Deelnemers verplaatsen naar een andere opleiding. : Coachview Helpdesk

Een deelnemer verzoekt om de opleiding op een ander tijdstip bij een andere groep te volgen. De factuur is betaald en hoeft bij de verplaatsing niet opnieuw betaald te worden.

Aandachtspunten:
De opleiding waar de deelnemer op is ingeschreven en de opleiding waar de deelnemer naar verplaatst wilt worden, zijn gestempeld met dezelfde opleidingssoort. De presentie- en/of slagingsplicht op alle onderdelen mag nog niet zijn geregistreerd. De opleidingen moeten de status 'Te starten' of 'Definitief' hebben. Er vindt een controle plaats of het aantal deelnemers, in de opleiding waar de deelnemer wordt uitgeschreven, niet onder het minimum komt. De waarschuwing mag genegeerd worden. Er vindt een controle plaats of het aantal deelnemers, in de opleiding waar de deelnemer naar wordt verplaatst, niet boven het maximum komt. De waarschuwing mag genegeerd worden. Is de deelnemer al ingeschreven in de opleiding waar naar toe verplaatst wordt? Dan volgt een foutmelding en verplaatsen is niet mogelijk. Is de deelnemer niet op alle onderdelen inschreven, er is gebruik gemaakt van originele & varianten, dan wordt deze alleen ingeschreven op dezelfde onderdelen in de opleiding waarnaartoe verplaatst moet worden. De aanvraag waarmee de deelnemer in de oorspronkelijke opleiding is ingeschreven blijft gehandhaafd en verhuist dus mee naar de nieuwe opleiding. De financiële status wordt dus niet gewijzigd.

Verplaatsen doe je zo:
Uitgangspunt:

Beide opleidingen zijn gestempeld met dezelfde opleidingssoort. De status van de opleiding in december is 'Definitief' die van januari staat nog op 'Te starten'.

Deelnemer Nowak is ingeschreven in de 'EV-5' december groep en wil verplaatst worden naar de 'EV-3' januari groep. De presentie en slaging is nog niet geregistreerd.
De factuur is al betaald. De deelnemer is gekoppeld aan aanvraag 00018

Verplaatsen:
Open de opleiding 'EV-5' (december), de opleiding waarop de deelnemer is ingeschreven en klik in de opleiding op de tab 'Deelnemers'.
Klik op de knop 'Verplaatsen'.

Selecteer de deelnemer of deelnemers.
Selecteer met behulp van het vergrootglas de opleiding waar naar toe de deelnemer verplaatst moet worden.
Er wordt een pop-up scherm geopend met opleidingen van af de huidige datum die zijn gestempeld met dezelfde opleidingssoort. Klik op de naam van de opleiding, in ons voorbeeld 'EV-3' (januari), het pop-up scherm wordt automatisch gesloten.

Klik op de knop 'Verplaatsen'. Wil je dit toch niet? Klik dan op de knop 'Annuleer'.
Of het gelukt is zie je aan onderstaande melding. De deelnemer is in de opleiding EV-5 (december) uit de deelnmerslijst verdwenen. Wil je naar de opleiding waar de deelnemer naar toe is verplaatst? Klik op de link met de code en de naam van de opleiding.

Je komt dan automatisch terecht in de tab 'Deelnemers'. De deelnemer is dus verplaatst.

Verplaatsing heeft er *niet* voor gezorgd dat er een nieuwe aanvraag is aangemaakt en er dus niet opnieuw gefactureerd hoeft te worden. De factuur is immers betaald.