Account activeren. Starten. De kalender. Personen. Inschrijven. Aanvragen. Documenten.


Wil je weten hoe je de ContactApp gebruikt op jouw telefoon, tablet of laptop? Lees dan snel verder en lees meer over de informatie over de aanvragen die zijn verstuurd.


Aanvragen:
Klik in het menu op item 'Aanvragen' en het volgende scherm wordt geopend.
  1. Het menu, menu-item 'Aanvragen' is geopend.
  2. Lijst met aanvragen, met naam van de aanvraag en aanvraagnummer.
  3. Status van de aanvraag:
    1. Ingepland, de medewerkers gekoppeld aan de aanvraag zijn in een of meerdere opleidingen ingepland.
    2. Wachtlijst, de medewerkers gekoppeld aan de aanvraag zijn nog niet ingepland in een opleiding.
    3. Afgerond, de aanvraag is afgerond en afgehandeld.
Klik op de naam om de aanvraag te openen. 
  1. Nummer van de aanvraag.
  2. Naam van de aanvraag, meestal gelijk aan de opleiding.
  3. Bedrijf waarvoor deze aanvraag is gemaakt.
Deze lijst kan als volgt aangevuld worden met financiële gegevens:
  1. Financiële status.
  2. Bedrag inclusief BTW.
Met daaronder een overzicht met opleidingen:
  1. Een of meerdere medewerkers gekoppeld aan de aanvraag staan op de wachtlijst.
  2. Een of meerdere medewerkers gekoppeld aan de aanvraag zijn ingepland in deze opleiding. Je ziet de naam van de opleiding en de start- en einddatum van de opleiding.

Klik op een van deze twee regels voor meer informatie.


Anonieme reservering op wachtlijst of opleiding.
Het kan voorkomen dat er een anonieme reserving op de aanvraag is geplaatst.
Dit betekent dat er nog geen medewerker is toegekend. Klik op 'Deelnemers inschrijven' om de reservering om te zetten naar een naam.
Selecteer een persoon door te klikken in het zoekveld. Je mag ook een voor- of achternaam (of gedeelte) invullen.

Klik op het kruisje, rechtsboven, om het inschrijven te annuleren.
  1. Lijst met deelnemers.
  2. Maak een nieuwe persoon aan.
  3. Schrijf in op de wachtlijst of de opleiding.
Klik nogmaals op 'Inschrijven'.
Je krijgt een melding:
Inschrijven is gelukt, klik op 'OK' om door te gaan en terug te keren naar de aanvraag.
Inschrijven is niet gelukt. Klik op 'OK' om een andere persoon in te schrijven.

1. Wachtlijst.
Heb je op 'Wachtlijst' geklikt dan wordt het volgende overzicht getoond:
  1. Dit is de navigatiebalk met nummer van de aanvraag en de lijst die is geopend.
  2. Klik op het pijltje om terug te keren naar de aanvraag.
  3. Deze persoon / personen staan op de wachtlijst en hebben de opleiding dus nog niet gevolgd.
Klik op de naam van de persoon voor extra informatie.
  1. Dit is de navigatiebalk met nummer van de aanvraag, status van de opleidingsvraag en naam van de medewerker.
  2. Klik op het pijltje om terug te keren naar het vorige scherm.
  3. Informatie van de medewerker dat bekend is bij de administratie.


2. Naam opleiding.

Heb je op de naam van de opleiding geklikt dan wordt het volgende overzicht getoond. Het overzicht bevat drie panels.
A Opleiding:
  1. Dit is de navigatiebalk met nummer van de aanvraag en de naam van de aanvraag.
  2. Klik op het pijltje om terug te keren naar de aanvraag.
  3. Naam van de opleiding en het aantal uren dat de opleiding duurt.



B Onderdelen:
Dit zijn de lessen waarop een of meerdere medewerkers zijn ingepland.
  1. De naam van de les.
  2. Datum en tijd waarop de les begint en eindigt.
  3. Lesvorm, dit kan een e-learning zijn een klassikale bijeenkomst of een online meeting.
Klik op de naam van de les voor meer informatie. Het informatiescherm is als volgt opgebouwd.
B1 Informatie over het onderdeel / les:
  1. Dit is de navigatiebalk met nummer van de aanvraag en de naam van de aanvraag en de naam van de les.
  2. Klik op het pijltje om naar het vorige overzicht terug te keren.
  3. Naam van de les.
  4. Gegevens van de docent, indien bekend aangevuld met e-mailadres en telefoonnummer.
  5. Gegevens van de locatie met naam van het bedrijf en de trainingsruimte en het adres van de locatie. Klik je op het adres dan wordt een naviatie applicatie zoals Google Maps geopen


C Deelnemers:
  1. Naam van de deelnemer waarvan jij leidinggevende of contactpersoon van het bedrijf bent.
  2. Één deelnemer werkt bij het bedrijf waarvan jij geen leidinggevende bent. De naam wordt dan ook niet getoond.
Het kan voorkomen dat er een waarschuwingsteken achter de naam van de persoon staat.
Zweef met jouw muis boven het icoontje voor uitleg. In dit voorbeeld geeft de melding aan dat voor deze persoon een of meerdere presenties en/of slagingsregistraties voor een les in het verlden nog niet door de opleider zijn geregistreerd.
Klik op de naam van de deelnemer  voor meer informatie. Het scherm is als volgt opgebouwd.
C1 Deelnemer:
  1. Dit is de navigatiebalk met nummer van de aanvraag en de naam van de deelnemer.
  2. Klik op het pijltje om terug te keren naar het vorige scherm.
  3. Gegevens van de deelnemer.

C2 Lessen / onderdelen:
  1. Lijst met lessen.
  2. Status van de les.
De presentie- en slaging kan op de volgende manieren worden weergegeven.
Een groen vinkje is 'ja'. Met sterretje betekent dat de presentie of slaging verplicht is.
Een rood kruis is 'nee'. Met sterretje betekent dat de presentie of slaging verplicht is.
Een vraagteken betekend 'nog niet geregistreerd'. Met een sterretje betekent dat de registratie verplicht is en nog moet worden geadministreerd.
C3 Resultaten, Scroll je helemaal naar beneden dan vind je resultaten terug, mits deze zijn geregistreerd.
  1. Naam van het resultaat.
  2. UItslag.


Filter:
  1. Zoek naar aanvragen door het nummer of de naam in het zoekveld in te vullen.
  2. Klik op het filtericoontje.
Je kunt filteren op:
Toon ook de vervallen aanvragen.
Verberg aanvragen met een bepaalde status.
Klik op 'Toepassen' om het filteren te starten.
Klik op 'Reset' om alle filteropties leeg te maken.
Heb je een of meerdere filteropties geselecteerd? Dan zie je dat aan het getal boven de filter.


Bijgewerkt tot en met versie 93