Mit Hilfe einer CSV-Importdatei können Sie mehrere Schulung in Coachview auf einmal erstellen. In mehreren Schritten geben Sie die Daten für die zu importierende Datei ein. | |
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Importdatei kompilieren: | |
Am Ende dieses Artikels können Sie die Importdatei (CoachviewImportOpleidingen.xlsx) herunterladen. Die Datei besteht aus fünf Registerkarten. Die Zusammenstellung der Daten erfolgt über die folgenden Registerkarten. | |
Registerkarte Trainer:Sie können diese Registerkarte überspringen, wenn Sie die zu importierenden Kurse nicht mit Lehrern versehen wollen. | |
Auf dieser Registerkarte befinden sich zwei Spalten, die von Coachview ausgefüllt werden müssen:
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Bitte wie folgt ausfüllen:
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Spalte Trainer.csv | Spalte CoachviewImportSchulungenxlsx |
Vollständiger Name | Vollständiger Name (Spalte A) |
PublicId | PublicId (Spalte B) |
Tab Standorte: Sie können diese Registerkarte überspringen, wenn Sie den zu importierenden Schulungen keine Standorte zuweisen möchten. |
Auf dieser Registerkarte befinden sich zwei Spalten, die von Coachview ausgefüllt werden müssen:
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Bitte wie folgt ausfüllen:
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Spalte Trainer.csv | Spalte CoachviewImportSchulungenxlsx |
Name | Vollständiger Name (Spalte A) |
PublicId | PublicId (Spalte B) |
Tab Kontaktpersonen:Diese Registerkarte kann übersprungen werden, wenn Sie den zu importierenden Schulungen keine Kontaktperson 1 und/oder Kontaktperson 2 zuordnen möchten. |
Auf dieser Registerkarte befinden sich zwei Spalten, die von Coachview ausgefüllt werden müssen:
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Bitte wie folgt ausfüllen:
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Spalte Trainer.csv | Spalte CoachviewImportSchulungenxlsx |
Name | Vollständiger Name (Spalte A) |
PublicId | PublicId (Spalte B) |
Tab Import_Schulungen: |
Haben Sie den Typencode, den Schulungscode und den Schulungsnamen in einer Zeile eingegeben?
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Haben Sie einen Kurs mit mehreren Komponenten? Füllen Sie dann nur die Spalten G bis K in der nächsten Zeile aus. |
Wenn die Anzahl der bearbeiteten Sendungen für ein Schulung Wenn Sie in der Schulungsart drei Komponenten haben, aber vier Zeilen mit Datum, Zeiten usw. ausgefüllt haben, wird die vierte Zeile nicht importiert. |
Bitte geben Sie die folgenden Daten ein. |
Kolumne | Name | Hinweis |
A | Code für die Art | Code eines bestehenden Schulungsart in Coachview. |
B | SchulungsCode | Sie können dies selbst bestimmen, Sie können auch den Code der Ausbildungsart verwenden. |
C | Schulungsname | Sie können dies selbst entscheiden, Sie können auch den Namen der Schulungsart verwenden. |
D | Schulungshinweis | Anmerkungen. Verwenden Sie keine Eingaben und Semikolons oder Kommas. |
E | Kontaktperson 1 | Wählen Sie einen Namen aus der Liste, die Sie auf der tab "Kontakt" hinzugefügt haben. |
F | Kontaktperson 2 | Wählen Sie einen Namen aus der Liste, die Sie auf der tab "Kontakt" hinzugefügt haben. |
G | Datum | Datum des Teils (tt-mm-jjjj - 14-02-2021). |
H | Zeit von | Uhrzeit des Ereignisses (hh:mm - 09:30). |
I | Zeit zu | Zeit bis zur Trennung (hh:mm - 16:00). |
J | Doku-Publikationen | Wählen Sie einen Namen aus der Liste, die Sie auf der tab "Trainer" hinzugefügt haben. |
K | Lokale Öffentlichkeitsarbeit | Wählen Sie einen Namen aus der Liste, die Sie auf der Registerkarte " Orte " hinzugefügt haben. |
Wenn Sie das Ende der Zeile erreicht haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Tab", um die nächste Zeile hinzuzufügen. |
Beispiel: |
Tab Exportieren: |
Die Daten aus der Registerkarte "import_Schulung" müssen in einlesbare Daten umgewandelt werden. Die Konvertierung erfolgt auf der Registerkarte "Export". Zeile 2 der Registerkarte "import_Schulung" wird automatisch in Zeile 2 der Registerkarte "Export" kopiert. Dabei werden die Namen der Trainer, Ansprechpartner und Orte in die entsprechenden Publicids umgewandelt. Um die anderen Zeilen zu füllen, markieren Sie die Spalten A bis K aus Zeile 2. |
In Spalte K sehen Sie ein grünes Quadrat rechts neben dem grünen Kästchen. |
Markieren Sie dieses grüne Kästchen und ziehen Sie die Maus nach unten, um die Anzahl der Zeilen auf der Registerkarte "Import_Schulung" auszuwählen. |
Beispiel: |
Importdatei als CSV speichern: |
Vergewissern Sie sich, dass Sie die tab "Export" ausgewählt haben. |
Klicken Sie im Excel-Menü auf 'Datei' -> 'Speichern unter'. |
Wählen Sie das Format "CSV (durch Listentrennzeichen getrennt) (*.csv)". |
Tipp: |
Sie können die Spalten für den Export von Trainer, Orten und Kontakten individuell anpassen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die Spalten "PublicId" und "Name" oder "Full Name" in der Exportdatei angezeigt werden. Als Beispiel werden die Schritte für den Export von Trainer unten gezeigt. |
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