Die korrekte Anzeige von Initialen in einer Personalakte ist wichtig, insbesondere wenn Sie mit Ihren Kontakten aus Coachview formell korrespondieren. Es kann vorkommen, dass Initialen nicht korrekt angezeigt werden, denken Sie an "A.bc", "ABC" oder "a.b.b.a". Dabei sollte es sich um einen GROSSBUCHSTABEN handeln, gefolgt von einem Punkt (A.B.B.A.). In den nächsten Schritten können Sie nachlesen, wie Sie dies für alle Personen auf einmal korrigieren können.

Schritte:
Es ist ratsam, die folgenden Punkte zunächst in Ihrem Trainingsumfeld auszuprobieren.

Öffnen Sie die Personensuche und stellen Sie sicher, dass die Spalte "Initialen" vorhanden ist.
Prüfen Sie, ob die Zahl der Personen unter 10.000 liegt (siehe 1).

Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie die Schritte mehrmals durchführen. Zu diesem Zweck können Sie zum Beispiel die Spalte "Erstellt" verwenden. Mit dem Suchkriterium (siehe 2) "Erstellungsdatum" können Sie zwischen den Jahren unterscheiden.

Laden Sie die Liste über den Pfeil unten links auf dem Bildschirm herunter (siehe 3). Die Personen werden in der Datei Persoon.csv gespeichert.

Öffnen Sie Persoon.csv in Excel. Dies geschieht in der Regel automatisch, wenn Sie die Datei anklicken.


Öffnen Sie die Datei "Excelvervangen_181220.xlsm" in Excel, die Sie unten in diesem Artikel herunterladen können.


Kopieren Sie die Informationen aus der Datei person.csv in die Datei "Excelvervangen_18122020.xlsm".


Spalte  'persoon.csv'Spalte  'Excelvervangen_18122020.xlsm '.
Spalte  'PersonId'Spalte  'PersonId'
Spalte  'Naam'Spalte  'Naam'
Spalte  'Voorletters'Spalte 'Voorletters'
Spalte  'Voorletters origineel'.
Beispiel  Excelvervangen_18122020.xlsm
Die Spalten H und I enthalten die Zeichen, die Sie ersetzen wollen. Spalte H ist der ursprüngliche Wert und wird durch Spalte I ersetzt. In diesem Beispiel wird also A durch A ersetzt. Ergänzen Sie die Spalten, falls erforderlich.
Drücken Sie die Schaltfläche "Ersetzen". .
Sie werden zwei Fragen beantworten müssen.
Klicken Sie auf die Spalte C, um die gesamte Spalte zu markieren. Im Pop-up-Fenster wird nun '$C:$C' eingetragen.

Klicken Sie auf 'OK'.
Markieren Sie die Spalten H und I.

Klicken Sie auf  'OK'.
Nach ein paar Sekunden sehen Sie das Ergebnis..

Aber Vorsicht: Es wurden drei Punkte gesetzt. Sie müssen sie korrigieren.

Die Korrektur erfolgt in den folgenden Schritten::
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ersetzen".
  2. Markieren Sie erneut die Spalte C vollständig.
  3. Klicken Sie auf 'OK'.
  4. Wählen Sie nun Zeile 3 für die Spalten J und K aus, so dass im Pop-up-Fenster '$J$3:$K$3' erscheint.
  5. Klicken Sie auf "OK" und die Spalte C wird aktualisiert.

Es ist wichtig, die Spalte C noch einmal durchzugehen.
Kopieren Sie die Spalten A und C in Excel und speichern Sie die Datei als CSV-Datei. Importieren Sie diese Datei in Coachview über das Menü 'Module' und den Menüpunkt 'importieren'. Möchten Sie mehr darüber erfahren?Klicken Sie hier für 'Importfirmen und Personen in Coachview: Einführung'