Maken e-mailgroep. Verwijderen e-mailgroep.


Gebruik een vooraf ingesteld e-mailadres, bijvoorbeeld info@coachview.net, als afzender of als aan, cc of bcc. Dit doe je met behulp van een e-mailgroep. Stel dit e-mailadres in, in een documenttemplate. Handig als je de mail wilt versturen via een automatische actie.

Maak een e-mailgroep aan:
Klik in menu-groep 'Werkproces' (1) in menu-item 'Document-template' (2) op de drie puntjes(3).
Klik op menu-item 'Instellen e-mailgroepen'.
Je opent daarmee het zoekscherm met e-mailgroepen. Klik op de knop 'Nieuw'.
Vink deze optie aan als je wilt dat het e-mailadres gebruikt mag worden als afzender in een documenttemplate. Gebruik je het e-mailadres alleen voor het instellen van aan, cc of bcc? Dan is controle niet nodig.
Vul de naam in, dit wordt de naam van de afzender. Bijvoorbeeld 'Administratie CV-EK'.
Vul het e-mailadres in van waar uit/aan de e-mail verstuurd gaat worden.
Klik op 'Opslaan' om de gegevens te bewaren.
Heb je om controle gevraagd? Dan wordt er een e-mail naar het ingevulde e-mailadres gestuurd. De ontvanger kan via een link in de e-mail bevestigen dat het adres gebruikt mag worden in Coachview. 
Let op: de link in deze mail is maar 4 dagen geldig!
Is er bevestigd?
  1. Dan staat gecontroleerd op 'Ja' en kan het e-mailadres gebruikt worden.
  2. In een documenttemplate is dit e-mailadres nu zichtbaar en instelbaar als afzender.
Blijft gecontroleerd op nee staan of is de link niet meer geldig en wil je opnieuw de controlemail versturen? Klik dan op 'Bewerken' en klik op de knop 'Verzend bevestigingsmail'.


Let op: in dit artikel controleer je of het gebruik van e-mailadressen in Coachview goed is ingesteld.


Bijgewerkt tot en met versie 98