den Import erstellt.
Die freien Felder sind ausgefüllt und können in der Unternehmensdatei gefunden werden.