Het is nu mogelijk om evaluaties automatisch te versturen naar de contactpersoon van de aanvraag, mits de aanvraag gekoppeld is aan de betreffende opleiding. Deze uitbreiding geldt zowel voor evaluaties die zijn toegevoegd aan een volledige opleiding als aan specifieke onderdelen daarvan.

Het was al mogelijk om via het publicatievinkje ‘Website/Portaal’ te bepalen welk aanbod zichtbaar is op jouw website of opleidingsportaal. Dit aanbod werd automatisch ook getoond in de bijbehorende apps. Nieuw is de mogelijkheid om gerichter te bepalen welk aanbod zichtbaar mag zijn in welke app. Dit kan nu op drie niveaus worden ingesteld: opleidingssoortcategorie, opleidingssoort en opleiding. Hiermee krijg je meer controle over de zichtbaarheid van jouw aanbod per platform.

Bepaal de publicatie per app met behulp van een actie-template.

Een actie-template met datagroep Opleiding en proces 'Opleiding publicatie starten/stoppen', is uitgebreid met drie nieuwe instellingen. Hiermee kun je nu bepalen of een opleiding wel of niet gepubliceerd moet worden in de DocentApp, ContactApp en CursistApp. Voor elke app kun je kiezen uit de opties 'niet aanpassen', 'start publicatie' of 'stop publicatie'. Het proces ondersteunt het starten of stoppen van één of meerdere publicaties tegelijk. Na uitvoering worden de bijbehorende vinkjes bij de opleiding automatisch aan- of uitgezet, afhankelijk van de gekozen instelling. 

Publicatie-instellingen kopiëren bij het dupliceren van een opleiding.

Bij het kopiëren van een opleiding worden nu ook de publicatie-instellingen voor de apps meegenomen. Op de tussenpagina verschijnt onderaan het nieuwe onderdeel ‘Kopieer mee’, waarin je kunt aangeven of de opleiding ook gepubliceerd moet worden in de Contactapp, Cursistapp en Docentapp. Deze opties zijn standaard aangevinkt, zodat je ze eenvoudig kunt meenemen in de kopie.

Uitbreiding zichtbaarheid niet-beschikbare docenten en locaties bij gefilterde selectie.

Planners krijgen nu nog beter inzicht in de beschikbaarheid van docenten en locaties binnen de planningsmodule. Wanneer één of meerdere docenten of locaties zijn geselecteerd via de filter, worden niet-beschikbare docenten of  locaties nu ook weergegeven in het dag-, week- én maandoverzicht. Dit voorkomt dubbele boekingen en planningsconflicten, en versnelt het planningsproces. Daarnaast is de exportfunctionaliteit uitgebreid: je kunt nu kiezen of je de informatie van geplande opleidingen óf de niet-beschikbaarheid van docenten en locaties wilt exporteren. Deze verbeteringen dragen bij aan een efficiëntere planning en een betere controle over docent en locatie beschikbaarheid binnen jouw organisatie.

Dubbelboeking bij plannen van docent of locatie.

Bij het plannen van een docent of locatie in de planningsmodule wordt voortaan het vinkje ‘Ook toevoegen bij dubbelboeking’ (1) getoond wanneer er sprake is van een identiek of overlappend tijdstip met een bestaande planning. Bij een dubbelboeking verschijnt een rode balk waarin het overlappende tijdstip duidelijk wordt weergegeven (2). Dit stelt jouw als gebruiker in staat om bewust door te gaan met het inplannen (3). Meer flexibiliteit en controle bij het plannen dus.

Vrije keuzelijstvelden direct invulbaar bij aanmaken Persoonsdossier.

Bij het aanmaken van een nieuw Persoonsdossier is het nu mogelijk om direct op het invoerscherm ook vrije velden van het type 'keuzelijst' in te vullen. Dit geldt naast de al bestaande mogelijkheid om vrije velden van andere types (zoals tekst) in te voeren. Bij het opslaan worden alle ingevulde gegevens in één keer opgeslagen. Deze verbetering voorkomt omslachtige stappen en verhoogt de gebruiksvriendelijkheid van het aanmaken van nieuwe dossiers.

Zoeken op vrije velden binnen opleidingssoorten.

Het zoeken naar opleidingssoorten is nu nóg flexibeler. Je kunt voortaan gebruikmaken van een vooraf ingesteld vrij veld, waarin je zelf de gewenste waarde kunt invoeren. Zo vind je sneller en gerichter de opleidingssoorten die aansluiten bij jouw specifieke wensen.

Categorieën bewerken in bulk bij soortonderdelen.

Voortaan kun je in één bewerkactie bij één of meerdere soortonderdelen meerdere categorieën tegelijk toe voegen en/of verwijderen. Dit versnelt het beheer van categorieën en maakt het aanpassen van soortonderdelen wel zo makkelijk.

Verbetering Onderdelenlijst in Dashboard.

In de kalender van de DocentApp is het al mogelijk om een periode te selecteren in plaats van slechts één dag. Bij elk onderdeel in de onderdelenlijst wordt nu de bijbehorende datum weergegeven. Dit maakt het eenvoudiger om onderdelen te koppelen aan specifieke dagen, aangegeven met een oranje of groen puntje, binnen deze geselecteerde periode.

Filter op nog te accorderen onderdelen.

In zowel de onderdelenlijst bij de kalender als in het rooster is een nieuwe filteroptie toegevoegd. Docenten kunnen nu eenvoudig filteren op onderdelen die nog geaccordeerd moeten worden. Dit geeft direct inzicht in welke onderdelen nog aandacht vereisen.

Uitbreiding integratie e-learningsystemen.

De integratie met e-learningsystemen is verder uitgebreid. Naast bestaande koppelingen met Moodle, aNewSpring en WIZR, ondersteunt Coachview nu ook een koppeling met Skillsly. Deelnemers worden automatisch gekoppeld aan de juiste e-learningmodules binnen Skillsly en indien nodig wordt er automatisch een portfolio aangemaakt.

PE-Online koppeling bij ontbrekende datums.

De integratie is verbeterd zodat beter om gegaan kan worden met situaties waarin een opleiding geen start- of einddatum heeft. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een e-learning. Wanneer er geen start- of einddatum beschikbaar is, wordt automatisch de datum van vandaag (de datum waarop de actie 'punten registreren' wordt uitgevoerd) meegestuurd naar PE-Online. Deze aanpassing zorgt ervoor dat de gegevensoverdracht naar PE-Online altijd succesvol verloopt. Dit voorkomt fouten en verhoogt de betrouwbaarheid van de integratie.

• Course Level: hiermee wordt het niveau van de cursus (bijv. beginner, gevorderd, expert) expliciet vastgelegd en gedeeld.
• In geval van een BTW-vrije levering kan nu het veld VATFree worden meegestuurd als element binnen 'Price'.