Account activeren. Starten. De kalender. Personen. Inschrijven. Aanvragen. Documenten.


Toon een overzicht op het scherm van jouw medewerkers en ontdek informatie over hun opleidingspad en welke persoonsgegevens er door de opleider zijn vastgelegd. Wellicht kun je deze nog aanvullen.


Vind je weg, bekijk deze video en zie hoe de gebruikersinterface is opgebouwd:


Bekijk de hoe de verschillende schermen zijn opgebouwd en welke informatie je kunt vinden via deze video:
☰ Hoe de video te gebruiken (klik om te openen).
Bovenstaande video kun je het beste fullscreen bekijken.
En in HD kwaliteit (1080p). Of dit zo is? Klik dan op dit icoontje. Daarmee kun je de kwaliteit ook wijzigen.
Sommige video's zijn in hoofdstukken opgedeeld. Welke dat zijn? Klik op dit icoontje.


Personen:
Klik in het menu op item 'Personen' en het volgende scherm wordt geopend.
  1. Het menu, menu-item 'Personen' is geopend.
  2. Lijst met medewerkers, naam en bedrijf waar ze werkzaam zijn.
Klik op de naam (2) om het dossier te openen. In de werkbalk zie je twee tabs met extra informatie over deze persoon.
  1. Tab 'Opleidingen' met een overzicht van opleidingen. Het overzicht kent ook weer drie tabs, namelijk 'ingepland, 'afgerond' en 'wachtlijst'.
  2. Tab 'Persoonsdossier' met informatie over deze persoon.

1. Tab 'Opleidingen'.
Tab 'Opleidingen' is onderverdeeld in drie andere tabs namelijk ingepland, afgerond en wachtlijst.
A. Ingepland:
Een overzicht van opleidingen die de persoon aan het volgen is of nog moet gaan volgen. Je ziet in het overzicht de naam van de opleiding en de start- en einddatum.

Het kan voorkomen dat er een waarschuwingsteken achter de naam van de opleiding verschijnt.
Zweef met jouw muis boven het icoontje voor uitleg.

Voor lessen die inmiddels in het verleden liggen, wordt vereist dat de medewerker aanwezig is en/of geslaagd. Echter voor een van deze lessen is deze persoon niet aanwezig geweest en gezakt.
A1. Info:  wil je meer informatie? Klik op de naam van de opleiding.
  1. Dit is de navigatiebalk met naam van de medewerker en naam van de opleiding.
  2. Klik op het pijltje om terug te keren naar het overzicht opleidingen.
  3. Informatie over de opleiding:
    1. Naam van de opleiding.
    2. Contactpersoon indien bekend.
    3. Aantal uren dat er les gevolgd wordt.
A2. Lesrooster: scroll je naar beneden dan zie je het panel 'AOnderdelen' met een lijst van de te volgen of al gevolgde lessen.
  1. Naam van de les.
  2. Weekdag, datum en tijd van -> tijd tot.
  3. Lesvorm.
  4. Per les presentie- en slagingsregistratie.
De presentie- en slaging kan op de volgende manieren worden weergegeven.
Een groen vinkje is 'ja'. Met sterretje betekent dat de presentie of slaging verplicht is.
Een rood kruis is 'nee'. Met sterretje betekent dat de presentie of slaging verplicht is.
Een vraagteken betekend 'nog niet geregistreerd'. Met een sterretje betekent dat de registratie verplicht is en nog moet worden geadministreerd.
A3. Resultaten: scroll je helemaal naar beneden dan vind je uitslagen van examens, toetsen, huiswerkopdrachten etc. Deze zie je alleen als deze zijn geregistreerd.
  1. Naam van het resultaat.
  2. UItslag.
A4. Documenten: zijn er voor deze persoon vanuit bijvoorbeeld de opleiding documenten gegenereerd? Dan zie je die in een panel daar weer onder.
  1. Naam van het document.
  2. Download het document als PDF.


B. Afgerond:
Een overzicht van opleidingen die de persoon heeft gevolgd. De opleiding is administratief afgerond. Ook hier informatie met naam en start- en einddatum opleiding.
Het kan voorkomen dat er een waarschuwingsteken achter de naam van de opleiding verschijnt.
Zweef met jouw muis boven het icoontje voor uitleg. De opleiding is niet succesvol afgerond. De persoon is voor een of meerdere lessen niet aanwezig geweest of geslaagd, terwijl dit wel verplicht is.
B1 Info: klik op de naam van de opleiding voor extra informatie.
  1. Navigatiebalk met naam van de persoon en naam van de opleiding.
  2. Klik op het pijltje om terug te keren naar het overzicht met opleidingen.
  3. Naam van de opleding en het aanal uur dat de opleiding duurt.
B2 Lesrooster: scroll je naar beneden dan zie je het panel 'Onderdelen' met een lijst van gevolgde lessen.
  1. Naam van de les.
  2. Weekdag, datum en tijd van -> tijd tot.
  3. Lesvorm.
  4. Per les presentie- en slagingsregistratie.
Een groen vinkje is 'ja'. Met sterretje betekent dat de presentie of slaging verplicht is.
Een rood kruis is 'nee'. Met sterretje betekent dat de presentie of slaging verplicht is.
Een vraagteken betekend 'nog niet geregistreerd'. Met een sterretje betekent dat de registratie verplicht is en nog moet worden geadministreerd.
B3 Resultaten: scroll je helemaal naar beneden dan vind je, mits deze zijn geregistreerd, uitslagen van bijvoorbeeld examens etc. terug.
  1. Naam van het resultaat.
  2. UItslag.
B4 Documenten: zijn er voor deze persoon vanuit bijvoorbeeld de opleiding documenten gegenereerd? Dan zie je die in een panel daar weer onder.
  1. Naam van het document.
  2. Download het document als PDF.


C. Wachtlijst:
Een overzicht van opleidingen waarvoor de persoon op de wachtlijst staat en nog niet is ingeschreven. Je ziet hier alleen de naam van de opleiding.
C1 Info: klik je op de naam dan wordt de volgende informatie getoond.
Naam van de wachtlijst.
C4 Documenten: zijn er voor deze persoon documenten gegenereerd? Dan zie je die hier in een aparte panel terug.


2. Tab 'Persoonsdossier'.
In dit overzicht zie je gegevens die bij de opleider bekend zijn. De lege velden, met een witte achtergrond, kun je zelf invullen en vervolgens opslaan. Reeds ingevulde velden kun je zelf niet meer aanpassen.


Vergeet niet op de knop 'Opslaan' te klikken.

Filter:
  1. Zoek naar personen door de voor- of achternaam of een gedeelte van de naam in het zoekveld in te vullen. Je hoeft niet op <enter> te klikken. Coachview gaat direct voor je op zoek.
  2. Klik op het filtericoontje.
Je kunt filteren op:
De naam van het bedrijf. Klik op het pijltje voor een overzicht.
Toon personen die in de administratie van de opleider op inactief zijn gezet. Vink daarvoor de optie aan.
Klik op 'Toepassen' om het filteren te starten.
Klik op 'Reset' om alle filteropties leeg te maken.
Heb je een of meerdere filteropties geselecteerd? Dan zie je dat aan het getal boven de filter.


Bijgewerkt tot en met versie 93