Heb je administrator rechten in Coachview dan kun je de te tonen informatie over de opleiding bij het inschrijven zelf aanpassen. Bepaal of er wel of niet ingeschreven mag worden op de wachtlijst. Welke informatie uit de opleidingssoort wel of niet wordt getoond, in welke volgorde en wat is de titel van elke koptekst. Daarnaast kun je de velden aanpassen die gebruikt worden bij het aanmaken van een nieuwe persoon.


Let op: je moet in jouw gebruikersaccount de Contactapp rechten hebben toegevoegd.


Start:

Ben je ingelogd in de ContactApp en heb je administrator rechten gekregen? Dan wordt menu-item 'Admin' in het menu getoond.
Klik je op dit menu-item dan wordt adminscherm geopend met twee tabjes.
  1. Configuratie.
  2. Formulieren.


Tab 'Configuratie' is standaard geselecteerd.



Tab configuratie:
  1. Maak het wel of niet mogelijk om via wachtlijst in te schrijven.
  2. De notitie velden uit de opleidingssoort in tab 'Algemeen'. Hier mee wordt extra informatie getoond bij het inschrijven.


Let op: wijzigingen die je aanbrengt worden direct opgeslagen. Klikken op een opslaanknop is dus niet nodig.

Is de optie aangevinkt, dan is inschrijven via wachtlijst mogelijk.

Zet het vinkje uit om inschrijven via wachtlijst niet mogelijk te maken.



De velden uit de opleidingssoort kun je als volgt bewerken.
Zweef met de muis boven een veld en klik op het icoontje met de drie streepjes voor het tonen van de verschillende opties.
Klik op het kruisteken om het bewerken te sluiten.
Verplaats dit veld naar beneden.
Verplaats dit veld naar boven.
Pas de naam van het veld aan.

Verwijder het veld uit het overzicht
  1. Verwijderen.
  2. Verwijderen annuleren.
Heb je een veld verwijderd? Zweef met de muis boven een veld en klik op het plusteken om deze weer toe te voegen.


informatie vind je bij het inschrijven terug.


Tab Formulieren:
Op deze pagina zorg je ervoor dat het inschrijven / inschrijfformulier vorm krijgt.
1. Toon een lijst met mederwerkers waarvan de contactpersoon leidinggevende is.
Waarschijnlijk staat dit veld al op pagina 1 vermeld.
2. Toon een invulveld waarbij het aantal anonieme plaatsen dat gereserveerd moet worden aangegeven kan worden.
Zweef met de muis op het veld 'Deelnemers' en klik op het plusteken.
Het veld 'Groep (zonder titel)' wordt aangemaakt. Zweef met de muis boven dit veld en klik op de optiestoets.
Klik op het penntje.
  1. Geef dit veld een naam.
  2. Klik op 'Tokens doorzoeken...'.
  3. Selecteer de optie 'Aantal gereserveerde plaatsen'.
  4. Klik op 'Opslaan'.
Dit geeft in het inschrijfformulier het volgende resultaat:
3. Voeg velden toe waarmee een contactpersoon gegevens kan invullen bij het aanmaken van een nieuwe deelnemer.
Dit geeft in het inschrijfformulier het volgende resultaat:
Zweef met de muist boven het veld.
Klik op de knop met de streepjes.
  1. Pas het veld aan.
  2. Schuif deze een positie naar boven.
  3. Verwijder dit veld.
  4. Voeg een nieuw veld toe.
  5. Sluit het bewerken.
Heb je op het kruisje geklikt om het veld te verwijderen?
  1. Verwijder het veld.
  2. Nee, niet verwijderen.
Heb je op het plusje geklik om een veld toe te voegen? Klik dan op de drie streepjes en op knop met het pennetje (1) om te bewerken.
  1. Vul de naam van het veld in, dit krijgt de contactpersoon te zien bij het invullen.
  2. Klik op de type regel en selecteer 'Veld voor nieuw aan te maken persoon'.
  1. Klik op 'Tokens doorzoeken...' om een lijst te openen.
  2. Selecteer 'Deelnemers'.
Scroll door de lijst voor het juiste token en klik op de naam om deze te selecteren.
Klik op 'Opslaan'.


Bijgewerkt tot en met versie 100