1. Service Center Connector inrichten


De koppeling met AFAS HR wordt geregeld met behulp van een connector, waarbij gebruik gemaakt wordt van standaardvelden in AFAS. De connector heet "Coachview_Bedrijven_Personen" en is in AFAS terug te vinden.
Wil je meer of minder velden naar Coachview laten sturen door de koppeling met AFAS HR, dan kun je dat instellen in de connector in AFAS HR. 

Stap 1: GetConnectoren aanmaken
  1. Log in op AFAS Profit
  2. Navigeer naar Algemeen > Uitvoer > Beheer > GetConnector
  3. Klik op Nieuw
  4. Kies gegevensverzameling
  5. Zoek in kolom definitie op "Medewerker/organigram (excl autorisatie)"
  6. Volgende
  7. Vul de velden juist in:
    1. Geef de nieuwe Getconnector de naam "Coachview_Bedrijven_Personen"
    2. Omschrijving staat ingevuld met "Medewerker/organigram (excl autorisatie)" 
    3. Eigenaar staat ingevuld met jouw administratie
    4. Product staat ingevuld met "CRM (Crm)"
    5. Functiegroep staat ingevuld met "Organisatie/persoon (RELAT)"
    6. Klik op volgende en bij gegevens bovenin kun je velden toevoegen. Welke velden je toe kunt voegen zie je hieronder in de tabel staan.

Het is eventueel ook mogelijk een GetConnector te importeren in plaats van zelf samenstellen:
  1. Download het bestand hier (KOMT BINNENKORT BESCHIKBAAR, zie onderaan pagina)
  2. Klik op hamburgermenu in het midden > upload > 
  3. Kies 'this PC' > AFAS_Temp (T:)
  4. Navigeer naar Algemeen > Uitvoer > Beheer > GetConnector 
  5. Klik op meer acties > Importeren
  6. Klik op bestand > selecteer het zojuist opgeslagen bestand.
  7. Voltooien



Stap 2: Nieuwe App Connector aanmaken
  1. Log in op AFAS Profit
  2. Navigeer naar Algemeen > Beheer > App Connector
  3. Klik op Nieuw
  4. Voeg een nieuwe App Connector toe met deze instellingen:
    1. Omschrijving: "Coachview_Bedrijven_Personen"
    2. Kies authenticatietype classic
    3. Automatisch token genereren: Ja
    4. Maak een nieuwe gebruikersgroep aan: Ja
    5. Maak een nieuwe gebruiker aan: Ja
    6. kies getconnector 
    7. kopieer token en sla deze op (deze heb je later nodig in Coachview) - LET OP; kopieer knop werkt niet dus overtypen
    8. na sluiten van dit scherm kom je in een algemeen tabblad van deze app connector. Hier vind je de omgevingssleutel, sla deze ook op (let op; kopiëren werkt niet dus je moet overtypen).



Stap 3: Token genereren
  1. Klik op voltooien
  2. Het gegenereerde token en de omgevingssleutel moeten worden ingesteld in Coachview dus sla deze op. (let op, kopiëren werkt niet goed, dus typ deze over)


Optionele instellingen
  1. Instellen van rechten op de nieuw aangemaakte gebruikersgroep:
    • Gebruik je gegevensfilters? Definieer dan de specifieke rechten en toegangsbeperkingen die van toepassing zijn op de gebruikersgroep van de App connector
    • Dit geldt meestal voor medewerkers, werkgevers, etc.
    • Documentatie: Klik hier voor meer documentatie




Lijst met velden die in de connector zijn opgenomen
Veldnaamtypestandaard waardeOmschrijvingImporterenOpmerkingIn Standaard connectorMaatwerk in AFASNiet mogelijk
Bedrijf_ExternIdstring
Unieke identifier uit AFAS voor organisatie/bedrijf. Verplicht om mee te geven, anders worden 'Bedrijf_' elementen genegeerd.

X

Bedrijf_ExternSourcestringAFASBedrijf externsource wordt in combinatie met 'Bedrijf_ExternId' gebruikt om bedrijf uniek te identificeren uit (eventueel) verschillende systemen. Default 'AFAS'. Moet overeenkomen met al eventueel aanwezige bedrijven in Coachview.
Altijd 'AFAS'.


Bedrijf_Naamstring
Naam van het bedrijf, verplicht om bedrijf te kunnen aanmaken/wijzigen.

X

Bedrijf_Adresstring



X

Bedrijf_Adres2string




X
Bedrijf_Adres3string




X
Bedrijf_Adres4string




X
Bedrijf_Postcodestring



X

Bedrijf_Plaatsstring



X

Bedrijf_Landcodestring
2 letters: “ISO 3166-1 alpha-2” of 3 letters “ISO 3166-1 alpha-3”

X

Bedrijf_GebruikPostadresAlsBezoekadresbooleanfalse

Wordt bij import automatisch bepaald

X
Bedrijf_BezoekAdresstring




X
Bedrijf_BezoekAdres2string




X
Bedrijf_BezoekAdres3string




X
Bedrijf_BezoekAdres4string




X
Bedrijf_BezoekPostcodestring




X
Bedrijf_BezoekPlaatsstring




X
Bedrijf_BezoekLandcodestring
2 letters: “ISO 3166-1 alpha-2” of 3 letters “ISO 3166-1 alpha-3”


X
Bedrijf_GebruikPostadresAlsFactuuradresbooleantrue

Wordt bij import automatisch bepaald

X
Bedrijf_FactuurAdresstring




X
Bedrijf_FactuurAdres2string




X
Bedrijf_FactuurAdres3string




X
Bedrijf_FactuurAdres4string




X
Bedrijf_FactuurPostcodestring




X
Bedrijf_FactuurPlaatsstring




X
Bedrijf_FactuurLandcodestring
2 letters: “ISO 3166-1 alpha-2” of 3 letters “ISO 3166-1 alpha-3”


X
Bedrijf_OverigAdresstring




X
Bedrijf_OverigAdres2string




X
Bedrijf_OverigAdres3string




X
Bedrijf_OverigAdres4string




X
Bedrijf_OverigPostcodestring




X
Bedrijf_OverigPlaatsstring




X
Bedrijf_OverigLandcodestring
2 letters: “ISO 3166-1 alpha-2” of 3 letters “ISO 3166-1 alpha-3”


X
Bedrijf_Tel1string



X

Bedrijf_Tel2string




X
Bedrijf_Faxstring



X

Bedrijf_Emailstring



X

Bedrijf_Inactiefbooleanfalse


X

Bedrijf_Opmerkingstring
let op: Als element aanwezig is, dan wordt het bestaande opmerkingen veld overschreven.


X
Bedrijf_Websitestring



X

Persoon_ExternIdstring
Unieke identifier uit AFAS voor medewerker/persoon. Verplicht om mee te geven, anders worden 'Persoon_' elementen genegeerd.

X

Persoon_ExternSourcestringAFASPersoon externsource wordt in combinatie met 'Persoon_ExternId' gebruikt om persoon uniek te identificeren uit (eventueel) verschillende systemen. Default 'AFAS'. Moet overeenkomen met al eventueel aanwezige personen in Coachview.
Altijd 'AFAS'.


Persoon_Achternaamstring
Achternaam van de persoon, verplicht om persoon te kunnen aanmaken/wijzigen.

X

Persoon_Tussenvoegselsstring



X

Persoon_Voornaamstring



X

Persoon_Titelstring


Wordt in AFAS via conversietabel bepaald. Indien noodzakelijk via maatwerk in AFAS connector inbouwen.
X
Persoon_Voorlettersstring



X

Persoon_AchterTitelstring


Wordt in AFAS via conversietabel bepaald. Indien noodzakelijk via maatwerk in AFAS connector inbouwen.
X
Persoon_Adresstring



X

Persoon_Adres2string




X
Persoon_Adres3string




X
Persoon_Adres4string




X
Persoon_Postcodestring



X

Persoon_Plaatsstring



X

Persoon_LandCodestring
2 letters: “ISO 3166-1 alpha-2” of 3 letters “ISO 3166-1 alpha-3”

X

Persoon_Geslachtstring
1 karakter met “m” als man en “v” als vrouw, leeg voor onbekend

X

Persoon_GeboorteGebruikStandaardbooleantrueBij false, kan een (alternatieve) geboortenaam (achternaam, tussenvoegsels) worden opgegeven.
Wordt bij import automatisch bepaald. Indien GeboorteAchternaam leeg is of gelijk aan Achternaam, wordt deze op true gezet. Bij afwijkende GeboorteAchternaam op false.

X
Persoon_GeboorteAchternaamstring



X

Persoon_GeboorteTussenvoegselsstring



X

Persoon_Geboortedatumdate



X

Persoon_Geboorteplaatsstring



X

Persoon_FunctieCodestring



X

Persoon_FunctieNaamstring



X

Persoon_AfdelingCodestring



X

Persoon_AfdelingNaamstring



X

Persoon_Tel_Directstring



X

Persoon_Tel_Mobielstring



X

Persoon_Tel_Privestring



X

Persoon_Faxstring



X

Persoon_Email_Zakelijkstring



X

Persoon_Email_Mobielstring




X
Persoon_Email_Privestring



X

Persoon_Inactiefbooleanfalse


X

Persoon_Opmerkingstring
let op: Als element aanwezig is, dan wordt het bestaande opmerkingen veld overschreven.


X
Persoon_LeidingGevendeExternIdstring
Unieke identifier uit AFAS voor leidinggevende van persoon. Persoon moet deze externId moet al aanwezig zijn.

X

Persoon_LeidingGevendeExternSourcestringAFAS'Persoon_LeidingGevendeExternSource' wordt in combinatie met 'Persoon_LeidingGevendeExternId' gebruikt om leidingevende van persoon uniek te identificeren uit (eventueel) verschillende systemen. Default 'AFAS'. Moet overeenkomen met al eventueel aanwezige personen in Coachview.
Altijd 'AFAS'.