Wat is er nieuw in deze versie?
Is het nu mooi of minder mooi weer? Op dit moment van schrijven valt het wel wat tegen. Maar niet getreurd, we hebben weer een mooie versie van Coachview voor je klaarstaan. Er is flink gesleuteld onder de motorkap om Coachview sneller, beter, veiliger en robuuster te maken.

Release datum: donderdag 11 april in training en woensdag 24 april live.
UITBREIDINGEN EN VERBETERINGEN OP BESTAANDE FUNCTIONALITEITEN:
1.Werkproces actietemplate: datagroep 'Opleiding' is uitgebreid met voorwaarde 'Opleidingscategorie'. Da's echt handig om je werkproces te stroomlijnen zonder dat je daarvoor meerdere opleidingssoorten hoeft in te richten. Denk aan wel of geen lunch regelen, het niet versturen van het lesrooster en het niet bevestigen van docenten indien de opleiding door een externe opleider wordt georganiseerd, het omkatten van de opleiding van klassikaal naar online of andersom, is het een individuele opleiding of is het een groep. Je ziet het, veel mogelijkheden dus.
2.Werkproces actietemplate: datagroep 'Opleiding' heeft een nieuw proces, het toevoegen of verwijderen van een opleidingscategorie, gekregen. Stel dat je de contactpersoon van jouw klant een mail wilt sturen pas nadat alle docenten een akkoord hebben gegeven en waarbij de opleiding nog steeds de status 'te starten' heeft. Een actie (gestempeld door een actietemplate met datagroep 'Opleiding' en voorwaarde 'Planningsstatus docent = akkoord') zorgt ervoor dat een categorie aan de opleiding wordt toegevoegd. Aan de hand van deze categorie wordt een actie uitgevoerd (gestempeld met datagroep 'Opleidingsaanvraag' of 'Aanvraag' en de voorwaarde met deze opleidingscategorie) die de mail naar de contactpersoon stuurt.
3.Werkproces documenttemplate: aan datagroep 'Opleidingsvraag' is de mogelijkheid toegevoegd om het lesprogramma op verschillende manieren te tonen. Je filtert dan de onderdelen uit de opleidingsvraag op de volgende manieren:
  1. Tonen van zowel geplande als niet geplande onderdelen. Niet geplande onderdelen staan onderaan.
  2. Tonen van alleen geplande onderdelen. Ongeplande onderdelen zoals e-learnings of niet ingeplande examens worden dan niet getoond.
  3. Tonen van alleen onderdelen die niet gepland zijn zoals e-learnings of niet ingeplande examens.
  4. Tonen van onderdelen vanaf een specifieke datum.
  5. Tonen van alleen geplande onderdelen die niet in het verleden liggen.

Meer weten over filtermogelijkheden in documenttemplates?
Kijk hier voor meer informatie.
4.De lijst met opleidingsvraagonderdelen is uitgebreid met de kolommen 'Opmerking presentie' en 'Opmerkingen geslaagd'. Exporteer nu voor jouw klant in een overzicht de presentie en slaging inclusief opmerkingen naar een CSV bestand. Het CSV bestand kun je vervolgens openen in MS-Excel. Deze twee kolommen zijn ook beschikbaar als samenvoegcodes bij documenttemplates met datagroep 'Opleidingsvraag' en 'Opleidingsvraagonderdeel'.
5.AFAS exporteren factuur: indien op basis van het ingestelde 'Boekingstype BTW' geen boekingsperiode bepaald kan worden omdat de daar ingestelde datum leeg is omdat er geen start- of einddatum opleiding is gevonden, dan wordt de boekingsperiode automatisch op basis van de factuurdatum bepaald.
6.Wist je dat je niet alleen met jouw gebruikersnaam maar ook met jouw e-mailadres kunt inloggen?
DOCENTAPP:
1.Een docent heeft de mogelijkheid om zijn planningsstatus aan te passen en presentie en slaging te registreren. Indien dit niet meer mogelijk is, de planningsstatus is geregistreerd en de opleiding heeft de status 'Te starten', wordt een slotje getoond. Klik je op het slotje of zweef je er met de muis boven? Dan wordt een melding getoond.
2.Wanneer de docent via de DocentApp aangeeft niet beschikbaar te zijn moet deze aangeven waarom niet (1). Heb je in Coachview ingesteld dat hiermee automatisch een niet-beschikbaarheid wordt aangemaakt dan zie je de opmerkingen terug bij het plannen (2) en in de tijdlijn van de planningsmodule. (3).
API / WEBHOOKS:
1.Kijk hier voor meer informatie over de aanpassingen aan onze API's in versie 83.
2.Kijk hier voor meer informatie over de aanpassingen aan onze webhooks in versie 83.
AANKONDIGING:
Het gebruikersbeheerscherm wordt aangepakt en gebruiksvriendelijke gemaakt. Het beheren van de verschillende apps voor wat betreft het toekennen van rechten en functies wordt simpeler, minder technisch en overzichtelijker. Als eerste stap gaan we ergens in de komende weken de niet gebruikte gebruikersrollen opschonen. Dit heeft geen consequenties voor jouw als gebruiker.
OPGELOSTE WEEFvOUTJES:
  1. Bij het printen van documenten wordt het draaiend 'rondje', Coachview is bezig met het samenstellen van het document, afgesloten als het printscherm verschijnt. Let op: het scherm moet je nog wel zelf sluiten.
  2. Vanuit de verschillende Apps kan er weer uitgelogd worden.
  3. Als de taal van de browser is ingesteld in het Engels wordt alle tekst in de DocentApp vertaald in het Engels.
  4. Wanneer je probeert in te loggen zonder wachtwoord of met een verkeerd wachtwoord dan krijg je nu een duidelijke melding.
  5. Heb je via de planningsmodule een nieuwe opleiding gestempeld waarbij je wel een datum maar geen tijden hebt gepland? Dan kun je deze opleiding weer opslaan.
  6. Vanaf deze versie kun je vanuit Coachview, via het vraagteken rechtsboven in het scherm, weer je tickets bekijken in ons ticketsysteem 'Freshdesk'.