Die Mindestanzahl von Einschreibungen für einer Schulung ist nicht erreicht worden. Sie möchten z. B. eine Woche vor Beginn der Schulung eine automatische E-Mail an einen oder mehrere Kollegen aus der Vertriebs- und Marketingabteilung senden.
Die Mindestanzahl von Einschreibungen für einer Schulung ist erreicht. Sie möchten, dass die Schulung automatisch auf endgültig gesetzt wird.

Was geschieht, wenn die Mindestzahl der Einschreibungen nicht erreicht wird?
Wenn Sie die Schulung stempeln (erstellen), wird die Aktion sofort gestempelt. Da die Bedingung erfüllt ist, ist die Aktion sichtbar.

Situationen:
  1.  Wurde die Teilnehmerzahl an dem Tag/der Uhrzeit, an dem/der die Aktion durchgeführt werden soll, nicht erreicht? Dann wird die Aktion ausgeführt und die E-Mail automatisch versendet. 
  2. Wurde die Anzahl der Teilnehmer an dem Tag/der Uhrzeit, an dem/der die Aktion durchgeführt werden soll, erreicht? Dann verschwindet die Aktion unter Wasser, weil die Bedingung nicht erfüllt ist. Achtung: Die Aktion wird nicht abgeschlossen.
  3. Ist die Teilnehmerzahl an dem Tag/der Uhrzeit, an dem/der die Aktion durchgeführt werden soll, erreicht, melden Sie aber anschließend einen oder mehrere Teilnehmer ab, so dass die Mindestteilnehmerzahl unterschritten wird? Dann ist die Aktion wieder sichtbar und wird sofort ausgeführt (Datum/Zeit ist abgelaufen).

Was wird benötigt?
Eine Aktionsvorlage, die eine automatische Aktion erstellt, wenn die Mindestanzahl von Einschreibungen nicht erreicht wird, und diese z. B. an die Vertriebsabteilung sendet.

Name:Go / No-Go: Die Schulung hat die Mindestanzahl an Einschreibungen an dem Tag/der Uhrzeit, an dem/der die Aktion durchgeführt werden soll, nicht erreicht [Opleiding:Naam]
Ausführung:Automatisch
Datengruppe:Schulung
Prozess:E-Mail senden
Event:Schulung wurde erstellt
E-Mail-Vorlage:Dokumentvorlage mit der gleichen Datengruppe, die die E-Mail versendet. Absender der E-Mail ist die Vertriebsabteilung (E-Mail-Gruppe)
Timing:

X Arbeitstage (ohne Samstag-Sonntag) oder Tage vor Schulungsbeginn.

Zeit: während der Bürozeiten

Bedingung:


Was geschieht, wenn die Mindestzahl der Einschreibungen erreicht ist?
Wenn Sie die Schulung stempeln (erstellen), wird die Aktion sofort gestempelt. Da die Bedingung nicht erfüllt ist, ist die Aktion nicht sichtbar (unter Wasser). Wenn die Zahl der Einschreibungen für eine Schulung die Mindestzahl erreicht, wird die Aktion sichtbar und an dem Datum/Uhrzeit ausgeführt. Der Status der Schulung ändert sich dann von "zu beginnen" auf "endgültig".

Was wird benötigt?
Eine Aktionsvorlage, die eine automatische Aktion auslöst, wenn die Mindestanzahl an Einschreibungen erreicht ist.

Name:Go / No-Go: Die Schulung hat die Mindestanzahl an Einschreibungen erreicht [Opleiding:Naam]
Ausführung :Automatisch
Datengruppe :Schulung
Prozess :Schulungsstatus aktualisieren
Event :Schulung wurde erstellt
Schulungsstatus:Wählen Sie "Definitiv" aus der Liste
Timing:
  1. X Arbeitstage (ohne Samstag-Sonntag) oder Tage vor Beginn der Schulung. Zeit: während der Bürozeiten.
  2. 0 Arbeitstage (ohne Samstag-Sonntag) oder Tage vor Eintritt des Event (wenn das Minimum erreicht ist, wird die Aktion sofort ausgeführt).
Bedingung:

Aktivieren:
Sie verknüpfen die oben genannten Aktionsvorlagen mit der Schulungsart, für die Sie die Mindestanzahl der Einschribungen überprüfen möchten.

Achtung: Haben Sie über das Menü "Servicecenter" und den Menüpunkt "Optionen" die Option "Anzahl der zu bearbeitenden Personen in Web-Anfragen von der Anzahl der freien Plätze in Schulung bzw. in der Schulungsteil abziehen" gewählt? Die Webfragen werden bei der Berechnung der Teilnehmerzahl für diese Aktion nicht berücksichtigt!