Gebruik een vooraf ingesteld e-mailadres, bijvoorbeeld info@coachview.net, als afzender of als aan, cc of bcc. Dit doe je met behulp van een e-mailgroep. Stel dit e-mailadres in, in een documenttemplate. Handig als je de mail wilt versturen via een automatische actie. |
|
Maak een e-mailgroep aan: |
Klik in menu-groep 'Werkproces' (1) in menu-item 'Document-template' (2) op de drie puntjes(3). |  |
Klik op menu-item 'Instellen e-mailgroepen'. |  |
Je opent daarmee het zoekscherm met e-mailgroepen. Klik op de knop 'Nieuw'. |  |
Vink deze optie aan als je wilt dat het e-mailadres gebruikt mag worden als afzender in een documenttemplate. Gebruik je het e-mailadres alleen voor het instellen van aan, cc of bcc? Dan is controle niet nodig. |  |
Vul de naam in, dit wordt de naam van de afzender. Bijvoorbeeld 'Administratie CV-EK'. |  |
Vul het e-mailadres in van waar uit/aan de e-mail verstuurd gaat worden. |
Klik op 'Opslaan' om de gegevens te bewaren. |  |
Heb je om controle gevraagd? Dan wordt er een e-mail naar het ingevulde e-mailadres gestuurd. De ontvanger kan via een link in de e-mail bevestigen dat het adres gebruikt mag worden in Coachview. |
 |
Let op: de link in deze mail is maar 4 dagen geldig! |
Is er bevestigd?- Dan staat gecontroleerd op 'Ja' en kan het e-mailadres gebruikt worden.
- In een documenttemplate is dit e-mailadres nu zichtbaar en instelbaar als afzender.
|  |
Blijft gecontroleerd op nee staan of is de link niet meer geldig en wil je opnieuw de controlemail versturen? Klik dan op 'Bewerken' en klik op de knop 'Verzend bevestigingsmail'. |
 |
Bijgewerkt tot en met versie 98